Ajouter les élections fiscales des États travailleurs (États-Unis)

Administrator Guide

Mettre en place les impôts fédéraux de l’entreprise.

Vérifiez que le travailleur :

Il fait partie d'une entreprise et d'un groupe de rémunération.

Une adresse professionnelle et une adresse de résidence principale valides aux États-Unis

Sécurité : Données des travailleurs : Paie (spécifique à l'entreprise) - Domaine USA
dans le domaine fonctionnel Paie USA.

Vous pouvez participer aux élections fiscales d'État pour un travailleur lorsqu'il :

Exiger d'autres élections de retenue d'État non saisies via le libre-service des employés (ESS).

Soumettez les choix de retenue d'État à l'aide d'un formulaire papier au lieu d'utiliser le libre-service des employés (ESS).

Travailler dans plus d'une entreprise. Saisissez un ensemble distinct d’élections fiscales pour chaque entreprise.

Ces services Web prennent en charge le chargement et la récupération des élections fiscales nationales et locales :

Obtenez les élections fiscales locales et étatiques de Payroll USA

Élection fiscale locale et étatique pour la paie aux États-Unis

Accédez à la tâche

Ajouter des élections fiscales américaines pour les travailleurs

Au fur et à mesure que vous accomplissez la tâche, pensez à :

Option	Description
Date d'entrée en vigueur	Pour l'Indiana, Workday calcule uniquement la taxe du comté lorsque la date d'entrée en vigueur de l'élection fiscale du comté est le premier de l'année.
Entreprise	Affiche l'entreprise de l'employé à la date d'effet . Sélectionnez l'entreprise à la date d'entrée en vigueur lorsque l'employé : A une date d'embauche future. Est terminé. Occupe des postes dans plusieurs entreprises.
État de travail	Affiche l'état de l'adresse de travail principale de l'employé lorsqu'elle existe, ou l'emplacement de son poste principal ou de traitement.
État d'origine	Affiche l'état à partir de l'adresse du domicile principal de l'employé.
États supplémentaires	Sélectionnez des États supplémentaires dans lesquels l’employé travaille. Vos sélections s'appliquent aux taxes calculées pour la saisie de la paie lorsque : Vous sélectionnez la balise de travail de l'autorité fiscale lors de la saisie de la paie. Les travailleurs ont plusieurs juridictions de travail en cours spécifiées dans l'onglet Répartitions fiscales . Les travailleurs sont exemptés du MSRR . Sélectionnez l’État de domicile où l’employé paie ses impôts.

Lorsque vous remplissez l’onglet

État

, tenez compte des éléments suivants :

Lorsque l'

État de travail

l'État de résidence

que vous sélectionnez exige une retenue, la section

Retenue d'État

s'affiche.

Lorsque vous remplissez la section

Retenue d’État

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nombre d'allocations	Accepte jusqu'à 5 chiffres.
Montant supplémentaire	Workday calcule la retenue d'État supplémentaire sur les paiements réguliers du cycle, sauf s'il s'agit uniquement d'un salaire supplémentaire. Pour les catégories d'exécution non régulières, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Vous pouvez inclure le calcul relatif à la composante de rémunération du montant supplémentaire (PCRC) dans votre déduction. Exemple : un travailleur reçoit une prime versée dans une catégorie d'exécution non régulière et cyclique et vous souhaitez que Workday retienne un montant supplémentaire. Vous ajoutez donc le montant supplémentaire PCRC à la déduction de retenue fédérale [USA] . Workday affiche le montant supplémentaire choisi dans la vue des résultats de paie de l'administrateur de la paie, mais il peut ne pas refléter le montant total retenu en raison de la validation de la paie nette. Pour les paiements supplémentaires à la demande payés dans des catégories d'exécution régulières, Workday déduit lorsque vous : Cochez la case « Prendre des montants de retenue d'impôt supplémentaires » . Saisissez l'entrée pour le montant supplémentaire PCRC.
Exempter	L'employé reste exempté de retenue d'État dans Workday jusqu'à ce que vous saisissiez des instructions différentes. Workday ne réinitialise pas automatiquement le statut d'exemption des employés au début de chaque année. Lorsqu'un travailleur est exonéré mais qu'un montant supplémentaire est défini, le montant supplémentaire est toujours retenu sur chaque paiement. Si votre état n'autorise pas de montant supplémentaire pour les travailleurs exonérés, demandez au travailleur de soumettre un formulaire corrigé.
Désactiver la taxe d'État	Pour les travailleurs qui résident dans l'Iowa ou l'Arizona et travaillent dans un autre État, Workday calcule la retenue à la source de l'État résident si le travailleur a une élection fiscale d'État active. Cochez cette case lorsque : Le travailleur a déjà un droit d’élection fiscale d’État. Vous ne souhaitez pas que Workday calcule la retenue à la source de l'État de résidence pour l'Iowa ou l'Arizona.
Exempté MSRR	Cochez cette case pour l’État dans lequel le travailleur réside avec son conjoint militaire.
État de domicile	Lorsque l'employé est exonéré du MSRR , sélectionnez l'état de résidence permanente, où l'employé paie les impôts d'état et locaux.
Pas de salaire/pas d'impôt	Sélectionnez cette option pour empêcher Workday de résoudre la retenue d'état.

Ces États disposent de détails supplémentaires sur le traitement des retenues à la source :

État	Détails
district fédéral de Columbia	Les non-résidents qui travaillent dans le district de Columbia peuvent remplir un formulaire D-4-A pour être exemptés de la retenue d'État. Cochez les cases Formulaire D-4-A déposé et Exempté .
Indiana	Si vous spécifiez manuellement les élections fiscales du comté de l'Indiana pour un travailleur dans la grille de retenue à la source de l'Indiana , vous devez cocher la case Formulaire WH-4 déposé pour vous assurer que ces élections sont applicables. Lorsque vous sélectionnez Formulaire WH-4 déposé , Workday utilise la date et l'heure de la dernière mise à jour et les élections du comté pour déterminer les élections du comté en vigueur. Mettre à jour l'élection fiscale locale du comté de l'Indiana pour qu'elle soit effective à la date de l'élection de l'État de l'Indiana ou après. Lorsque vous ne sélectionnez pas le formulaire WH-4 déposé , Workday utilise les élections fiscales en vigueur les plus récentes pour le comté local de l'Indiana. Workday sélectionne automatiquement la case à cocher Formulaire WH-4 déposé lorsque vous utilisez la tâche Compléter les élections de retenue d'impôt locales et d'État pour soumettre un formulaire WH-4. Workday ne crée pas d'élections de comté correspondantes lorsque vous ou l'employé soumettez un formulaire WH-4 dans Workday avec ces champs vides : Comté d'emploi principal au 1er janvier. Comté de résidence au 1er janvier. Les élections fiscales du comté ne s'appliquent pas si vous n'avez pas rempli ces champs. Si vous devez apporter des modifications aux élections d’État, vous devez ajouter à nouveau les élections de comté applicables. Exemple : Le travailleur change d’état civil.
Kentucky	Si un employé n'a pas de date de naissance dans son dossier, Workday considère que l'employé a moins de 65 ans à des fins d'exemption. Lorsque vous sélectionnez la case à cocher Fort Campbell Exempt , Workday calcule l'employé comme exonéré et le champ État de domicile devient disponible.
Louisiana	Le champ Augmenter ou diminuer le montant de la retenue accepte les nombres négatifs.
Oklahoma	Lorsque vous cochez la case Service actif , Workday considère que le travailleur est exonéré des impôts d'État.
Virginia	Lorsqu'un travailleur demande un crédit d'impôt estimé par période , Workday réduit le montant de la retenue à la source de l'État de Virginie (résident) du crédit d'impôt lorsque le travailleur : Est un résident de Virginie. Fonctionne dans un état non réciproque.

Lorsque vous remplissez la section

sur l’assurance-chômage

, tenez compte des points suivants :

Workday calcule l'assurance chômage de l'État (SUI) pour l'État de travail principal du travailleur si l'État l'exige. Le SUI est basé sur les salaires gagnés dans tous les États.

Lorsque vous complétez la section

Autre

, pensez à :

Option	Description
Autre	Sélectionnez une taxe d’État ou locale supplémentaire à choisir, à exempter ou à désactiver.
Exempter	Sélectionnez cette option pour exempter le travailleur d’une taxe qui ne nécessite pas d’élection.
Inactif	Sélectionnez cette option pour arrêter le calcul d'une taxe lorsque le travailleur n'en est plus redevable. Exemple : Le travailleur déménage de la juridiction.

Lorsque l'

État de travail

l'État de résidence

que vous sélectionnez dispose d'autres autorités fiscales en matière de paie, la section

Autre

s'affiche.

Ces autorités sont utilisées pour les impôts qui ne sont pas couverts par les élections de retenue à la source de l'État ou des collectivités locales, comme l'assurance invalidité volontaire facultative de l'État. Pour consulter la liste complète des autres autorités fiscales qui nécessitent une élection fiscale, accédez au rapport

Afficher la paie des autres autorités fiscales

Si l'employé travaille dans plusieurs juridictions fiscales de manière continue, les impôts choisis ici mais non répertoriés dans l'onglet

Répartitions fiscales

sont calculés sous certaines conditions, sauf si vous les désactivez. Voir Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.).

Vous pouvez consulter les données fiscales d'un employé sur ces rapports :

Rapport	Description
Ordonnances de retenue pour les travailleurs	Affiche les impôts fédéraux et étatiques d'un employé
Élections fiscales des travailleurs aux États-Unis	Affiche les informations de retenue d'impôt fédérales, étatiques et locales d'un employé.

Pour corriger, supprimer ou mettre à jour les élections fiscales des employés, accédez au rapport sur

les élections fiscales des travailleurs aux États-Unis

. Dans la première colonne, sélectionnez

Élection fiscale des travailleurs

et choisissez la tâche applicable (Modifier, Supprimer).

Lorsqu'un employé change d'entreprise, saisissez ses choix fiscaux pour la nouvelle entreprise.

Lorsqu'un employé travaille en permanence dans plusieurs juridictions fiscales, vous pouvez configurer une cartographie de l'emplacement fiscal pour votre entreprise. Vous pouvez désactiver ces mappages pour un travailleur dans son intégralité ou pour des États individuels. Voir Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.).

Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.)

Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.)