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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Créer des règles de condition pour le calcul des coûts

Créer des règles de condition pour le calcul des coûts

Sécurité :
Gérer : Domaine des définitions des processus métier
 dans le domaine fonctionnel Système.
L'établissement de règles de conditions améliore la précision et le contrôle du processus d'approbation pour l'affectation des coûts. Vous pouvez créer des règles de condition sur les étapes du processus métier
« Affecter l’allocation des coûts »
 pour valider :
  • Répartition des coûts des organisations proposées
  • Répartition des coûts proposée : Type d’organisation (agrégé)
Lorsque les règles de condition de votre processus métier
d'affectation des coûts
 sont vraies, Workday :
  • Interrompt le processus métier.
  • Affiche une erreur critique ou un avertissement.
  • Permet de sauvegarder le processus pour une révision ultérieure.
Vous pouvez ensuite corriger les organisations invalides et relancer le processus métier.
  1. Accédez au processus métier
    « Affecter l’allocation des coûts (définition par défaut) »
     .
  2. Dans le menu des actions associées à l'étape d'initiation ou à une étape d'action, sélectionnez
    Processus métier >
    Gérer les conditions de l'étape
    .
  3. Confirmer la
    date d'entrée en vigueur
     et
    l'étape du flux de travail
    .
  4. Ajoutez une ligne dans la grille
    des conditions de validation
     et, à partir de l'invite
    de règle
     , sélectionnez
    Créer une règle de condition
    .
  5. Lors de la création de la règle de condition, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Description
    Workday affiche ce texte sous forme de message lorsque le processus métier s'exécute et que les conditions que vous spécifiez sont remplies.
    Règle de champ ou de condition externe source
    Pour valider :
    • Valeurs Worktag, sélectionnez
      Organisations proposées pour l'affectation des coûts
      .
    • Type d'organisation (par exemple, une région, un centre de coûts ou un projet), sélectionnez
      Type d'organisation proposé pour l'allocation des coûts (agrégé)
      .
    Opérateur relationnel
    Sélectionnez un opérateur pour évaluer l'étiquette de travail ou le type d'organisation par rapport à la valeur de comparaison.
    Valeur comparative
    Sélectionnez une valeur pour l'étiquette de travail ou le type d'organisation.
  6. Ajoutez d'autres lignes avec des conditions
    ET
     ou
    OU
     selon les besoins.
La règle que vous avez créée s'affiche comme une validation dans les champs suivants du processus métier
« Affecter l'allocation des coûts »
  :
  • Si
     pour une condition d'entrée (sur une étape d'initiation).
  • Validation
     d'une condition de sortie (sur une étape d'action).
Vous êtes administrateur du centre de coûts A, et le centre de coûts A ne doit pas allouer le don 1 et la subvention 1 ensemble. Vous créez une règle de condition comme condition de sortie sur l'étape d'action du flux de travail du processus métier
« Affecter l'allocation des coûts (définition par défaut) »
 .
Dans le champ
Description
 , saisissez
« Cadeau 1 et Subvention 1 ne peuvent pas être attribués ensemble »
.
Et/ou
Règle de champ ou de condition externe source
Opérateur relationnel
Valeur comparative
Et
Répartition des coûts des organisations proposées
n'importe quel élément de la liste de sélection
Cadeau 1
Et
Répartition des coûts des organisations proposées
n'importe quel élément de la liste de sélection
Subvention 1
Lorsque vous cliquez sur
OK
, Workday affiche la règle dans le champ
Validation
 .
Lorsque le processus métier
d'affectation des coûts
 s'exécute avec
Gift 1
 et
Grant 1
 dans le champ
de remplacement des coûts
 , Workday affiche votre description dans un message critique ou d'avertissement :
Gift 1 et Grant 1 ne peuvent pas être affectés ensemble.
 Le processus métier s'interrompt et Workday le sauvegarde pour que vous puissiez le corriger.