Étapes : définir l'imputation des coûts de main-d'œuvre
Si vous utilisez des worktags, configurez-les avant de définir les coûts de main-d’œuvre. Utilisez le rapport
Mettre à jour l’utilisation de worktags
pour réviser et vérifier vos worktags. Workday représente les types d’organisations et les emplacements sous forme de types de worktags. Exemples :- Unités d’exploitation.
- Centres de coûts.
- Organisations personnalisées.
- Fonds.
- Dons.
- Subventions.
- Des emplacements.
- Programmes.
- Projets.
- Régions.
Utilisez ces étapes pour affecter les revenus et les dépenses à vos organisations et emplacements définis (worktags).
- Modifiez des processus de gestion et configurezÉtablir l'affectation des coûts.UtilisezÉtablir l’affectation des coûtsde façon autonome ou comme sous-processus des processus de gestionEmbaucheouFind’emploi.
- (Facultatif) Configurer la tâcheÉtablir l’affectation des coûtspour afficher la rémunération annuelle estimative.Voir Embaucher les worklets connexes dans les processus de gestion .Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionNomSélectionnezRémunération annuelle estimative.ChampSélectionnezle poste pour la tâche Établir l'affectation des coûts.
- Activez les worktags que vous pouvez utiliser dans les instructions pour l’imputation des coûts.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMaintain Payroll Accounting Options:
- Dans l’ongletImputation des coûts, sélectionnez la case à cocherActiver l’imputation des coûts en cours de période.Workday calcule au prorata l’affectation des coûts selon le type de calcul au prorata de la composante de la paie. L’imputation des coûts est toujours calculée au prorata, indépendamment du calcul au prorata des composantes de la paie.
- Cochez la casePoste obligatoire.Workday exige que vous sélectionniezle champ Postepour la tâche Établir l’affectation des coûts ou le service WebAssign Costing Allocationafin que vous puissiez affecter les coûts liés aux postes associés à une absence.Cette exigence peut vous empêcher d’exécuter le processus de gestionAbsencepour les absences d’un travailleur. Pour contourner cette restriction, ajoutez une logique de condition étape au processus de gestionAbsencepour omettre l’imputation des coûts liés aux absences de travailleurs.
- Dans l’ongletGénéral, cochez la caseComptabilité intersociétés - Activer.Lorsque cette option est activée, vous pouvez imputer les charges salariales entre plusieurs sociétés au sein d’une organisation. Voir :Éléments à prendre en compte pour la définition : comptabilité intersociétés de la paie .
- SélectionnezAffecter les nouveaux passifs associés à la paie en fonction du calcul au prorata des revenuspour permettre l’affectation du passif lié à la paie nette afin de créer plusieurs lignes d’écriture de chiffres réels cohérentes avec la répartition des revenus payés au travailleur.Remarque :Vous ne pouvez pas activer cette fonction si la caseComptabilité intersociétés - Activerest cochée.
- SélectionnezAffecter le passif de la paie nette - Exclure les lignes de résultats négativespour exclure les revenus négatifs lors du calcul au prorata fondé sur les revenus pour l’affectation du passif de la paie nette, afin d’éviter les distributions gonflées ou les erreurs de calcul.Remarque :Vous ne pouvez pas activer cette fonction si vous n'avez pas activél'option « Affecter le passif de la paie nette ».
- Dans l’ongletImputation des coûts, sélectionnez la case à cocherAfficher le nº d’événement d’affectation des coûts.Lorsque cette option est activée, Workday affecte un numéro ID aux événements d’affectation des coûts terminés et l’affiche dans différents rapports. En outre, Workday affecte rétroactivement des numéros ID aux événements d'affectation des coûts passés dont le statut est Terminé (). Cela assure un suivi et un audit plus efficaces. Workday prend également en charge l’association de ces événements aux écritures de réaffectation de la comptabilité de la paie qui leur sont associées.
- Pour Payroll for the US, si votre organisation utilise le dépassement du plafond de salaire, cochez les cases pour activer la fonction dans les sectionsSubventions/attributionsetEngagements.
- Vous pouvez créer des plafonds de salaire uniquement si vous activez la fonctionnalité de dépassement du plafond de salaire pour la comptabilité de la paie dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie.
- (Facultatif) Utilisez les options suivantes pour réviser les affectations de coûts par défaut d’un travailleur :
- L’ongletAffectations d’organisationsdans le rapportView Supervisory Organization(domaineManage Supervisory Organizationdans le domaine fonctionnel Organization Assignments). Ce rapport affiche les affectations de coûts par défaut dont les travailleurs ont hérité de l’organisation de supervision.
- L’optionde paiedans le profil d’un travailleur. Sélectionnezles affectations de coûts. Les affectations de coûts par défaut affichées dans le profil du travailleur ont priorité sur les affectations héritées de l’organisation de supervision.
- (Facultatif) Remplacez les instructions d’imputation des coûts par défaut en affectant des affectations des coûts aux éléments précis suivants :
- Revenus :Set Up Cost Allocations for Earnings .
- Les retenues payées par l’employé :Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
- Frais payés par l’employeur :Définir la répartition des coûts pour les dépenses payées par l'employeur .Workday affecte les frais payés par l’employeur en fonction de l’affectation des revenus bruts de employé(e) .
- Récupération de charges sociales (CAN, FRA, R.-U., É.-U.) :Définir les répartitions de coûts pour le recouvrement des avantages sociaux .
- Postes restreints (non pourvus) :Définir les affectations de coûts pour les restrictions de poste .
Workday affecte les coûts de la paie en fonction des règles d’imputation des coûts que vous avez configurées.
Pour Payroll for Canada et Payroll for the US, lorsque vous utilisez la fonctionnalité d’emplois multiples, les lignes d’écriture comprennent un worktag de poste et des worktags d’imputation des coûts. Pour les composantes de la paie fondées sur le travailleur, Workday inclut le worktag du poste pour le traitement , sauf si vous sélectionnez un poste lors de l'entrée des données entrantes de la paie.
Passez en revue les distributions dans les rapports suivants :
- Résultats du calcul de la paie pour un travailleur(onglet Chiffresréelsde la tâcheAfficher le résultat de la paie)
- Comptabilité de la paie par période/groupe de paie
- Comptabilité de la paie par société/période