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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-24
Ajouter des données entrantes de la paie pour des travailleurs

Ajouter des données entrantes de la paie pour des travailleurs

Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez ajouter des données entrantes de la paie pour modifier les données utilisées dans le calcul de la paie d’un travailleur. Vous pouvez soit :
  • Remplacer intégralement des valeurs de composantes de la paie existantes.
  • Ajuster une valeur existante en l’augmentant ou en la réduisant.
Vous pouvez créer des données entrantes de la paie qui :
  • Se répètent à chaque période de paie.
  • Se produire une fois.
Certaines tâches de données entrantes de la paie utilisent des recommandations d’invites d’apprentissage automatique pour vous aider à effectuer les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d’invites intelligentes pour la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
     .
  2. Pour la section
    Valeurs par défaut des travailleurs
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Travailleur(s)
    Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
     pour ajouter de telles données pour vous-même.
    Identifiant de lot
    Entrez un identifiant de lot pour rechercher et effectuer plus tard l’action voulue liée aux données entrantes de la paie associées.
    Date de début
    Les entrées uniques et continues nécessitent une
    date de début
    .
    Workday ne calcule pas au prorata les données entrantes de la paie en fonction de la
    date de début
     et
    de la date de fin
    . Workday traite intégralement les données entrantes, même si les dates de début et de fin tombent au milieu d’une période ou d’une sous-période.
    Lorsque la composante de la paie que vous sélectionnez est une prime FLSA, entrez
    des dates de couverture
     pour répartir la prime sur la période de couverture (États-Unis).
    Date de fin
    Les entrées uniques nécessitent une
    date de fin
    .
    Lorsque la composante de la paie que vous sélectionnez est une prime FLSA, entrez
    des dates de couverture
     pour répartir la prime sur la période de couverture (États-Unis).
    Entrée spéciale
    Sélectionnez cette option pour afficher des options supplémentaires dans l’invite
    Composantes de la paie
     , notamment :
    • Composantes de la paie définies par le locataire que vous ne configurez pas pour les données entrantes de la paie.
    • Composantes de la paie avec soldes d’arriérés.
    • Retenues prévues par la loi et ordonnances de saisie (AUS, CAN, É.-U.).
    • Retenues et impôts prévus par la loi (FRA, IRL).
    • Retenues prévues par la loi et ordonnances judiciaires (Royaume-Uni).
      Exemple : sélectionnez
      Entrée spéciale
       pour ajuster les retenues liées à la sécurité sociale lorsqu’un travailleur change de catégorie liées à la sécurité sociale.
    Entrez le motif de l’entrée spéciale dans le champ
    Commentaire
     de la grille
    Données entrantes
     .
    Workday Payroll for France ne prend pas en charge les données entrantes de la paie pour les ordonnances de saisie.
    Workday utilise
    les valeurs par défaut du travailleur
     dans les données entrantes de la paie de chaque travailleur sélectionné. Exemple : lorsque vous payez le même revenu à 10 travailleurs, vous pouvez sélectionner les travailleurs et le revenu dans la section
    Valeurs par défaut des travailleurs
     . Lorsque vous cliquez sur
    OK
    , vous pouvez préciser des valeurs d’entrée pour chaque travailleur, mais Workday charge la composante de la paie.
  3. Sélectionnez l'une des
    valeurs par défaut de traitement
    :
    Option Description
    Ponctuel
    Lorsqu’une période de paie comprend plusieurs sous-périodes, Workday traite les données entrantes en totalité pour la sous-période qui inclut la
    date de fin
    des données entrantes de la paie.
    Continu
    Quand une période de paie comprend plusieurs sous-périodes, Workday calcule la composante de la paie dans chaque sous-période.
    Workday sélectionne la sous-période la plus proche de la date de fin de la période de paie lorsque le travailleur présente les deux conditions suivantes :
    • Des données entrantes continues de la paie sans date de fin pour une composante de la paie fondée sur un poste.
    • Un transfert de société en milieu de période.
    Pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, Workday applique le paiement à la dernière sous-période du travailleur lorsque les dates de début et de fin du paiement sont postérieures à la sous-période de fin d’emploi.
    Pour le calcul au prorata du brut au net, vous pouvez définir l’admissibilité des travailleurs pour que la composante de la paie soit calculée une seule fois par période de paie. Workday calcule les montants au prorata de chaque sous-période uniquement lorsque vous définissez la composante de la paie pour le calcul au prorata.
    Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge le calcul au prorata des composantes de la paie.
    Remplacer
    Remplace le montant de la composante de la paie, les calculs associés de la composante de la paie, ou les deux, en fonction de la section
    Détails des données entrantes
     . À utiliser pour les données entrantes initiales ou pour remplacer les valeurs nulles entrées par Workday.
    Remplace un paiement pour toute la période, même si la
    date de début
     et
    la date de fin
     des données entrantes de la paie ne représentent pas la période complète.
    Ajustement
    Crée une entrée supplémentaire dans les résultats de la paie pour augmenter ou diminuer un paiement.
    Chaque entrée d’ajustement comporte un calcul distinct des résultats de la paie.
  4. Entrez des
    valeurs par défaut supplémentaires
    :
    Option Description
    Worktags de la paie
    Sélectionnez une valeur de worktag à associer aux données entrantes. Exemples :
    • Catégories de sécurité sociale (Royaume-Uni).
    • Projets pour l’affectation des coûts (FRA).
    • Administrations fiscales (CAN, FRA, É.-U.).
    • Emplacements à des fins fiscales (CAN, É.-U.).
    • Types d’organisations ou projets pour l’affectation des coûts (CAN, UK, É.-U.).
    • Pension de retraite (AUS).
    • Ordonnances de saisie (AUS).
    • Classe PrSi (IRL).
    Bien que vous puissiez ajouter plusieurs worktags à une rangée de données entrantes, vous ne pouvez utiliser chaque type de worktag qu’une seule fois pour cette rangée. Ajoutez des rangées de données entrantes pour chaque worktag.
    Dans Payroll for Australia, si vous ne fournissez pas de worktag pour la pension de retraite, Workday utilisera par défaut le choix de retraite qui entre en vigueur à la date de paiement. Vous pouvez utiliser un worktag pour remplacer la valeur par défaut.
    Dans Payroll for the US :
    • Lorsque vous associez un worktag d’administration fiscale à des données entrantes de la paie et que vous définissez plusieurs compétences législatives de travail continu pour le travailleur, Workday ne fractionne pas les salaires par affectations de compétences législatives. Workday continue d’associer les salaires au worktag de l’emplacement à des fins fiscales et à l’impôt en conséquence.
    • Lorsque vous sélectionnez un emplacement aux fins de l’impôt sur la paie ou un projet associé à un emplacement aux fins de l’impôt sur la paie, Workday charge les administrations fiscales appropriées en fonction du mappage de l’impôt sur la paie. Workday utilise le mappage actif à la première des dates suivantes :
      • La date de fin de la période de la paie sélectionnée.
      • La date de fin des données entrantes de la paie sélectionnée.
      Lorsque vous entrez des données entrantes de la paie hors cycle pour une autre composante de la paie locale, sélectionnez le worktag de l’emplacement fiscal local et retirez le worktag de l’État. Exemple : vous créez des données entrantes de la paie pour la composante de la paie
      Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]
       . Vous sélectionnez uniquement le worktag
      États-Unis Autre : OA: Washington Paid Family & Medical Leave (State Plan) Washington
       . Vous n’incluez pas le worktag
      État : Washington
       .
    Ajustement de taxes pour une période antérieure (É.-U.)
    Vous pouvez cocher la case, uniquement dans les cas suivants :
    • Activez la retenue d’impôt négative pour les salaires négatifs
       dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Paie
       .
    • Créez des données entrantes uniques de la paie pour les travailleurs du groupe de paie principal des États-Unis.
    Lorsque cette option est sélectionnée, si les données entrantes de la paie rétroactive sont traitées, ce qui donne un ajustement de salaire négatif et que vous avez activé une retenue négative dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     , Workday calcule les impôts à créditer en multipliant le pourcentage de salaires imposables du cumul annuel contrepassés par le l’impôt réel retenu depuis le début de l’exercice.
  5. Cliquez sur
    OK
     pour préciser les détails de chaque instance de données entrantes de la paie.
  6. Pour la grille de
    données entrantes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Position
    Obligatoire pour les revenus et retenues fondés sur le poste. Workday traite les données entrantes pour la société à laquelle le poste appartient au moment du traitement.
    Lorsqu’un travailleur change de poste en milieu de période pour une période sans prorata, Workday remplace le poste sélectionné et utilise celui qui est en vigueur à la date de fin de la période.
    Pour les revenus et retenues fondés sur le travailleur, Workday inclut le poste sélectionné dans les lignes d’écriture en tant que worktag.
    Société
    Disponible pour les composantes de la paie fondées sur le travailleur (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
    Lorsque vous ne sélectionnez pas de société :
    • Workday calcule les données entrantes pour chaque société traitée pour le travailleur pendant l’exécution de la paie (CAN, IRL, R.-U., É.-U.).
    • Pour une ordonnance de saisie, Workday calcule les données entrantes pour la société associée au worktag du numéro de dossier. (CAN, É.-U.).
    • Pour une ordonnance judiciaire, Workday calcule les données entrantes pour la société associée au worktag du numéro de dossier (Royaume-Uni).
    Société pour l'imputation des coûts
    Permet de facturer cet élément de paie à une société autre que la société par défaut du travailleur. Cette colonne est accessible si vous activez la comptabilité intersociétés dans votre locataire.
    Worktags de la paie
    Pour sélectionner plusieurs valeurs pour le même type de worktag et le même travailleur, ajoutez des rangées de
    données entrantes
     distinctes pour chaque worktag ici.
    Exemple (CAN, UK, É.-U.) : lorsqu’un travailleur a deux prêts, ajoutez deux rangées
    de données entrantes
     avec les valeurs suivantes :
    • Un worktag du
      prêt 1
       et son montant.
    • Un worktag du
      prêt 2
       et son montant.
    Lorsque vous configurez plusieurs types de worktags personnalisés comme worktags de calcul, entrez une valeur pour chacun des types de worktags sur la même rangée.
    Dans Payroll for Canada, lorsque vous ne sélectionnez pas de worktag de province pour un revenu imposable ou une retenue avant impôts, Workday retient les données suivantes :
    • La province d’emploi principale du travailleur pour l’indemnisation.
    • Province d’emploi pour tous les autres impôts.
    Lorsque vous ne sélectionnez pas de worktag d’État pour un revenu imposable ou une retenue avant impôts, Workday retient l’impôt pour le poste pour le traitement du travailleur.
    Dans Payroll for Ireland, lorsque vous ajustez les composantes de la paie et les calculs associés des composantes de la paie, vous devez sélectionner un worktag de classe PrSi.
    Détails des données entrantes - Type
    Le type de valeur que vous souhaitez enregistrer.
    Vous pouvez sélectionner :
    • Montant
       pour entrer la valeur de la composante de la paie.
    • Calculs associés de la composante de la paie.
    Exemple : pour une composante de la paie définie comme
    Montant
     =
    Taux
     ×
    Heures
    , sélectionnez
    Taux
    ,
    Heures
     et
    Montant
    .
    Pour les données entrantes d’ajustement, Workday effectue les calculs associés de la composante de la paie uniquement lorsque vous les sélectionnez dans ce champ. Workday effectue tous les calculs associés des composantes de la paie pour les données entrantes de remplacement.
    Pour ajuster un solde d’arriérés, sélectionnez
    Entrée spéciale
     , puis
    Solde d’arriérés
     dans ce champ.
    Pour ajouter des données entrantes sur un revenu avec majoration, sélectionnez
    Montant net (pour majoration)
    .
    Pour éviter des résultats inattendus pour la déclaration fiscale, ne sélectionnez pas
    Salaires bruts
     lorsque la date de paiement est antérieure au 01/01/2013. Workday utilise
    le salaire brut
     pour les déclarations fiscales trimestrielles de 2013 et après.
    Dans Payroll for Ireland, pour ajuster les semaines assurables d’un travailleur, sélectionnez la composante de la paie
    IRL PrDI Employee [IRL]
     , puis
    IRL Assurable Weeks
     dans ce champ.
    Détails des données entrantes - Valeur
    Le montant de la composante de la paie et, le cas échéant, les valeurs des calculs associés qui constituent le montant.
    Pièces jointes
    Sélectionnez ou téléchargez les pièces jointes que vous souhaitez associer aux données entrantes de la paie. Vous pouvez configurer vos rapports personnalisés pour afficher les pièces jointes que vous téléversez. Vous pouvez également modifier, supprimer et purger des pièces jointes de données entrantes de la paie.
    Lorsque vous supprimez des données entrantes de la paie, le fichier joint peut encore exister dans Workday. Vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, mais nous vous recommandons de ne pas inclure de renseignements personnels dans les noms de fichier des pièces jointes.
Vous pouvez afficher les données entrantes de la paie dans le rapport
Données entrantes
 du groupe de profil
Paie
 du profil du travailleur. Workday affiche uniquement les données entrantes de la paie pour :
  • Les 12 derniers mois précédant la date du jour.
  • Le mois suivant à compter de la date du jour.
Workday met à jour les résultats avec le statut
En cours
 et devient
Nouveau calcul nécessaire
.
Lorsque le résultat de la paie a le statut :
  • Nouveau calcul nécessaire
    , recalculez les résultats de la paie.
  • Finalisé
    , exécutez un calcul de la paie rétroactive.