Concept : affectation des coûts de la paie
Affectations par défaut de Workday
Ce tableau indique la façon dont Workday affecte automatiquement différents types de coûts de la paie et les types que vous pouvez réaffecter.
Type de coûts de la paie | Affectation par défaut | Réaffectation possible? |
|---|---|---|
Revenus de l’employé dans le groupe de composantes de la paie Ajout au brut ou Ajout au net . | À :
Changer des affectations d’organisations pour modifier le centre de coûts, le fonds ou tout autre type d’organisation d’un travailleur, Workday affecte les revenus à ces organisations.
Pour les travailleurs occupant plusieurs postes, Workday affecte les revenus aux affectations d’organisations associées à leur organisation de supervision. | Oui |
Frais payés par l’employeur
Impôts et avantages sociaux qui s’ajoutent aux coûts de main-d’œuvre, mais pas au salaire brut ou net du travailleur. Workday les identifie comme composantes de la paie supplémentaire ou dans des groupes de composantes de la paie supplémentaire pour la catégorie d’exécution. | En fonction de la répartition des revenus bruts des travailleurs. (CAN, É.-U.) Pour les travailleurs occupant plusieurs postes, Workday affecte les dépenses des composantes de la paie propres au travailleur au poste pour le traitement. (AUS, FRA, R.-U.) Pour les travailleurs occupant plusieurs postes, Workday affecte les dépenses des composantes de la paie propres au travailleur au poste principal. | Oui |
Retenues des employés | (CAN, É.-U.) Aux centres de coûts, aux projets, aux subventions et à d’autres types d’organisations associés à l’organisation de supervision du poste pour le traitement du travailleur. (AUS, FRA, R.-U.) Aux centres de coûts, aux projets, aux subventions et aux autres types d’organisations associés à l’organisation de supervision du poste principal du travailleur. | Oui |
Paie nette | (CAN, É.-U.) Aux centres de coûts, aux projets, aux subventions et à d’autres types d’organisations associés à l’organisation de supervision du poste pour le traitement du travailleur. (AUS, FRA, R.-U.) Aux centres de coûts, aux projets, aux subventions et aux autres types d’organisations associés à l’organisation de supervision du poste principal du travailleur. | Non |
Charges pour charges sociales | (CAN, FRA, R.-U., É.-U.) En fonction de l’affectation des revenus bruts du travailleur. | Non |
Récupération de charges sociales | (CAN, FRA, R.-U., É.-U.) En fonction du worktag de mise en équilibre, lorsque vous activez la mise en équilibre par worktag. | Oui |
Affectations fondées sur la date de fin de la période de paie
Workday applique les instructions d’affectation en vigueur à la date de fin de la période à toute la période. Vous pouvez les appliquer en milieu de période en cochant la case
Activer l’imputation des coûts en cours de période
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie
.Lorsqu’une instruction couvre plusieurs périodes de paie, les valeurs disponibles sont celles en vigueur à la date de fin de la dernière période de paie incluse dans l’intervalle des dates de début et de fin de l’instruction.
Exemple 1 : la période de paie actuelle est du 8 au 14 juin, et Ernesto a les valeurs de remplacement suivantes :
- Rangée 1 : 1er juin au 10 juin
- Rangée 2 : 11 juin au 20 juin
- Rangée 3 : 21 juin au 30 juin
Workday applique les instructions pour le remplacement de la rangée 2, car il inclut la date de fin de la période de paie, à savoir le 14 juin.
Exemple 2 : la période de paie actuelle s’étend du 1er au 31 janvier. Amanda a des valeurs de remplacement du 10 au 15 janvier. Étant donné que la date de fin de la période de paie tombe en dehors des dates de remplacement, Workday applique les affectations organisationnelles par défaut. Pour une date de fin d’affectation au 15 février, Workday applique les instructions d’affectation à la période de paie de janvier.
Calcul au prorata et modifications en milieu de période des affectations des coûts
Lorsque vous sélectionnez
Activer l’imputation des coûts en cours de période
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie
et modifiez les affectations des coûts en milieu de période, Workday calcule les coûts au prorata pour les revenus et les retenues. Workday utilise la méthode de calcul au prorata des revenus lorsque vous sélectionnez
l’option Calculer au prorata en utilisant les jours travaillés
ou Calculer au prorata en utilisant les jours civils
lors de la création ou de la modification d’un revenu. Workday ne prend pas en charge l’affectation des coûts en milieu de période avec la méthode de calcul au prorata Calculer au prorata en utilisant les jours de travail annuels
, et utilise plutôt les jours civils. Lorsque vous ne sélectionnez pas de méthode de calcul au prorata pour un revenu, Workday calcule les coûts au prorata en fonction des jours civils.Workday calcule toujours les retenues au prorata en fonction des jours civils.
Lorsque Workday Payroll transmet les coûts à Workday Financials, il transmet également la date de fin de l’affectation des coûts comme date de budget.
Workday prend en compte les modifications de l’affectation des coûts en milieu de période pour les organisations suivantes :
- Unité d’exploitation
- Centre de coûts
- Organisations personnalisées
- Fonds
- Subvention
- Emplacement
- Programme
- Phase de plan de projet
- Région
Les changements apportés aux affectations organisationnelles par défaut d’un travailleur ne déclenchent pas le calcul au prorata des revenus calculés.
Les charges à payer à régulariser utilisent les affectations des coûts en vigueur à la date de fin de la période.
Arrondissement
Lorsque vous affectez les coûts entre plusieurs organisations, Workday calcule la répartition finale à l’aide de la formule :
Valeur totale calculée de la composante de la paie - Somme de toutes les instances antérieures à l’instance finale
= Montant de la répartition finale
, et arrondit le résultat au cent le plus proche. Exemple : le salaire de base de 1 225 est réparti sur 3 centres de coûts. Workday applique la formule à l’instance 3 :
Centre de coûts | Pourcentage de répartition | Montant affecté au centre de coûts |
|---|---|---|
200 | 33,33 | 1 225 × 33,33 = 408,29 (arrondi au cent le plus proche) |
300 | 33,33 | 1 225 × 33,33 = 408,29 (arrondi au cent le plus proche) |
400 | 33,34 | 1 225 - (408,29 + 408,29) = 408,42 |
Contrepassations
Vous pouvez contrepasser les résultats de la paie qui incluent des revenus avec des valeurs de remplacement associées. Workday utilise les instructions d’affectation associées aux résultats d’origine pour traiter la contrepassation.
En France, les contrepassations ne sont pas prises en charge.
Postes multiples
Pour Payroll for Canada, Payroll for the UK et Payroll for the US, lorsque vous activez la fonctionnalité d’emplois multiples dans le champ
Options de définition de poste
de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
, vous pouvez définir l’affectation des coûts pour les travailleurs en fonction de chacun des éléments suivants : des postes. Voir : Définir les affectations de coûts pour les restrictions de poste.Jean occupe deux postes, chacun appartenant à un centre de coûts différent :
- Chercheuse, centre de coûts 0001
- Professeure, centre de coûts 0002
Établir l’affectation des coûts
pour son poste de chercheuse et entrez les données suivantes :Par défaut (à la date de début) | Valeur de remplacement pour l’imputation des coûts | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Centre de coûts : 0001 | Aucune entrée | 50
|
Centre de coûts : 0003
| 50
|
À présent, accédez à la tâche
Établir l’affectation des coûts
pour son poste de professeure et entrez les données suivantes :Par défaut (à la date de début) | Valeur de remplacement pour l’imputation des coûts | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Centre de coûts : 0002 | Aucune entrée | 50
|
Centre de coûts : 0003
| 50
|
Pour son poste de chercheuse :
- 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0001.
- 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0003.
Pour son poste de professeure :
- 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0002.
- 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0003.
Obtenir les données d’affectation des coûts
Le service Web
Get Worker Costing Allocation
extrait de l’information sur l’imputation des coûts d’un travailleur ou d’une restriction de poste.Retirer une affectation des coûts affectée
Vous ne pouvez pas retirer une affectation de coûts affectée une fois qu’elle a été utilisée dans une écriture calculée après le 20-09-2025 et dont le statut est Créé, Erreur ou Inscrit. Si vous souhaitez modifier une affectation de coûts existante que vous ne pouvez plus retirer, vous pouvez mettre à jour l’affectation à partir de l’onglet
Affectations de coûts proposées
.