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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.)

Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.)

Les emplacements doivent avoir un type d’utilisation
de la paie
 et
du lieu d’exploitation
.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Définissez le mappage d’emplacements à des fins fiscales pour que Workday retienne automatiquement les impôts pour les heures déclarées avec des worktags d’emplacement. Vous avez également la possibilité de définir des affectations de déductions avant impôts.
  1. (Facultatif) Activez les affectations de retenues avant impôts.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier les déclarations fiscales fédérales d’une société
       .
    2. Dans la grille
      Déclaration fiscale de la société
       , cochez la case
      Autoriser l’affectation des retenues avant impôts
       .
    3. Pour exclure un revenu du calcul avant impôts pour l’affectation des retenues avant impôts, ajoutez-le au groupe de composantes de la paie
      Exclusion des retenues avant impôts
       . Exemple : vous voulez exclure un revenu imposable autre qu’en espèces qui est utilisé dans le calcul d’un autre revenu.
  2. Activez TLM pour une société.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier les déclarations fiscales fédérales d’une société
       .
    2. Dans la grille
      Déclaration fiscale de la société
       , cochez la case
      Activer le mappage des taxes sur l’emplacement
       .
      Cochez la case
      Activer le mappage des taxes à l’emplacement
       avant de créer et d’approuver des blocs d’heures dans Workday Time Tracking. Sinon, Workday ne pourra pas associer une entrée d’heures contenant un emplacement déclaré aux codes d’administration fiscale de l’emplacement.
      Si vous cochez la case
      Activer le mappage des taxes à l’emplacement
       après avoir approuvé les heures, vous devez mettre à jour, soumettre de nouveau et approuver les blocs d’heures. Workday Payroll peut ensuite récupérer les blocs d’heures et les fractionner entre différentes administrations fiscales américaines.
    L’onglet
    Mappages d’emplacements à des fins fiscales
     s’affiche dans la tâche
    Add Worker US Tax Elections
     pour les employés de la société.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le mappage de l’impôt de la paie à un emplacement
     pour affecter des administrations fiscales aux emplacements de l’impôt sur la paie.
    1. Sélectionnez un emplacement aux fins de l’impôt sur la paie dans l’invite
      Emplacement
       .
    2. Dans une nouvelle rangée de la grille
      Emplacement
       , sélectionnez les administrations fiscales pour
      l’État
      ,
      le comté
      ,
      la ville
      et
      Autre
      .
    Vous pouvez également utiliser les services Web suivants pour mettre à jour vos configurations d’emplacement à des fins fiscales pour les travailleurs :
    • Obtenir les mappages d'emplacements à des fins fiscales des bénéficiaires de la paie
    • Mapper des emplacements à des fins fiscales de bénéficiaires de la paie
    Pour le service Web
    Put
      :
    • Activez TLM au niveau de la société.
    • Assurez-vous qu’une date d’effet est présente dans le chargement.
    À des fins d’audit, le service Web
    Put
     ajoute des données et ne remplace pas ni ne met à jour les données existantes.
    Vous pouvez utiliser le rapport
    Mappages de l’impôt sur la paie à l’emplacement
     pour passer en revue tous les emplacements sur le salaire et les éléments suivants :
    • Statuts d’activation de TLM.
    • Désignations respectives des administrations fiscales.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)
     pour désactiver TLM pour un travailleur.
    Option Description
    Désactiver pour les emplacements ayant un état particulier
    Recherchez l’état actif dans la grille
    Mappages d’emplacements à des fins fiscales
     , puis cochez la case
    Désactiver le mappage d’emplacements à des fins fiscales
     .
    Désactiver pour tous les emplacements
    Ajoutez une nouvelle rangée dans la grille, entrez la date pour arrêter les mappages d’emplacements à des fins fiscales existants, puis cochez la case
    Désactiver le mappage d’emplacements à des fins fiscales
     .
    Vous pouvez utiliser le rapport
    Désactivation du mappage d’impôt de la paie pour un travailleur
     pour réviser le statut du travailleur. Vous pouvez utiliser ce rapport pour repérer les travailleurs exclus de l’imposition de l’État avant l’exécution de la paie pour un groupe de paie.
Workday Payroll applique TLM à toute entrée d’heures ou transaction de données entrantes de la paie qui contient un emplacement aux fins de l’impôt sur la paie.
Accédez aux rapports suivants :
  • Déclaration fiscale fédérale des É.-U. de la société
  • Choix liés aux impôts des travailleurs aux É.-U.
  • Afficher un emplacement