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Dernière mise à jour : 2024-10-18
Définir la répartition des coûts pour les dépenses payées par l'employeur

Définir la répartition des coûts pour les dépenses payées par l'employeur

Activer les étiquettes de travail pour l'affectation des coûts.
Sécurité :
Configuration : Domaine Paie (Calculs - Spécifique à la paie)
 dans la zone fonctionnelle Paie de base.
Vous pouvez spécifier comment répartir les dépenses payées par l'employeur pour un groupe de rémunération sélectionné entre :
  • Centres de coûts.
  • Projets.
  • Subventions.
  • Autres types d'organisations et lieux.
Ces dépenses s'ajoutent aux coûts de main-d'œuvre, tels que les charges sociales et les avantages sociaux à la charge de l'employeur, mais elles n'augmentent pas le salaire brut ni le salaire net.
Les répartitions de coûts que vous spécifiez pour un groupe de rémunération et une entreprise sont les suivantes :
  • Sous réserve de la hiérarchie des coûts pour les dépenses payées par l'employeur.
  • S'applique spécifiquement aux lignes de débit ou de crédit des écritures comptables correspondantes.
  1. Accédez à la tâche
    « Modifier la répartition des coûts des dépenses payées par l'employeur »
     .
    1. Sélectionnez un
      groupe de rémunération
      .
    2. Le cas échéant, sélectionnez une dépense payée par l'
      entreprise
       et une
      dépense payée par l'employeur
      .
    Vous pouvez affecter des coûts uniquement aux dépenses payées par l'employeur et appartenant à Workday.
  2. Saisissez les affectations
    au débit
     ou
    au crédit
     , ou les deux.
    • Pour affecter 100 % des dépenses payées par l'employeur aux mêmes valeurs d'étiquette de travail, saisissez les instructions sur une seule ligne.
    • Pour répartir les allocations, saisissez plusieurs lignes.
    Au fur et à mesure que vous accomplissez cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Date de début
    Date de fin
    Si une allocation existe, saisissez sa
    date de fin
    . Les nouvelles dates d'affectation des coûts ne peuvent pas chevaucher les instructions passées ou futures.
    Société de calcul des coûts
    Saisissez les données d'une entreprise pour comptabiliser les dépenses spécifiques payées par l'employeur. La colonne
    Société de calcul des coûts
     n'est disponible que si vous cochez la case
    Comptabilité intersociétés - Activer
     dans la section
    Comptabilité de la paie de la
     tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Étiquette de travail de remplacement des coûts
    Sélectionnez une valeur pour au moins une des étiquettes de travail listées dans la colonne
    Obligatoire (Remplacer au moins une valeur)
      ; Workday supprime l’étiquette de travail de cette colonne.
    Une fois l'équilibrage des étiquettes de travail activé, saisissez une valeur pour l'étiquette de travail d'équilibrage.
    Vous pouvez également sélectionner des étiquettes de travail supplémentaires que vous avez activées pour le calcul des coûts de paie.
    Une fois les étiquettes de travail associées configurées, Workday ajoute celle que vous sélectionnez et ses étiquettes de travail associées. Vous pouvez supprimer ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
    Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule de ces étiquettes de travail comme remplacement :
    Projet
    ,
    Phase du plan de projet
    ou
    Tâche du plan de projet
    .
    Pourcentage de distribution
    La somme de toutes les lignes doit être égale à 100 %.
Lorsque l'arrondi est nécessaire, Workday ajuste la dernière affectation.
Workday affiche les montants alloués dans l'onglet
« Réalisés »
 de la page
« Afficher les résultats de la paie »
 .
Pour consulter la répartition des dépenses payées par l'employeur, accédez au rapport
« Répartition de toutes les dépenses payées par l'employeur »
 .