Ajouter les choix liés à l’impôt fédéral du travailleur (É.-U.)

Administrator Guide

Définissez l’impôt fédéral d’une société.

Assurez-vous que le travailleur :

Appartienne à une société et à un groupe de paie.

A une adresse de travail et une adresse de domicile principale valides aux États-Unis

Sécurité : Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.

Vous pouvez entrer des choix liés à l’impôt fédéral pour un travailleur lorsque vous recevez une lettre de verrouillage du gouvernement fédéral ou lorsque ce dernier :

Soumettez les choix de retenues à l’aide d’un formulaire W-4 papier plutôt qu’à l’aide du libre-service de l’employé.

Accéder à une ordonnance de saisie Prélèvement d’impôt fédéral, qui l’empêche d’utiliser le libre-service de l’employé. Dans ce cas, l’administrateur de la paie peut quand même faire des choix liés aux impôts.

Travaillent dans plus d’une société. Entrez un ensemble de choix liés aux impôts distinct pour chaque société.

Les services Web suivants prennent en charge le chargement et la récupération des choix liés à l’impôt fédéral :

Obtenir les choix liés à l'impôt fédéral de la paie - W-4

Get Payroll FUTA (FUI) Elections

Obtenir les FICA des bénéficiaires de la paie (information sur l’exonération FICA OASDI et Medicare)

Charger les choix de retenues fédérales W-4 de la paie

Choix de Put Payroll FUTA (FUI)

Put Payroll Payee FICA (FICA OASDI et informations sur l’exonération Medicare)

Les services Web pour le FICA du bénéficiaire de la paie incluent tout motif d’exonération.

Le service Web Put Payroll Payee FICA
:

Prend en compte les données d’exonération FICA des travailleurs et ajoute ou supprime des motifs d’exonération pour déterminer le statut d’exonération des travailleurs.

Utilise le poste pour le traitement si vous ne précisez pas de poste pour le travailleur et que les règles propres aux postes pour le traitement de la paie sont définies par défaut pour utiliser le remplacement de poste.

Accédez à la tâche

Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Société	Affiche la société de l’employé à la date d’effet . Sélectionnez une société à la date d’effet lorsque l’employé : A une date d’embauche future. Est en fin d’emploi. Occupe des postes dans plusieurs sociétés.
État d'emploi	Affiche l’État à partir de l’adresse de travail principale de l’employé, s’il existe, ou l’emplacement du poste principal ou du poste pour le traitement de l’employé.
État du domicile	Affiche l’État à partir de l’adresse de domicile principale de l’employé.
États supplémentaires	Sélectionnez des États supplémentaires dans lesquels l’employé travaille. Vos sélections s’appliquent aux taxes calculées pour les données entrantes de la paie lorsque : Vous sélectionnez le worktag de l’administration fiscale pour l’État ou ses localités supplémentaires dans les données entrantes de la paie. Les travailleurs ont plusieurs compétences législatives de travail continu précisées dans l’onglet Affectation d’impôts . Les travailleurs sont exonérés du MSRR . Sélectionnez l’État du domicile où l’employé paie les impôts.

Pour l’onglet

Fédéral

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
État matrimonial	Sélectionnez un statut valide.
Nombre d'indemnités	Acceptation jusqu’à 5 chiffres pour 2019 et avant.
Retenue en supplément	Workday calcule la retenue fédérale supplémentaire sur les paiements en cycle normaux, sauf s’il s’agit uniquement d’une paie complémentaire. Pour les catégories d’exécution exceptionnelles, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Vous pouvez inclure le calcul associé de la composante de la paie Montant supplémentaire comme données entrantes de la paie. Exemple : le travailleur reçoit une prime payée dans une catégorie d’exécution exceptionnelle en cycle. Vous voulez que Workday retienne un montant supplémentaire; par conséquent, vous ajoutez le calcul associé de la composante de la paie Montant supplémentaire à la retenue fédérale [É.-U.] en tant que données entrantes de la paie liées à un résultat de la paie précis. Workday affiche le montant supplémentaire choisi dans la vue de l’administrateur de la paie des résultats de la paie, mais il peut ne pas refléter le montant total retenu en raison de la validation de la paie nette. Pour les paiements supplémentaires sur demande payés dans les catégories d’exécution ordinaires, Workday effectue une déduction lorsque vous : Cochez la case Prélever des montants supplémentaires de retenues d’impôt . Entrez les données entrantes pour le calcul associé de la composante de la paie Montant supplémentaire .
Emplois multiples ou travails de conjoint	Sélectionnez cette option pour mettre à jour le calcul de la retenue du travailleur pour tenir compte des emplois multiples ou de son conjoint.
Montant total pour personne à charge	Accepte jusqu'à 9 chiffres.
Autres produits	Accepte jusqu'à 9 chiffres.
Retenues	Accepte jusqu'à 9 chiffres.
Étranger non résident	Limite l'état matrimonial à Célibataire et le nombre d'indemnités à 1 . Vous pouvez modifier l’état matrimonial et le nombre d’indemnités d’un étranger non résident, mais un avertissement s’affiche. Sélectionnez Exonéré de la retenue d’un employé - Montant supplémentaire pour exclure le montant supplémentaire du salaire de l’employé lors du calcul de la retenue fédérale. Les travailleurs peuvent cocher cette case dans le libre-service lorsqu’ils remplissent leurs choix liés aux impôts.
Lettre de correctif	Lorsque l’IRS délivre une Lettre de verrouillage, cochez cette case pour empêcher l’employé d’apporter des changements à la retenue dans le libre-service de l’employé.
Exonéré	L’employé reste exonéré de la retenue fédérale jusqu’à ce que vous entriez des instructions différentes. Workday ne réinitialise pas automatiquement le statut d’exonération des employés au début de chaque année.
Aucun salaire/aucun impôt	Cochez cette case pour empêcher Workday de calculer la retenue fédérale.

Pour les sections

Assurance-emploi

FICA Medicare

FICA OASDI

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Exonéré	Cochez cette case, le cas échéant.
Appliquer au travailleur	Cochez cette case lorsque le travailleur est exonéré de FICA Medicare ou FICA OASDI et que vous souhaitez appliquer l’exonération dans Workday.

L’exonération de FICA Medicare ou FICA OASDI se poursuit lorsque vous utilisez le processus de gestion

Changement lié à l’emploi

pour déplacer le travailleur vers un nouvel emploi lorsque vous cochez les cases suivantes :

Appliquer au travailleur

Exonéré

Motif de l'exonération

Accédez au rapport

Tous les travailleurs exonérés de FICA OASDI ou FICA Medicare

pour avoir plus d’informations sur les travailleurs exonérés de FICA Medicare ou de FICA OASDI.

Vous pouvez afficher les données d’impôt d’un employé en accédant aux rapports suivants :

Rapport	Description
Rapport de l'IRS des retenues du travailleur (W-4)	Affiche les données du W-4 d’un employé.
Ordonnances de saisie d'un travailleur	Affiche les prélèvements fiscaux fédéraux et provinciaux d’un employé.
Choix liés aux impôts des travailleurs aux É.-U.	Affiche l’information sur les retenues d’impôts fédérales, de l’État et locales d’un employé.

Pour corriger les choix liés aux impôts, accédez au rapport

Choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)

. Dans la première colonne, sélectionnez

Choix liés aux impôts du travailleur

Modifier

dans le menu des actions connexes.

Lorsqu’un employé change de société, entrez ses choix liés aux impôts pour la nouvelle société.

Lorsqu’un travailleur n’est plus exonéré de l’Assurance-emploi, du FICA Medicare et du FICA OASDI, vous pouvez retirer l’exonération. Ajoutez une nouvelle rangée en blanc à la section correspondante. Ne cochez pas les cases

S’applique au travailleur

ou Exonéré.

Workday dissocie l’État d’emploi d’un travailleur dont l’emploi a pris fin. Pour calculer l’indemnité de départ après la fin d’emploi, accédez à la

tâche Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur

et, dans la section

Worktags de remplacement

, sélectionnez l’État d’emploi pour l’assurance-chômage à partir de l’invite

Administration de l’État (emploi)

Concept : entités juridiques uniques (États-Unis)

Mettre à jour les informations sur une convention fiscale pour un travailleur (É.-U.)

Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.)

Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.)

Étapes : définir les impôts de la paie (É.-U.)

Étapes : définir des EIB à l’aide de modèles à partir d’opérations de service Web

Référence : afficher les données des administrations fiscales (États-Unis)