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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Étapes : Mise en place du calcul des coûts de main-d'œuvre

Étapes : Mise en place du calcul des coûts de main-d'œuvre

Si vous utilisez des étiquettes de travail, configurez-les avant de paramétrer le calcul des coûts de main-d'œuvre. Utilisez le rapport
« Gérer l’utilisation des étiquettes de travail »
 pour examiner et vérifier vos étiquettes de travail. Workday représente les types d'organisation et les emplacements sous forme de types de balises de travail. Exemples :
  • Unités commerciales.
  • Centres de coûts.
  • Organisations personnalisées.
  • Fonds.
  • Cadeaux.
  • Subventions.
  • Lieux.
  • Programmes.
  • Projets.
  • Régions.
Utilisez ces étapes pour répartir les revenus et les dépenses entre vos organisations et lieux définis (étiquettes de travail).
  1. Modifier les processus métier et configurer
    l'affectation des coûts
    .
    Utilisez
    la fonction « Affecter l'allocation des coûts »
     seule ou comme sous-processus des processus métier
    « Embauche »
     ou
    « Cessation d'emploi »
     .
  4. (Facultatif) Configurez
    l'affectation des coûts
     pour afficher la rémunération annuelle estimée.
    Voir Intégrer des modules complémentaires associés dans les processus métier.
    Au fur et à mesure que vous accomplissez cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Nom
    Sélectionnez
    la rémunération annuelle estimée
    .
    Champ
    Sélectionnez
    la position pour l'affectation des coûts
    .
  6. Activez les étiquettes de travail que vous pouvez utiliser dans les instructions de calcul des coûts.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
      :
    1. Cochez la case «
      Activer le calcul des coûts en milieu de période »
       .
      Workday répartit les coûts au prorata en fonction du type de prorata appliqué à l'élément de paie. Le calcul des coûts est toujours effectué au prorata, indépendamment du prorata des composantes de la rémunération.
    2. Cochez la case
      « Poste requis pour l’affectation des coûts »
       .
      Workday exige que vous sélectionniez
      le poste
       pour la tâche ou le service Web
      « Affecter l’affectation des coûts »
       , afin que vous puissiez affecter les coûts aux postes en congé.
      Cette exigence peut vous empêcher de mener à bien le processus de gestion
      des congés
       pour les absences des employés. Pour contourner cette restriction, ajoutez une logique de condition d'étape au processus métier
      Congé
       afin d'ignorer le calcul des coûts liés aux congés des employés.
    3. Sélectionnez la case à cocher
      « Comptabilité intersociétés - Activer »
       dans la section
      « Comptabilité de la paie »
       .
      Lorsque cette option est activée, vous pouvez imputer les frais de paie entre plusieurs sociétés au sein d'une même organisation. Voir :Référence : Modifier la configuration du locataire - Paie.
    4. Sélectionnez
      « Répartir la nouvelle dette salariale en fonction de la répartition des gains »
       pour permettre à la répartition de la dette salariale nette de créer plusieurs lignes de journal réelles conformes à la distribution des gains versés au travailleur.
      Remarque :
       Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité si la case
      « Comptabilité intersociétés - Activer »
      est cochée.
    5. Sélectionnez
      « Répartition du passif de rémunération nette - Exclure les lignes de résultats négatifs »
       pour exclure les gains négatifs lors du calcul de la répartition au prorata des gains pour la répartition du passif de rémunération nette, évitant ainsi des distributions gonflées ou des erreurs de calcul.
      Remarque :
       Vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité si vous n'avez pas activé
      l'affectation du passif net de paiement
      .
    6. Cochez la case
      « Afficher le numéro d'événement d'affectation des coûts »
       .
      Lorsqu'elle est activée, Workday attribue un numéro d'identification aux événements d'affectation des coûts terminés et l'affiche dans différents rapports. De plus, Workday attribue rétroactivement des numéros d'identification aux événements d'affectation des coûts passés ayant le statut « terminé ». Cela garantit un suivi et un audit plus efficaces. Il permet également de lier ces événements à leurs écritures comptables de réaffectation de la paie associées.
    7. Pour la paie aux États-Unis, si votre organisation utilise des salaires supérieurs au plafond, cochez les cases correspondantes dans les sections
      Comptabilité de la paie
       et
      Engagements de paie
       .
  8. Créer des plafonds salariaux (États-Unis).
    Vous pouvez créer des plafonds salariaux uniquement si vous activez la fonction de dépassement du plafond salarial pour la comptabilité de la paie dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
  9. (Facultatif) Utilisez ces options pour consulter les affectations de coûts par défaut d'un travailleur :
    • L'onglet
      Affectations organisationnelles
       du rapport
      Afficher l'organisation de supervision
       (domaine
      Gérer l'organisation de supervision
       dans la zone fonctionnelle Affectations organisationnelles). Ce rapport présente les répartitions de coûts par défaut héritées par les travailleurs de l'organisation de supervision.
    • L'option
      « Payer »
       sur le profil d'un travailleur. Sélectionnez
      les répartitions de coûts
      . Les affectations de coûts par défaut affichées sur le profil du travailleur prévalent sur les affectations héritées de l'organisation de supervision.
  10. (Facultatif) Remplacer les instructions de calcul des coûts par défaut en attribuant des allocations de coûts à des éléments spécifiques :
Workday répartit les coûts de paie selon les règles de calcul des coûts que vous avez configurées.
Pour la paie au Canada et la paie aux États-Unis, lorsque vous utilisez la fonctionnalité de gestion de plusieurs emplois, les lignes d'écriture comptable comprennent une étiquette de poste et des étiquettes de coûts. Pour les éléments de rémunération liés au travailleur, Workday inclut l'étiquette de travail du poste de traitement, sauf si vous sélectionnez un poste lors de la saisie des données de paie.
Examinez la répartition des données dans ces rapports :
  • Résultats du calcul de la paie du salarié
     (onglet
    « Réel »
     de la section
    « Afficher les résultats de la paie »
    )
  • Comptabilisation de la paie par période/groupe de paie
  • Comptabilité de la paie par entreprise/période