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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des groupes de paie

Définir des groupes de paie

  • Définissez des catégories d’exécution.
  • Définissez des calendriers de périodes.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez créer des groupes de paie pour agréger les travailleurs pour le traitement de la paie effectué par votre propre société. Vous pouvez fonder les groupes de paie sur :
  • Des calendriers de périodes de paie partagés.
  • Catégories d’exécution de la paie. Exemple : Ordinaire et Prime, Ordinaire GBR, Ordinaire (FRA).
Afin de garantir à Payroll for France les configurations de sécurité appropriées pour les rapports de la DSN, Workday vous recommande de regrouper tous les travailleurs du même établissement dans le même groupe de paie.
Lorsque vous créez un groupe de paie, vous pouvez l’affecter à une ou plusieurs catégories d’exécution. Les catégories d’exécution déterminent les personnes et les éléments à traiter. Pour chaque catégorie d’exécution que vous affectez, vous pouvez préciser :
  • Le calendrier de périodes.
  • La période de traitement initiale.
  • Le moment où les fiches de paie peuvent être consultées par les travailleurs via des pages en libre-service.
  • Les personnes qui peuvent accéder au groupe de paie et le consulter.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de paie
     .
  2. Pour cet en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Workday utilise la date d’effet pour le nom du groupe de paie.
    Vous pouvez modifier le nom et appliquer une date d’effet en sélectionnant
    Organisation
    Modifier le nom/code
     dans le menu des actions connexes du groupe de paie.
    Inclure le code dans le nom
    Sélectionnez cette option pour ajouter le code comme suffixe au nom du groupe de paie.
    Visibilité
    Indiquez qui peut voir le groupe de paie et ses membres :
    • Destinataires de l’affectation de rôles
       : travailleurs affectés à un rôle dans le groupe de paie.
    • Tous
       : tous les employés.
    • Destinataires de l’affectation de rôles des organisations actuelle et supérieures
       : les travailleurs affectés à un rôle dans le groupe de paie ou un groupe de paie supérieur peuvent afficher le groupe de paie et ses groupes de paie subordonnés.
    • Destinataires de l’affectation de rôles et membres
       : tous les membres et travailleurs affectés à un rôle dans le groupe de paie.
      Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité au domaine
      Set Up: Payroll - Pay Group Specific
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent afficher le groupe de paie et ses membres indépendamment de la
      Visibilité
      .
  3. Pour la section
    Options du groupe de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Utilisation dans l'interface de la paie
    Ne cochez pas cette case pour les groupes de paie utilisés par Workday Payroll.
    Pays
    Déterminez la devise utilisée par Workday pour le groupe de paie. Vous pouvez sélectionner des pays répertoriés comme
    Pays activés
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Lorsque la devise du pays est différente de celle de la société ou du choix de paiement du travailleur, Workday utilise le taux de change par défaut pour la convertir. Vous pouvez définir par défaut le taux de change à la date de fin de la période dans la tâche
    Mettre à jour des taux de conversion de devises
     .
    Une fois la paie traitée pour un groupe de paie, vous ne pouvez plus modifier le pays. Pour changer le pays, créez un nouveau groupe de paie.
  4. Pour la section
    Détails du groupe de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie d’exécution
    La catégorie d’exécution définit les règles de traitement de la paie pour le groupe de paie et un calendrier de périodes défini.
    Vous pouvez calculer la paie uniquement pour les combinaisons de catégorie d’exécution et de calendrier de périodes, appelées détails du groupe de paie, que vous définissez pour un groupe de paie.
    Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule catégorie d’exécution ordinaire par groupe de paie.
    Groupes d'exécution de la paie
    (Facultatif) Si vous souhaitez traiter et suivre le groupe de paie en même temps que d’autres groupes de paie, sélectionnez un groupe d’exécution de la paie. Ajoutez uniquement à un groupe de paie les détails du groupe de paie qui partagent le même calendrier de périodes.
    Lors du traitement de la paie, vous pouvez sélectionner des groupes d’exécution de la paie à la place ou en plus des détails des groupes de paie.
    Vous pouvez ajouter un groupe de paie à un groupe d’exécution de la paie ultérieurement en accédant à la tâche
    Créer un groupe d’exécution de la paie
     ou à la tâche
    Modifier un groupe d’exécution de la paie
     .
    Remplacement de la première période de traitement
    Définit la première période que vous pouvez traiter avec Workday Payroll.
    Vous pouvez préciser un
    Remplacement de la première période de traitement
     lorsque la première période que vous traitez pour Workday Payroll n’est pas la première du calendrier de périodes. Exemples :
    • La première période du calendrier de périodes s’étend du 4 au 10 janvier, mais le traitement ne commence que du 11 au 17 janvier.
    • Vous utilisez le même calendrier de périodes pour Workday Payroll et Absence Management, mais vous commencez à calculer les soldes d’absences le 1er janvier et à traiter la paie le 1er juillet.
    Ce champ contrôle également les périodes pour lesquelles vous pouvez charger l’historique de la paie. Vous pouvez charger l'historique de paiement uniquement pour les périodes antérieures au
    Remplacement de la première période de traitement
    . Exemple : pour une mise en œuvre de la paie en milieu d’année, vous pouvez importer l’historique des données de la paie pour les périodes antérieures à la date de mise en service.
    Nombre de jours entre la date de paiement et l’affichage de la fiche de paie
    Définit le moment où les fiches de paie sont affichées dans le libre-service de l’employé, en fonction d’un certain nombre de jours avant ou après la date de paiement. Indépendamment de ce champ, vous ne pouvez afficher les fiches de paie que lorsque le statut de la paie est
    Finalisé
    .
    Exemples :
    • Pour afficher les fiches de paie à minuit le jour du paiement, entrez zéro.
    • Pour afficher les fiches de paie la veille de la date de paiement, entrez -1.
  5. Dans l’onglet
    Affecter des rôles
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Rôle
    Ajoutez une rangée pour chaque rôle dans l’organisation qui doit lancer, gérer et superviser le traitement de la paie pour le groupe de paie. Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles dans l’organisation qui sont activés pour le type d’organisation
    du groupe de paie
     .
    Pour activer un rôle dans l’organisation pour un type d’organisation donné, accédez à la tâche
    Maintain Assignable Roles
     .
    Limité à une seule affectation
    Sélectionnez cette option pour limiter l’affectation à un seul poste.
    Pour limiter un rôle dans l’organisation à une seule affectation, accédez à la tâche
    Maintain Assignable Roles
     .
    Affecté à
    Sélectionnez un ou plusieurs postes affectés au rôle.
Affectez des travailleurs à des groupes de paie.
Pour modifier le groupe de paie, accédez au rapport
Afficher un groupe de paie
 . Sélectionnez
Organisation
Modifier une organisation
 dans le menu des actions connexes du groupe de paie.