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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la paie pour les affectations à l’étranger (CAN, R.-U., É.-U.)

Étapes : définir la paie pour les affectations à l’étranger (CAN, R.-U., É.-U.)

  • Les travailleurs ont un poste d’affectation à l’étranger.
  • Les travailleurs ont une adresse de
    domicile
     supplémentaire dans le pays d’accueil avec le type d’utilisation
    Affectation à l’étranger
    .
Vous ne pouvez pas utiliser l'adresse
de l'autre lieu de travail
 pour prendre en charge une affectation à l'étranger.
Lorsqu’un travailleur d’un autre pays est en affectation à l’étranger au Canada, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous pouvez configurer Workday Payroll pour exécuter l’une ou l’autre des options de paiement dans son pays d’accueil :
  • L’intégralité de sa paie.
  • Certains frais uniquement, tels que l’indemnité de logement. Dans ce scénario, vous continuez de payer au travailleur son salaire de base dans son pays d’origine, en utilisant la paie de tierce partie.
Lorsqu’un travailleur du Canada, du Royaume-Uni ou des États-Unis est en affectation à l’étranger, Workday Payroll ne nécessite aucune configuration supplémentaire pour continuer à payer le travailleur dans son pays d’origine, mais a certaines limites.
Workday ne prend pas en charge certaines fonctionnalités pour les travailleurs ayant un poste en affectation à l’étranger aux États-Unis et pour les travailleurs américains en affectation à l’étranger ailleurs. Ces fonctionnalités incluent, mais ne se limitent pas à :
  • Des formulaires de retenues fédérales, d’État et locales.
  • Changer les choix d’impression des documents fiscaux dans le rapport
    Mes documents fiscaux
     .
  • Fair Labor Standards Act.
  • Liens avec une société à entité juridique unique.
  • Liens communs avec la société pour l’exécution de la paie.
  • Liens communs avec les sociétés d’agent de paie.
  • Les ordonnances de saisie.
  • Étape du processus de gestion
    Effectuer les choix de retenues locales et d’État
     pour les travailleurs.
  • Exonérant des impôts de l’État de résidence et des impôts locaux.
  • La production de rapports sur plusieurs lieux de travail.
Workday ne traite pas les différences de paie rétroactive pour les travailleurs en affectation à l’étranger en raison des limites liées à la conversion des devises et aux incidences fiscales.
Le système de paie pour le Canada ne prend pas en charge le relevé d’emploi (RE) pour la paie en cas d’affectation à l’étranger. Vous devez émettre des relevés d’emploi pour ces travailleurs directement à partir du site Web de Service Canada.
Dans Payroll for the UK, Workday ne déclare pas les cases 28 à 31a de votre FPS pour la paie rétroactive. Si la date de début ou de fin de votre travailleur se situe dans une période précédente, vous devez exécuter un calcul sur demande pour la période antérieure.
  1. Créez des groupes de paie distincts pour les travailleurs en affectation à l’étranger au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis.
  2. Affectez des travailleurs occupant des postes en affectation à l’étranger à des groupes de paie pour affectation à l’étranger.
    Le poste d’un travailleur dans son pays d’origine reste affecté au groupe de paie du pays d’origine.
    Assurez-vous que tous les revenus propres à un pays sont également admissibles aux groupes de paie pour affectation à l’étranger.
  3. Définissez les options liées aux choix de paiement.
    Définissez les options de
    pays
     et de
    devise
    pour les travailleurs.
    • Lorsque vous payez des travailleurs dans le pays d’accueil uniquement, sélectionnez le pays d’accueil et la devise par défaut.
    • Lorsque vous payez des travailleurs dans le pays d’accueil et le pays d’origine, sélectionnez un pays et une devise par défaut. Indiquez ensuite d’autres pays et devises par
      Type de paie
      .
  4. Pour les travailleurs que vous payez au moyen de la rémunération dans Workday Payroll for Canada, acceptez la valeur par défaut ou entrez vos choix liés à l’impôt provincial. Workday calcule la retenue d’impôt des provinces canadiennes en fonction de l’adresse de l’emplacement de l’affectation à l’étranger.
  5. Pour les travailleurs que vous payez au moyen de la rémunération dans Workday Payroll for the US, acceptez la valeur par défaut ou entrez vos choix liés aux impôts fédéraux et d’État. Workday utilise les éléments suivants pour le travailleur :
    • Les adresses de domicile avec un type d’utilisation
      Affectation à l’étranger
       pour déterminer l’imposition de la résidence de l’État et de la localité.
    • Le lieu de travail de l’affectation à l’étranger pour déterminer l’imposition du travail.
  6. Pour les travailleurs affectés au Royaume-Uni, enregistrez les informations sur leur affectation à l’étranger pour les inclure dans votre soumission FPS à HMRC.
  7. Créez des revenus et retenues fondés sur le poste en choisissant
    Poste
     comme
    worktag de calcul
    .
    Pour les travailleurs que vous payez au moyen de la rémunération dans Workday Payroll pour le pays d’accueil, ajoutez l’
    élément de rémunération
     aux revenus.
    Pour les travailleurs que vous payez dans leur pays d’origine, vous pouvez créer une retenue pour compenser la paie nette des revenus imposés dans le pays d’accueil.
  8. Lorsque vous payez des travailleurs dans leur pays d’origine, vous devez calculer les obligations fiscales de l’employeur pour le pays d’accueil. Vous pouvez entrer des données entrantes de la paie avec une retenue de contrepartie pour le montant net afin de produire un chèque net à zéro.
Vous pouvez exécuter la paie pour le groupe de paie d’affectation à l’étranger.