Étapes : ajouter des choix liés aux impôts du travailleur (É.-U.)

Assurez-vous que le travailleur :

Appartienne à une société et à un groupe de paie.

A une adresse de travail et une adresse de domicile principale valides aux États-Unis

Sécurité : Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.

Entrez les choix liés aux impôts fédéraux, provinciaux et locaux d’un travailleur lorsque ce dernier :

Soumettre les choix de retenues de l’État à l’aide de formulaires papier plutôt qu’à l’aide du libre-service des employés.

Travaillent dans plusieurs sociétés. Vous devez donc entrer un ensemble de choix liés aux impôts distinct pour chaque société.

Ajouter les choix liés à l’impôt fédéral du travailleur (É.-U.)

Ajouter les élections fiscales des États travailleurs (États-Unis)

Ajouter des choix liés aux impôts locaux du travailleur (É.-U.)

(Facultatif) Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.)

Certains employés travaillent dans plusieurs États, villes ou comtés de façon continue et ne déclarent pas les heures séparément pour chaque compétence législative. Vous pouvez configurer les calculs d’impôt et les retenues d’impôt dans Workday pour chaque compétence législative.

(Facultatif) Définir une règle propre aux avantages de l’employeur

Certains employés travaillent dans des États autres que celui où se trouve leur société, et ces États peuvent avoir des exigences différentes en matière de déclaration fiscale. Vous pouvez configurer une règle propre aux relevés d’emploi pour les choix liés aux impôts des travailleurs à distance.

(Facultatif) Calculez l’indemnité de départ après la fin d’emploi.

Workday dissocie l’État d’emploi d’un travailleur dont l’emploi a pris fin. Pour calculer les indemnités de départ après la fin d’emploi, sélectionnez l’État d’emploi pour l’assurance-chômage dans l’invite

Administration de l’État (emploi)

de la section

Worktags de remplacement

dans la

tâche Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur

Voir : Créer des paiements supplémentaires sur demande.

Workday calcule l’impôt sur la paie en fonction des choix liés aux impôts et des affectations que vous entrez.

Pour afficher les données d’impôt d’un employé, accédez aux rapports suivants :

Worker US Tax Elections

: affiche les informations relatives aux retenues d’impôt fédéral, provincial et local pour un employé.

Ordonnances de saisie d’un travailleur

: répertorie toutes les ordonnances de saisie d’un employé.

Pour corriger les choix liés aux impôts d’un employé, accédez au rapport

Worker US Tax Elections

. Dans la première colonne, sélectionnez

Choix liés aux impôts du travailleur

Modifier

dans le menu des actions connexes.

Lorsqu’un employé change de société, entrez ses choix liés aux impôts pour la nouvelle société.

Lorsqu’un employé travaille dans plusieurs compétences fiscales de manière continue, vous pouvez configurer le mappage des emplacements à des fins fiscales pour votre société. Vous pouvez désactiver ces mappages pour un travailleur entièrement ou pour des États individuels.

Définir l’impôt fédéral d’une société (É.-U.)

Mettre à jour les informations sur une convention fiscale pour un travailleur (É.-U.)

Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.)

Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.)

Étapes : définir les impôts de la paie (É.-U.)