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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Emplois multiples et Workday Payroll

FAQ : Emplois multiples et Workday Payroll

Les questions de cette rubrique s’appliquent uniquement aux pays suivants :
  • Paie pour le Canada
  • Paie pour le Royaume-Uni
  • La paie aux États-Unis.
Que se passe-t-il lorsque les postes d’un travailleur appartiennent à des groupes de paie ou à des sociétés différents?
Le travailleur reçoit :
  • Une fiche de paie pour chaque groupe de paie traité pour la même société.
  • Un T4 et relevé 1 de chaque société (CAN).
  • Un formulaire W-2 de chaque société (États-Unis).
Le processus de calcul de la paie détermine :
  • Les composantes de la paie fondées sur le poste pour chacun des postes d’un travailleur.
    Pendant le traitement des données entrantes de la paie, la société à laquelle le poste appartient actuellement.
  • Les composantes de la paie fondées sur le travailleur une fois pour chaque groupe de paie d’une société à laquelle appartient un travailleur.
  • Taux de rémunération normal de la loi FLSA (Fair Labor Standards Act) pour tous les emplois de la même société, à l’exception de certaines relations fiscales (É.-U.).
  • Impôts des administrations associées au poste pour le traitement de la paie de l’employé. Les cotisations à l’assurance-chômage de l’État sont fondées sur l’emplacement du poste principal du travailleur. Certains impôts locaux suivent également l’État d’assurance-chômage (É.-U.).
  • L’impôt provincial fondé sur le poste pour le traitement de la paie du travailleur (CAN).
  • Le numéro de référence fondé sur le poste pour le traitement de la paie du travailleur, que ce poste soit ou non dans une autre société (CAN).
Workday ne calcule pas les différences de paie rétroactive pour les travailleurs occupant des postes dans plusieurs sociétés lorsque ces sociétés n’ont pas de résultats de la paie.
Pour les travailleurs appartenant au même groupe de paie pour le Canada dans différentes sociétés, Workday crée un résultat de paie pour une société. Ces résultats de la paie affichent le numéro de référence de la société. Workday détermine le numéro de référence à partir des renseignements que vous configurez pour la société dans laquelle se trouve le poste pour le traitement de la paie du travailleur. Pour vous assurer que le nº de compte de retenues sur la paie, qui est une combinaison du numéro d’entreprise et du numéro de référence, est correct, configurez les éléments suivants pour les sociétés :
  • Le numéro d’entreprise de la tâche
    Modifier les détails sur les taxes/impôts d’une société
    .
  • Le numéro de référence de la tâche
    Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société
    .
Payroll for the UK prend uniquement en charge les postes multiples dans la même société.
Lorsque le poste supplémentaire d’un travailleur prend fin, le traitement en cycle permet-il de payer ce poste?
Vous pouvez configurer la catégorie d’exécution pour continuer à payer les travailleurs actifs pour un poste supplémentaire qu’ils ont quitté.
  1. Mettez à jour la catégorie d’exécution du groupe de paie de l’emploi supplémentaire terminé.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
    .
  3. Dans la section
    Travailleurs à traiter
     de l’onglet
    Général
    , sélectionnez un statut d’
    emploi supplémentaire terminé
    . Exemple :
    Emploi supplémentaire terminé avec date de fin de la rémunération
    .
  4. Dans la section
    Brut/Net
    , indiquez les composantes de la paie à calculer.
    Lors d’une exécution en cycle, Workday :
    • Traite les travailleurs dont l’emploi supplémentaire en tant que travailleurs actifs a pris fin.
    • Utilise la configuration des composantes de la paie dans l’onglet
      Général
      .
Puis-je entrer des données entrantes de la paie pour un poste donné?
Oui. Vous pouvez sélectionner le poste d’un travailleur lorsque vous utilisez les tâches suivantes :
  • Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
  • Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
  • Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
Lorsque vous avez des revenus ou des retenues fondés sur le poste, Workday détermine les données entrantes pour le poste sélectionné. Lorsque des revenus ou retenues sont fondés sur le travailleur, Workday :
  1. Détermine la composante de la paie pour le travailleur.
  2. Inclut le worktag du poste dans la ligne d’écriture.
Comment les revenus provenant de postes multiples sont-ils imposés?
Pour calculer les impôts prévus par la loi de l’employé et de l’employeur dans Payroll for Canada, Workday utilise le poste pour le traitement de la paie afin de déterminer les éléments suivants :
  • Emplacement
  • Numéro de référence du registre de paie
  • Province d’emploi
Affichez le résultat de la paie pour connaître les valeurs déterminées à partir du poste pour le traitement de la paie :
  • Poste
  • Emplacement
  • Numéro de référence du registre de paie
  • Province d’emploi
    Fondée sur la province de l’emplacement ou la province de l’
    autre lieu de travail
    , s’il existe pour le travailleur.
Dans Payroll for the UK, Workday applique les détails sur les taxes affectées à l’identifiant de paie du travailleur. Le poste supplémentaire du travailleur correspond par défaut à l’identifiant de paie existant du travailleur.
Dans Payroll for the US, Workday applique les choix liés aux impôts propres à la société d’un travailleur à son revenu total provenant de la même société. Le poste pour le traitement de la paie d’un travailleur détermine les administrations fiscales du revenu de l’État concernées. Les cotisations à l’assurance-chômage de l’État sont toujours fondées sur l’emplacement du poste principal du travailleur. Certains impôts locaux suivent également l’assurance-chômage. Les travailleurs peuvent être exonérés du FICA pour certains postes.
Puis-je contrôler l’accès aux postes d’un travailleur?
Oui. Les groupes de sécurité déterminent les postes auxquels un travailleur peut accéder.
Comment puis-je distinguer le poste principal des postes secondaires d’un travailleur?
Workday affiche un signe plus à côté des postes supplémentaires.
Lorsqu’un travailleur quitte un emploi supplémentaire, mais qu’il occupe toujours son emploi principal, Workday génère-t-il les résultats de la paie nets et bruts à zéro pour l’emploi terminé? (CAN, É.-U.)
Workday ne génère pas de résultats de la paie nets ou bruts à zéro dans les périodes de paie suivantes pour l’emploi supplémentaire. Dans de rares cas, comme en cas d’absence en milieu de période, Workday peut générer un résultat de paie qui ne se poursuit pas dans les périodes de paie suivantes.
Comment Workday détermine-t-il les paiements réglementaires pour un travailleur occupant plusieurs postes? (R.-U.)
Si un travailleur occupe un poste supplémentaire, Workday inclut les revenus de tous les postes pour déterminer si le travailleur répond aux exigences légales en matière de paie. Si le travailleur reçoit une paie prévue par la loi, ce paiement correspond par défaut au poste principal du travailleur.
Comment calculer l’indemnité de jour férié d’un travailleur occupant plusieurs postes? (R.-U.)
Lors du calcul de l’indemnité de jour férié, Workday inclut les revenus de tous les postes pour déterminer l’indemnité de jour férié. Ce paiement est effectué par défaut au poste principal du travailleur.
Comment Workday détermine-t-il le statut FLSA d’un travailleur occupant plusieurs postes? (É.-U.)
Workday regroupe les groupes en fonction de ce que vous sélectionnez comme
Emploi exonéré
 dans la tâche
Modifier un profil d’emploi
 . Lorsque la somme des heures prévues exonérées dépasse la somme des heures prévues non exonérées, Workday considère le travailleur comme exonéré pour ce groupe de paie. Pour les heures prévues et non exonérées, Workday utilise le statut d’exonération du poste principal ou du poste pour le traitement. Cela se produit que l’emploi soit dans la même société ou dans une société différente.
Exemple : Joe et Marlena ont chacun deux postes dans des groupes de paie et des sociétés différents. Il est prévu que Joe travaille 10 heures à son poste principal ou pour le traitement exonérés et 30 heures à son poste secondaire non exonéré. Étant donné que les heures non exonérées dépassent les heures exonérées, il est considéré comme non exonéré. Vous avez planifié Marlena pour qu’elle travaille 20 heures à son poste principal ou pour le traitement exonérés et 20 heures au total à ses postes secondaires non exonérés. Étant donné que les heures exonérées et non exonérées sont identiques, elle est considérée comme exonérée.
Comment recalculer le FLSA d’un travailleur pour plusieurs emplois lorsque des résultats de la paie sont en cours pour une période de paie? (É.-U.)
Vous pouvez utiliser la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 rattachée aux fins de sécurité au
domaine Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll pour calculer tous les résultats de la paie en cours pour cette période de paie. Si vous utilisez le bouton
Recalculer le résultat
 , Workday prend en compte le nombre d’heures prévues et le statut FLSA pour chacun des postes d’un travailleur dans toutes les sociétés et calcule la paie uniquement sur ce résultat de la paie. Évitez d’utiliser le bouton lorsque vous avez plusieurs calculs de brut au net.