Étapes : définir le routage d’approbation pour l’imputation des coûts

Sécurité : domaine Set Up: Payroll
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez configurer le processus de gestion Établir l’affectation des coûts
pour acheminer les demandes d’approbation d’affectation des coûts aux :

Groupes de sécurité administrative, tels que les administrateurs des RH et les partenaires.

Groupes de sécurité (limités) fondés sur des rôles sélectionnés, comme les gestionnaires de centres de coûts et les gestionnaires de fonds.

Lorsqu’une affectation doit être approuvée par un groupe de sécurité fondé sur des rôles, Workday envoie une notification au rôle, tel que les gestionnaires des centres de coûts des organisations proposées. Si vous affectez les coûts entre plusieurs organisations ayant le même gestionnaire, Workday envoie une demande d’approbation à ce gestionnaire. Lorsque les affectations de coûts changent, la demande d’approbation est transmise aux rôles de toutes les organisations proposées.

Exemple : vous affectez les coûts d’un poste de manière égale entre le centre de coûts 1 et le centre de coûts 2. Lorsque vous mettez à jour ces affectations de coûts et que vous les répartissez entre les centres de coûts 1 et 3, les gestionnaires des centres de coûts 1 et 3 reçoivent une demande d’approbation.

Modifiez les politiques de sécurité des processus de gestion.

Dans le processus de gestion Établir l’affectation des coûts
, ajoutez des groupes de sécurité aux actions suivantes :

Action Approuver
.

Étape d’action Réviser l’événement d’affectation des coûts - Début de la révision
.

Modifiez des processus de gestion.

Ajoutez des groupes de sécurité à l’une ou l’autre des étapes suivantes dans le processus de gestion Établir l’affectation des coûts
:

Approuver

Réviser l'événement d'affectation des coûts - Début de la révision

(Facultatif) Configurez des questionnaires et des questions.

Ajoutez l’étape Remplir le questionnaire
au processus de gestion Établir l’affectation des coûts
à l’aide de la tâche

Modifier un processus de gestion

. Workday vous recommande de joindre un seul questionnaire.

(Facultatif) Dans Payroll for the US, rendez la réponse au questionnaire consultable lors de l’étape d’approbation. Voir : Afficher les réponses au questionnaire dans les étapes d’approbation.

Ajoutez des groupes de sécurité aux étapes d’approbation ou de révision du processus de gestion Établir l’affectation des coûts
au domaine Résultats de questionnaire
.

Vous configurez le processus de gestion Établir l’affectation des coûts
pour acheminer les demandes d’approbation aux administrateurs des RH et aux gestionnaires de fonds :

34 % au fonds 001 (le fonds par défaut)

33 % au fonds 002 (entré comme une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts)

33 % au fonds 003 (entré comme une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts)

Lorsque chaque fonds est géré par un gestionnaire différent, Workday envoie une notification d’approbation à chacun des trois gestionnaires de fonds et à chaque administrateur des RH. Toutefois, si une personne gère à la fois les fonds 002 et 003, elle ne recevra qu’une seule demande d’approbation.

Si vous mettez à jour les affectations des fonds 002 et 003 à 40 % et à 26 % respectivement, Workday enverra une notification aux gestionnaires pour les trois fonds. Si vous mettez à jour ultérieurement les affectations à 0 % pour le fonds 001, à 50 % pour le fonds 002 et à 50 % pour le fonds 003, Workday enverra une notification aux gestionnaires des fonds 002 et 003 seulement.

Concept : processus de gestion