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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Définir une règle propre aux avantages de l’employeur

Définir une règle propre aux avantages de l’employeur

Vous pouvez définir une règle de conformité de l’employeur pour définir les États de l’employeur pour les choix liés aux impôts de vos travailleurs à distance. Cette fonction vous aide à vous conformer aux différentes exigences de l’État en matière de déclaration fiscale.
Vous ne pouvez configurer qu’une seule règle propre au relevé d’emploi pour un travailleur à la fois.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les déclarations fiscales fédérales d’une société
     .
    Remplissez la grille
    Déclaration fiscale de la société
     :
    Date de début
    La date d’effet aux fins de la déclaration fiscale de la société. Cette date doit être identique ou postérieure au 2024-01-01 pour que vous puissiez activer une règle propre au relevé d’emploi pour votre société.
    Activer une règle propre à la convivialité de l'employeur
    Cochez la case.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)
     pour un travailleur.
    Remplissez l’onglet
    Commodité de l’employeur
     pour définir les détails de la règle propre au relevé d’emploi :
    Date de début
    La date d’effet à laquelle la règle propre au relevé d’emploi commence. Sélectionnez une date à compter du 2024-01-01.
    Date de fin
    La date d’effet à laquelle prend fin la règle propre au relevé d’emploi.
    Le travail de l'État est dirigé de
    L’État d’où le travail est dirigé ou l’emplacement physique de la société.
    Cet état suit les exceptions exclues configurées dans la tâche
    Mettre à jour des groupes de composantes de la paie avec exceptions d’administration fiscale
    .
    Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul état pour ce champ.
    Début du travail à distance
    Il s’agit de l’emplacement physique où travaille l’employé. Vous pouvez sélectionner plusieurs États pour ce champ.
    Sécurité :
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  3. (Facultatif) Pour mettre fin à une règle propre au relevé d’emploi :
    1. Accédez au rapport
      Choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)
       .
    2. Dans l’onglet
      Commodité de l’employeur
       , sélectionnez
      Choix liés aux impôts du travailleur
      Modifier
       dans le menu des actions connexes de la colonne
      Compétences législatives
       .
    3. Mettez à jour la
      date de fin
      .
    Sécurité :
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Après avoir configuré la règle propre au relevé d’emploi :
  • Workday détermine les retenues d’impôt de l’État pour le travailleur en fonction de la règle propre aux revenus d’emploi et applique des règles de retenues multi-États aux calculs de la paie.
  • Les employés peuvent afficher la règle propre aux
    relevés d’emploi en accédant au rapport Choix liés aux impôts
     du groupe de profil
    Paie
     sur leur profil.
Vous définissez une règle propre au relevé d’emploi pour un travailleur avec :
  • New Jersey comme État de travail à distance.
  • New York comme État à partir duquel le travail est dirigé.
Workday calcule la retenue d’impôt de l’État du travailleur comme si les salaires ont été gagnés à la fois dans l’État du travail à distance et dans l’État à partir duquel le travail a été dirigé. Par conséquent, leurs salaires sont imposables à la fois à New York et à New Jersey.
Si vous avez également configuré une affectation continue d’impôts pour compétences législatives de travail multiples pour un travailleur, Workday utilise 100 % des revenus du travailleur affectés à son
État de travail à distance
 lors du calcul des impôts pour son
État. Le travail est dirigé de
.
Pour traiter la paie des travailleurs avec des changements rétroactifs après avoir activé votre règle propre aux cotisations, créez un paiement supplémentaire sur demande pour changer les administrations fiscales.