Ajouter des choix liés aux impôts locaux du travailleur (É.-U.)

Vérifiez les données suivantes sur les employé(e) :

La société.

Groupe de paie.

Adresse de travail et adresse de domicile principale valides aux États-Unis

Sécurité : domaine Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.

Vous pouvez entrer les choix liés aux impôts locaux d’un travailleur lorsque ce dernier :

Soumettez les choix de retenues locales en utilisant un formulaire papier plutôt que d’utiliser le libre-service des employé(e) .

Travaillent dans plus d'une entreprise. Par conséquent, vous devez entrer un ensemble de choix liés aux impôts distinct pour chacune des entreprise.

Workday affiche les administrations fiscales suivantes pour l’État du domicile lorsque vous cochez la case

Exonération de MSRR

dans l’onglet

État

Ville

Comté

Arrondissement scolaire

Pour l’Indiana, les comtés de résidence et de travail sont déterminés au début de l’année civile. Définissez la

date de début

des choix liés aux impôts pour un comté de l’Indiana, qui correspond au premier jour de l’année (1er janvier) au cours duquel l’impôt entre en vigueur pour le travailleur.

Les services Web suivants prennent en charge le chargement et la récupération des choix liés aux impôts nationaux et d’État :

Choix liés aux impôts d'États et locaux de Payroll USA

Soumettre les choix liés aux impôts d'États et locaux de Payroll USA

Accédez à la tâche

Add Worker US Tax Elections

Dans l’invite de tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d'effet	Pour l’Indiana, Workday calcule l’impôt du comté uniquement lorsque la date d’effet du choix lié aux impôts du comté du travailleur est la première de l’année.
Société	Affiche la entreprise de l'employé à la date d'effet . Sélectionnez la entreprise à la date d’effet lorsque l’ employé(e): A une date d’embauche future. Est en fin d’emploi. Occupe des postes dans plusieurs sociétés.
État de l'emploi	Affiche l'État à partir de l'adresse de travail principale de l'employé, lorsqu'il existe, ou l'emplacement du poste principal ou pour le traitement ().
État du domicile	Affiche l’État à partir de l’adresse principale du domicile de l’employé.
États supplémentaires	Sélectionnez des États supplémentaires dans lesquels l’ employé(e) travaille. Vos sélections postuler aux taxes calculées pour les données entrantes de la paie lorsque : Vous sélectionnez le worktag d’administration fiscale pour l’État ou ses localités supplémentaires dans les données entrantes de la paie. Les travailleurs ont plusieurs compétences législatives de travail continu dans l’onglet Affectations de taxes . Employés exonérés du cadre de la loi sur la résidence des conjoints militaires. Sélectionnez l’État du domicile où l’ employé(e) paie les impôts.

Pour l’onglet

Local

, tenez compte des éléments suivants :

Les sections suivantes s’affichent dans l’onglet

Local

en fonction des États du domicile et de l’emploi du travailleur :

Accueil

Retenues - Municipalité

Retenues - Arrondissement scolaire

Travail

Retenues - Municipalité

Retenues - Comté

Option	Description
Retenues	Sélectionnez l’administration fiscale locale.
Exonérations	Sélectionnez cette option pour exonérer le travailleur de l’impôt.
Montant supplémentaire	Pour les localités suivantes, Workday calcule les retenues locales supplémentaires sur les paiements en cycle normaux, sauf s’il s’agit de la paie complémentaire uniquement : L’Indiana, pour le comté de travail ou de résidence. Michigan, pour la ville de travail ou de résidence. New York, pour la ville de travail ou de résidence. Pour les catégories d’exécution non ordinaires, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Vous pouvez inclure le calcul associé de la composante de la paie Montant supplémentaire dans votre retenue. Exemple : un travailleur a reçu un paiement de prime dans une catégorie d’exécution en cycle non ordinaire. Si vous souhaitez que Workday retienne un montant supplémentaire, vous ajoutez le calcul associé de la composante de la paie du montant supplémentaire à la retenue sur les retenues fédérales (É.-U.) . Workday affiche le Montant supplémentaire choisi dans la vue des résultats de la paie par l’administrateur de la paie, mais il peut ne pas refléter le montant total retenu en raison de la validation de la paie nette. Pour les paiements supplémentaires sur demande payés dans les catégories d’exécution ordinaires, Workday effectue les retenues lorsque : Vous cochez la case Prélever des montants supplémentaires de retenues d’impôt . Vous entrez des données entrantes pour le calcul associé de la composante de la paie pour un montant supplémentaire .
Inactif	Sélectionnez cette option pour arrêter le calcul des impôts pour un travailleur, par exemple lorsqu’il déménage à l’extérieur de la localité.

Tenez compte de ces renseignements supplémentaires sur les retenues d’impôt propres à l’emplacement :

Option	Description
Kentucky	Pour la retenue de la ville de Louis sous, si le travailleur a déjà un choix pour l’administration de transit de la ville (TARC) (Kentucky) , sélectionnez Inactif . Ajoutez une nouvelle rangée et sélectionnez la date d'effet . Sélectionnez l’une des administrations fiscales suivantes dans l’invite Ville : Non-résident de Louis Heures + TARC (Kentucky : Jeff Workday) Résidents de Louis Calcul + TARC (Kentucky : Jeff Workday) Pour les résidents du comté de Jeffson, dans la section Retenues sur l’arrondissement scolaire , dans l’invite Retenues sur l’arrondissement scolaire , sélectionnez Taxe/impôt sur le conseil d’administration scolaire du comté de Jeff Workday (Kentucky: Jeff Workday) .
Maryland	Si vous n’entrez pas d’instructions pour la retenue d’impôt locale, Workday utilise le taux de retenue par défaut pour Maryland. Dans les résultats de la paie et les fiches de paie, Workday combine les retenues d’impôt de l’État et locales (comté).
Pennsylvanie	Pour imputer les salaires gagnés dans un autre État au lieu de travail aux fins de l’imposition locale, sélectionnez la case à cocher TPA principal dans la section Travail . Workday reconnaît les montants précédemment retenus par d’autres sociétés lorsque : Vous définissez la retenue d’impôt sur la taxe de service local d’une ville (PEN) (États-Unis) , et Des travailleurs ont été transférés ou travaillent dans plusieurs sociétés.

Dans l’onglet

Affectation d’impôt

, pour les employés qui travaillent régulièrement dans plusieurs compétences législatives, entrez le pourcentage de travail effectué dans chaque compétence législative. Les impôts choisis ici, mais non répertoriés dans l’onglet

Affectation d’impôt

sont calculés sous certaines conditions.

Voir Définir les compétences législatives multiples de travail continu (É.-U.)

Vous pouvez afficher les informations sur les retenues d’impôt local pour un employé(e) dans le rapport

Choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)

Si un employé(e) change de société, entrez ses choix liés aux impôts pour la nouvelle entreprise.

Mettre à jour les informations sur une convention fiscale pour un travailleur (É.-U.)

Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.)

Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.)

Étapes : définir les impôts de la paie (É.-U.)