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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Ajouter des détails sur une affectation à l’étranger (R.-U.)

Ajouter des détails sur une affectation à l’étranger (R.-U.)

  • Les travailleurs ont un poste d’affectation à l’étranger.
  • Les travailleurs en affectation à l’étranger entrants doivent avoir un sexe approuvé par l’agence HMRC; actuellement, il s’agit de quelqu’un de type Masculin ou Féminin.
  • Les travailleurs entrants en affectation à l’étranger ont besoin d’une adresse d’affectation à l’étranger.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK
     .
Vous pouvez enregistrer les informations d’affectation à l’étranger d’un travailleur au Royaume-Uni pour les inclure dans votre soumission pour le FPS. Les informations que vous enregistrez et envoyez à HMRC comptent comme déclaration de démarrage du travailleur en affectation à l’étranger.
Workday ne déclare les données du travailleur que pour la première soumission à laquelle il est inclus.
Workday ne déclare pas les cases 28 à 31a de votre FPS pour la paie rétroactive. Si la date de début ou de fin de votre travailleur se situe dans une période précédente, vous devez exécuter un calcul sur demande pour la période antérieure.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les détails d’un travailleur pour une affectation à l’étranger au Royaume-Uni
     .
  2. Effectuez la tâche :
    Option
    Description
    S'agit-il d'un système EPM6 (modifié)
    Pour les travailleurs EPM6, après avoir effectué vos calculs de fin d’année, mettez à jour les soldes depuis le début de l’année; effectuer des ajustements à l’aide de calculs sur demande. Soumettez la date de fin du contrat du travailleur à l’aide de la tâche
    Add Worker UK RTI Details
     .
    Date de fin prévue de l’affectation
    Workday ne déclare pas automatiquement la date de fin du contrat lié à une affectation à l’étranger. Utilisez la tâche
    Add Worker UK RTI Details
     pour remplacer et enregistrer la date de fin du contrat du travailleur.
Une fois que vous avez enregistré les détails des affectations à l’étranger pour un ou plusieurs travailleurs, Workday inclut les détails de la paie dans vos soumissions au FPS. Toutefois, vous devrez peut-être effectuer certaines actions supplémentaires :
  • Au Royaume-Uni, la paie ne peut pas être utilisée pour le paiement d’un compte bancaire autre que le Royaume-Uni au moyen du BACS. Si le travailleur a un compte bancaire au Royaume-Uni, assurez-vous que ses choix de paiement et ses options de choix de paiement sont définis de manière à utiliser les détails de son compte bancaire au Royaume-Uni. Si le travailleur n’a pas de compte bancaire au Royaume-Uni, collaborez avec votre service des finances pour organiser d’autres méthodes de paiement pour le salaire et les frais au Royaume-Uni.
  • La paie rétroactive ne prend pas en charge les événements de début et de fin des affectations à l’étranger. Si la date de début ou de fin de votre travailleur se situe dans une période précédente, vous devez exécuter un calcul sur demande pour la période antérieure.
  • Si le travailleur n’a pas reçu d’adresse d’affectation à l’étranger appropriée, Workday utilise automatiquement l’adresse de son poste en affectation à l’étranger pour la déclaration du FPS. Assurez-vous que le travailleur dispose d’une adresse d’affectation à l’étranger exacte, surtout s’il a l’intention de travailler à l’étranger pendant son affectation.
  • Si le travailleur n’a pas de sexe approuvé par HMRC, le statut du calcul de la paie entraînera une erreur. Vous devez modifier son enregistrement pour le sexe avant que Workday puisse finaliser son résultat de la paie et le déclarer à HMRC.