Définir l’impôt fédéral d’une société (É.-U.)

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Définir le ID fiscale d'une société (États-Unis).

Sécurité : domaine Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.

Vous pouvez entrer des données propres à une société pour calculer et déclarer l’impôt fédéral.

Accédez à la tâche

Modifier les déclarations fiscales fédérales d’une société

Pour la grille

Déclaration fiscale de la société

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Entrez une date qui est identique ou postérieure à la date de début déclarée pour l’administration fiscale fédérale dans le rapport Afficher une administration fiscale de la paie .
Mode d'imposition complémentaire - chèque ordinaire	Sélectionnez un mode d’imposition pour les paiements complémentaires ajoutés aux chèques de paie ordinaires. Lorsque vous sélectionnez : Taux fixe : Workday calcule les impôts en fonction d’un taux de pourcentage précisé par le gouvernement fédéral. Retenue standard : Workday calcule les impôts en fonction de pourcentages précisés par le gouvernement fédéral pour les tranches de revenu. Pour résoudre les problèmes liés aux retenues d’impôt fédéral, voir Il y a une retenue d’impôt fédéral inattendue sur la paie complémentaire de l’employé.
Mode d'imposition complémentaire - chèque distinct	Sélectionnez une méthode d’imposition pour les paiements complémentaires payés séparément de la paie normale. Lorsque vous sélectionnez : Taux fixe : Workday calcule les impôts en fonction d’un taux de pourcentage précisé par le gouvernement fédéral. Agrégation - Standard : Workday agrège les salaires complémentaires avec les salaires normaux de la dernière période de paie habituelle finalisée. Pour calculer le montant d’impôt à retenir sur les paiements complémentaires de salaire, Workday calcule l’impôt fédéral en fonction de la formule de retenue standard et soustrait le montant d’impôt fédéral ordinaire retenu de la dernière période de paie ordinaire. Exemple : un travailleur qui déclare être seul et sans personne à charge reçoit un salaire hebdomadaire normal de 1 000 USD, et la retenue d’impôt fédéral est de 81,85 USD. Le travailleur reçoit une prime de 500 USD dans un résultat de la paie distinct avec une catégorie d’exécution exceptionnelle. Workday calcule : Agréger les taxes de 173,10 USD sur 1 500 USD. La retenue sur la prime au montant de 91,25 USD, soit la différence entre la retenue d’impôt agrégée et la retenue d’impôt ordinaire.
Exonéré de la garantie d'utilisation	Cochez la case lorsque tous les employés de la société sont exonérés de l’assurance-emploi fédérale.
Une tierce partie fournit un W-2 pour l'indemnité de maladie	Cochez la case lorsqu’un tiers prépare les formulaires W-2 pour les paiements d’indemnités de maladie et que vous êtes responsable des impôts de l’employeur. Lorsque vous traitez des paiements d’indemnités de maladie de tierce partie, Workday exclut le montant du formulaire W-2 de l’employé et inclut le montant du rapport Données du formulaire de récupération de l’indemnité de maladie de tierce partie . Décochez la case lorsque vous fournissez des formulaires W-2 pour l’indemnité de maladie payée par une tierce partie et que vous êtes responsable des impôts de l’employeur. Workday inclut les montants d’un paiement d’indemnité de maladie de tierce partie dans les formulaires W-2 de l’employé. La modification de ce paramètre en milieu d’année pourrait entraîner des résultats de formulaires W-2 et de déclarations de revenus inattendus. Pour plus d’informations, voir : Traiter un paiement manuel pour l’indemnité de maladie de tierce partie (É.-U.) Référence : rapports de paie de maladie payés par une tierce partie (États-Unis)
Type d’employeur	S’applique à la case b du formulaire W-3 pour les années d’imposition 2011 et suivantes. Workday inclut la valeur que vous sélectionnez dans les données d’impôt trimestrielles et annuelles que vous envoyez à votre fournisseur de déclarations fiscales.
La société fournit des avantages sociaux aux personnes à charge	Cette case à cocher n’est propre qu’aux sociétés qui fournissent des avantages sociaux d’assurance maladie aux personnes à charge pour l’État de New York (en particulier le formulaire NYS-45) afin de répondre aux exigences trimestrielles liées aux déclarations fiscales. Cette information est seulement retournée avec le service Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data .
Autoriser l'affectation des retenues avant impôts	Cochez la case pour calculer les retenues avant impôts à partir des worktags des administrations fiscales liées à l’emploi. Pour plus d’informations, voir Concept : affectations d’impôts pour compétences législatives multiples (É.-U.).
Autoriser l'affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu	Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche un onglet Affectation d’impôts dans la tâche Ajouter des choix liés aux impôts des É.-U. pour un travailleur . Cochez la case pour permettre à Workday d’affecter les salaires aux compétences fiscales lorsque les employés travaillent dans plusieurs compétences de manière continue. Lorsque les employés travaillent dans plusieurs compétences législatives qui passent d’une période de paie à la suivante, utilisez plutôt le mappage d’emplacements fiscaux. Décochez la case lorsque les employés travaillent dans la compétence législative pendant 100 % du temps. Pour inclure les blocs d’heures de Workday Time Tracking dans les calculs d’impôt, cochez cette case et la case Activer l’affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu avec le suivi des heures . Exemple : à chaque période de paie, un représentant des ventes passe 30 % de son temps en Virginie, 25 % à Maryland et 45 % en Pennsylvanie. Le système de paie de la société définit les pourcentages d’affectation pour les choix liés aux impôts du travailleur, et Workday utilise les affectations pour calculer les impôts. Voir : Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.).
Activer l'affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu avec suivi des heures	Sélectionnez cette option lorsque : Les employés travaillent dans plusieurs compétences fiscales de manière continue. Vous souhaitez calculer les impôts en fonction des pourcentages travaillés dans chaque compétence législative. Les employés utilisent Workday Time Tracking pour entrer des heures ou des heures liées à un projet. La case à cocher s’affiche lorsque vous sélectionnez Autoriser l’affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu . Lorsque vous ne cochez pas cette case, l’affectation de l’impôt fractionne uniquement les revenus et les retenues avant impôts des éléments suivants : Rémunération de Workday. Les données entrantes de la paie.
Activer le mappage d'emplacements à des fins fiscales	Cochez la case lorsqu’un employé travaille dans plusieurs compétences fiscales et que les emplacements et le pourcentage de temps sont imprévisibles. Cochez la case avant de créer et d’approuver des blocs d’heures dans Workday Time Tracking pour vous assurer que Workday associe une entrée d’heures avec un emplacement déclaré aux codes d’administration fiscale concernés. Lorsque vous cochez la case après avoir approuvé les heures, vous devez mettre à jour, soumettre de nouveau et approuver les blocs d’heures pour que la paie soit fractionnée entre différentes administrations fiscales. Lorsque vous sélectionnez la tâche Choix, Workday affiche l’onglet Mappages d’emplacements à des fins fiscales dans Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.) . Exemple : un consultant des ventes a plusieurs clients dans différents États. Au cours du premier mois, le consultant travaille 2 semaines à New York, une semaine à New Jersey et une semaine dans Connecticut. Au cours du deuxième mois, il travaille deux semaines à Connecticut et deux semaines à New Jersey. À l’aide du mappage d’emplacements à des fins fiscales, la paie garantit que Workday calcule tous les impôts de l’État, de la ville et de la région applicables. Voir : Définir l’impôt fédéral d’une société par emplacement (É.-U.).
Exclure les formulaires 1042-S de la déclaration de revenus	Sélectionnez cette option pour exclure les impôts 1042-S et les impôts avec code de revenu 15 des rapports et des services Web suivants : Rapport Données périodiques de déclarations fiscales par société Service Web Get Periodic Company Tax Filing Data Rapport Données périodiques de déclarations fiscales par agent de paie commun Rapport Données périodiques de déclarations fiscales pour l’événement Rapport Données périodiques de déclarations fiscales pour des travailleurs Service Web Get Periodic Worker Tax Filing Data Rapport Données de déclaration fiscale trimestrielles pour les travailleurs Service Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data Rapport Données fiscales trimestrielles par société Rapport Données fiscales trimestrielles par agent de paie commun
Activer une règle propre à la convivialité de l'employeur	Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche l’onglet Règle de conformité de l’employeur dans la tâche Ajouter un choix lié aux impôts des travailleurs (É.-U.) pour un travailleur . Cochez la case lorsque des employés travaillent à distance pour une entreprise dans un État tout en résidant dans un autre et que l’État à partir duquel leur travail est dirigé facilite la règle de l’employeur.
Remplacement du nom de la société pour les formulaires de fin d'année	Cochez la case pour remplacer le nom de la société dans les formulaires W-2 et W-2C, les audits et les rapports. Lorsque vous changez le nom de la société, vous pouvez utiliser la valeur de remplacement pour afficher le nouveau nom sur les formulaires, audits et rapports W-2 et W-2C d’une année précédente.
Remplacement du nom de la société pour la ligne 2 des formulaires de fin d'année	Entrez le nom supplémentaire de la société dans ce champ lorsque vous devez répertorier le nom de la société sur la première ligne et un nom de société supplémentaire sur la deuxième ligne lors de la production de rapports d’impôt fédéral. Workday affiche le nom de la société sur la deuxième ligne du nom de la société dans les rapports et formulaires suivants : Audit des formulaires de fin d'année d'une société pour les territoires américains Audit des corrections liées aux formulaires de fin d'année d'une société pour les territoires américains Audit des formulaires W-2 de la société Audit W-2C de la société Afficher les données d'un formulaire de récupération de l'indemnité de maladie payée par une tierce partie Afficher les données d'un formulaire de récupération de l'indemnité de maladie de tierce partie Afficher les données des formulaires de fin d'année d'un territoire américain Afficher les données des formulaires de fin d'année des É.-U. Afficher les données des feuillets W-2 Afficher les données des feuillets W-2C Aperçu W-2C Formulaire PDF du W-2 Formulaire PDF W-2C Formulaire PDF W-2PR Formulaire PDF W-2GU Formulaire PDF W-2VI Workday affiche un tiret avant le nom de la seconde société dans ces tâches et dans ce rapport : Tâche de création de données de W-2 Tâche de création de données de W-2C Rapport W-2 Aperçu Les sociétés d’un agent de paie commun impriment déjà le nom de la société de l’agent de paie commun et le nom de la société associée sur le W-2. Si vous entrez des valeurs dans ce champ, le nom de la société et les données de la case d’adresse ne sont peut-être pas ajustés correctement sur le formulaire.
Afficher l'avis de non-responsabilité par défaut	Cochez la case pour afficher l’avis de non-responsabilité par défaut lorsque les travailleurs ajoutent des choix de retenues fédérales. La case à cocher ne s’affiche pas lorsque vous utilisez un avis de non-responsabilité personnalisé.
Avis de non-responsabilité personnalisé	L’avis de non-responsabilité personnalisé s’affiche même lorsque vous cochez la case Afficher l’avis de non-responsabilité par défaut .

Dans le cas des travailleurs de Guam, de Porto Rico et des Îles Vierges des États-Unis qui ont déjà retenu l’impôt fédéral alors qu’ils travaillaient dans un autre État et que les impôts autoajustables sont fondés sur les salaires, Workday :

Prend en compte les soldes ou les valeurs précédents lors du calcul des impôts autoajustables, tels que l’impôt supplémentaire de Medicare, pour l’année d’imposition en cours.

Applique les valeurs précédentes à toutes les retenues.

Comptabilise les impôts déjà retenus et évite les retenues excessives.

Respecte et prend en charge les soldes de salaires dans l’ensemble des liens de la société.

Accédez à :

Le rapport

Company Federal US Tax Reporting

pour afficher un récapitulatif des choix liés au fédéral d’une société, y compris un historique des choix inactifs.

Le rapport

Company US Tax Reporting

pour afficher les choix liés aux impôts fédéraux, provinciaux et locaux pour la société.

Définissez la société :

Impôts de l’État.