Référence : types et sous-types d’organisations

Administrator Guide

Les organisations regroupent les ressources, les travailleurs, les coûts et d’autres organisations pour le routage, la sécurité, l’analyse et la production de rapports sur les processus de gestion. Workday fournit différents types d’organisations pour des objets fonctionnels différents. Exemple : vos organisations de supervision reflètent la structure de production de rapports, et vos centres de coûts et régions reflètent votre structure de calcul des coûts. Vous pouvez également créer vos propres types d’organisations personnalisées.

Utilisez les organisations pour :

Agrègent des données pour des rapports.

Affectez des travailleurs à leurs équipes de gestion et de soutien.

Lancer des processus de gestion.

Certains types d’organisations ont une hiérarchie correspondante aux organisations de regroupement pour représenter une structure. Les hiérarchies vous permettent d’affecter des rôles et d’en hériter, de partager des processus de gestion et de consolider les résultats.

Types d'organisations prédéfinis par Workday

Type d’organisation	Description	Tâches	Domaines
Entité universitaire	Fournit la base pour gérer les nominations du personnel enseignant dans les études.	Créer une entité universitaire Modifier une entité universitaire Afficher une entité universitaire Afficher une entité universitaire à une date donnée	Domaine Set Up: Academic Units. Reports: Academic Units
Hiérarchie d’entités universitaires	Regroupement ou regroupement d’entités universitaires qui reflète généralement une structure d’un collège ou d’une université.	Créer une hiérarchie d'entités universitaires Modifier une hiérarchie d'entités universitaires Afficher une hiérarchie d'entités universitaires Afficher une hiérarchie d'entités universitaires à une date donnée	Domaine Set Up: Academic Unit Hierarchies. Reports : Academic Unit Hierarchies
Unité d’exploitation	Généralement utilisé pour refléter les lignes d’activités qui peuvent s’appliquer à plusieurs sociétés ou entités juridiques.	Créer une unité d'exploitation Modifier une unité d'exploitation Afficher une unité d'exploitation	Domaine Set Up: Worktags - Business Unit
Hiérarchie d’unités d’exploitation	Hiérarchie pour les unités d’exploitation.	Créer une hiérarchie d'unités d'exploitation Modifier une hiérarchie d'activités Afficher une hiérarchie d'unités d'exploitation	Domaine Set Up: Worktags - Business Unit
Comité	Permet de faire le suivi de divers types de comités, de l'entreprise au niveau du département.	Mettre à jour une définition de comité Afficher une définition de comité	Définition de comité : Gérer Définition de comité : production de rapports
Société	Il s’agit du type d’organisation principal pour Workday Financial Management. Toutes les transactions financières concernent une société. La plupart des rapports financiers, tels que les bilans et les états des résultats, sont exécutés dans le contexte d’une société. Workday vous recommande de créer une société distincte pour chaque entité interne ayant un numéro d’identification fiscale distinct.	Créer une société Société Modifier (action connexe) Afficher une société Afficher une société à une date donnée	Manage: Company Reports : Company View as of Date
Hiérarchie de sociétés	Hiérarchie pour les sociétés.	Créer une hiérarchie de sociétés Modifier une organisation (action connexe) Afficher une organisation Afficher une organisation à une date donnée	Create: Company Définition : Organisation
Centre de coûts	Permet de faire le suivi des transactions financières et des transactions HCM ayant une incidence financière, comme l’embauche ou la fin d’emploi. Affectez des employés et des travailleurs auxiliaires à un centre de coûts lorsque vous les embauchez. Vous pouvez regrouper des centres de coûts dans des hiérarchies de centres de coûts, qui ne peuvent stocker les centres de coûts qu’à des fins de production de rapports. Vous ne pouvez pas associer des transactions à une hiérarchie de centres de coûts. La tâche Modifier un centre de coûts vous permet de préciser des worktags connexes.	Créer un centre de coûts Centre de coûts Modifier un centre de coûts (action connexe) Afficher un centre de coûts Afficher un centre de coûts à une date donnée	Manage: Cost Center Reports: Cost Center View as of Date
Hiérarchie de centres de coûts	Hiérarchie pour les centres de coûts.	Créer une hiérarchie de centres de coûts Modifier une organisation (action connexe) Afficher une organisation Afficher une organisation à une date donnée	Create : Cost Center Définition : Organisation
Organisation personnalisée	Permet de regrouper les travailleurs en constructions logiques qui ne sont pas définies par les autres types d’organisations fournis par Workday.	Créer une organisation personnalisée Organisation personnalisée Modifier une organisation personnalisée (action connexe) Afficher une organisation personnalisée Afficher une organisation personnalisée à une date donnée	Manage: Custom Organization Reports: Custom Organization View as of Date
Fonds	Principalement utilisé par les organisations du secteur public et d’enseignement supérieur. Vous pouvez utiliser les fonds comme worktag dans les transactions financières et liées à la paie.	Créer un fonds Modifier un fonds Afficher un fonds	Set Up: Fund
Hiérarchie de fonds	Hiérarchie pour les fonds.	Créer une hiérarchie de fonds Modifier une hiérarchie de fonds Afficher une hiérarchie de fonds	Set Up: Fund
Don	Principalement utilisé dans les organisations d’enseignement supérieur et à but non lucratif, il représente généralement des dons en espèces comme source de financement. Un type de don courant est une dotation.	Créer un don	Configurez le processus de gestion Événement lié à un don et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Dotation Accounting.
Hiérarchie de dons	Hiérarchie pour les dons.	Créer une hiérarchie de dons Modifier une hiérarchie de dons Afficher une hiérarchie de dons	Domaine Set Up: Dotations. Rapports des gestionnaires : Dotations Reports: Dotations
Subvention	Principalement utilisé par les organisations du secteur public et d’enseignement supérieur.	Créer une subvention Modifier une subvention Afficher une subvention	Domaine Set Up: Grants. Process: Grants Domaine Domaine Worktag de subvention de base
Hiérarchie de subventions	Hiérarchie pour les subventions.	Créer une hiérarchie de subventions Modifier une hiérarchie de subventions Afficher une hiérarchie de subventions	Process: Grants
Emplacement	Les emplacements sont un attribut associé à un travailleur occupant un poste. Vous pouvez également utiliser des emplacements pour des actifs. Les emplacements reflètent le lieu de travail d’un travailleur plutôt qu’un domaine de responsabilité. Les hiérarchies d’emplacements ont des rôles organisationnels et peuvent inclure des emplacements à des fins de regroupement.	Créer un emplacement Modifier un emplacement Afficher un emplacement Afficher un emplacement à une date donnée	Manage: Location Location: View
Hiérarchie d’emplacements	Hiérarchie pour les emplacements.	Créer une hiérarchie d'emplacements Modifier une organisation (action connexe) Afficher une organisation Afficher une organisation à une date donnée	Manage: Location Hierarchy Définition : Organisation
Matrice	Contient des travailleurs provenant de différentes organisations de supervision qui travaillent ensemble. Chaque organisation matricielle a un gestionnaire qui a un lien de leadership avec tous les membres de l’organisation matricielle. Toutefois, le gestionnaire de l’organisation de supervision d’un travailleur conserve son autorité de supervision sur le travailleur. Vous pouvez utiliser une hiérarchie personnalisée pour regrouper les organisations matricielles. Workday ajoute automatiquement les gestionnaires matriciels affectés au groupe de sécurité Gestionnaire matriciel (accès à la hiérarchie de supervision) . Vous pouvez configurer le groupe de sécurité pour autoriser les membres à accéder aux rapports de supervision de tous les gestionnaires des organisations matricielles. Les organisations matricielles sont autonomes et ne sont pas liées à une organisation de supervision.	Créer une organisation matricielle Modifier une organisation (action connexe) Afficher une organisation Afficher une organisation à une date donnée	Manage: Matrix Organizations Définition : Organisation
Groupe de paie	Agrège les travailleurs et les règles qui régissent la façon dont leur paie est calculée. Chaque travailleur qui est payé par l’entremise de Workday Payroll doit être membre d’un seul groupe de paie, sauf si vous utilisez la fonctionnalité d’emplois multiples.	Créer un groupe de paie Modifier une organisation (action connexe) Afficher un groupe de paie	Set Up: Payroll - Pay Group Specific Domaine Set Up: Payroll Interface
Programme	Principalement utilisé par les organisations du secteur public et d’enseignement supérieur. Les programmes ont généralement des objets de haut niveau à long terme, sinon permanents.	Créer un programme Modifier un programme Afficher un programme	Domaine Setup: Program
Hiérarchie de programmes	Hiérarchie pour les programmes.	Créer une hiérarchie de programmes Modifier une hiérarchie de programmes Afficher une hiérarchie de programmes	Domaine Setup: Program
Projet	Les projets vous permettent de définir un travail qui correspond aux objectifs stratégiques individuels et à ceux de l’entreprise. Un projet appartient à une hiérarchie de projets. Le plan de ressources pour affecter des travailleurs à un projet est défini dans le projet ou hérité de la hiérarchie de projets. Vous pouvez utiliser des projets facturables pour facturer des heures et des frais aux clients. Vous pouvez utiliser des scénarios de projet pour la planification de projet.	Créer un projet Modifier un projet Afficher un projet	Set Up: Project Details View: Project Self-Service: Project Manage: Project
Hiérarchie de projets	Hiérarchie pour les projets.	Créer une hiérarchie de projets Modifier une hiérarchie de projets Afficher une hiérarchie de projets	Configurez le processus de gestion Créer une hiérarchie de projets et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Projects. Set Up: Project Hierarchy
Région	Reflète le domaine de responsabilité d’un travailleur plutôt que le lieu de travail. Exemple : un vendeur peut travailler à partir d’un emplacement à Chicago, qui regroupe l’Amérique du Nord, mais qui peut être responsable des ventes dans la région latino-américaine.	Créer une région Région Modifier une région (action connexe) Afficher une région Afficher une région à une date donnée	Manage: Region Reports: Region View as of Date
Hiérarchie de régions	Hiérarchie pour les régions.	Créer une hiérarchie de régions Modifier une organisation (action connexe) Afficher une organisation Afficher une organisation à une date donnée	Create: Region Manage: Region Définition : Organisation
Une organisation de retraités	Détient les retraités et fournit une visibilité et un accès de gestion aux administrateurs et aux partenaires retraités.	Créer une organisation de retraités Modifier une organisation (action connexe) Afficher une organisation Afficher une organisation à une date donnée	Manage: Retiree Organization Create Reports : Organization Définition : Organisation
Organisation de supervision	Les organisations de supervision regroupent les travailleurs dans une hiérarchie de gestion. Une organisation de supervision peut être une unité d’exploitation, un service, un groupe ou un projet. Les emplois, les postes et les structures de rémunération sont associés aux organisations de supervision. Les travailleurs sont embauchés à des emplois ou à des postes associés à une organisation de supervision. Vous pouvez affecter des processus de gestion à une organisation de supervision. Toutes les approbations et listes de contrôle sont définies pour la hiérarchie d’organisations de supervision. Vous pouvez définir des variantes pour les organisations au sein de cette hiérarchie. Vous pouvez créer et insérer des organisations de supervision dans une hiérarchie en une seule action. Il n’y a pas d’action distincte pour créer une hiérarchie de supervision.	Créer une organisation de supervision Organisation de supervision Modifier une organisation de supervision (action connexe) Afficher une organisation de supervision Afficher une organisation de supervision à une date donnée	Manage: Supervisory Organization Reports: Supervisory Organization View as of Date
Syndicat	Les syndicats permettent de suivre l’adhésion syndicale des travailleurs et de produire des rapports sur ceux-ci.	Mettre à jour des syndicats Afficher un syndicat	Domaine Set Up: Unions
Équipe de travail	Contient des travailleurs regroupés dans une équipe autonome, non hiérarchique, fondée sur une tâche, telle qu’un zum ou un groupe de tâches. L’adhésion à une équipe de travail peut être autogérée et dynamique, et les membres peuvent être actifs, passifs ou inactifs.	Créer une équipe de travail Modifier une équipe de travail Afficher l'adhésion à une équipe de travail à une date donnée Afficher une équipe de travail	Manage: Workteam Manage: Workday Membership History Libre-service : Équipe de travail

Workday fournit également aux sources de données de rapport des champs de rapport pour chaque type d’organisation afin de simplifier leur utilisation dans les rapports personnalisés, les notifications et les règles de conditions.

Sous-types d'organisations

Vous pouvez distinguer plusieurs instances du même type d’organisation en utilisant des sous-types d’organisations. Exemple : vous pouvez diviser les organisations de supervision en sous-types d’organisations : Service, Subdivision ou Groupe. Pour les types d’organisations qui sont des hiérarchies, les sous-types définissent les niveaux dans une structure hiérarchique.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des sous-types d’organisations

pour gérer les sous-types d’organisations.

Vues composites

Plusieurs types d’organisations ont leur propre vue composite ou profil composé de groupes de profil et de rapports (ou de tâches de worklets autorisées).

Chaque tâche de worklet autorisée (onglet) a sa propre sécurité. Les travailleurs doivent appartenir aux domaines de sécurité appropriés pour un type d’organisation pour afficher un onglet dans une vue composite de l’organisation.

Les groupes de profil pour les types d’organisations incluent :

Aperçu pour la société

Aperçu pour le centre de coûts

Aperçu pour l'organisation personnalisée

Aperçu pour la région

Aperçu pour l'organisation de supervision

Accédez à la tâche

Configurer un groupe de profil

pour configurer la vue composite pour chaque type d’organisation segmentée. L’onglet

Détails

est propre à chaque type d’organisation.

Concept : Workday Projects