Définir les affectations de coûts pour un travailleur dans le cadre d'un événement de dotation en personnel
- Activer les étiquettes de travail pour l'affectation des coûts. Voir : Étapes : Activer les étiquettes de travail pour les affectations de coûts.
- Ajoutez le processus métier« Affecter l’allocation des coûts »comme étape de vos processus métier de gestion du personnel, tels quel’embaucheoule licenciement.
- Configurez le processus métier et la politique de sécuritéd'affectation des coûtsdans le domaine fonctionnel de la paie principale.
Dans le cadre d'une étape du processus d'embauche ou d'un autre événement lié au personnel, vous pouvez répartir les revenus d'un ou plusieurs employés entre :
- Centres de coûts.
- Projets.
- Subventions.
- Autres types d'organisations et lieux.
Pour la paie au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis, si vous activez plusieurs emplois sur votre compte Workday, les employés peuvent avoir des répartitions de coûts différentes selon leur poste.
La hiérarchie des coûts relatifs aux rémunérations des employés prévaut sur les affectations de coûts que vous spécifiez pour les revenus d'un employé ou son poste.
- Lorsque vous recevez une notification automatique vous demandant d'attribuer des coûts à un travailleur dans le cadre du processus d'embauche ou d'une opération de dotation en personnel, sélectionnez :OptionDescriptionInclure les allocations existantesModifiez les affectations de coûts à l'aide des filtres de datesDeetÀet rechargez les données à l'aide deActualiser l'affectation des coûts.Par défaut, le champ« De »correspond à la date du jour.Niveau d'allocation des coûtsIdentifier les revenus à allouer :
- Travailleur: tous les gains du travailleur
- Travailleur, poste et rémunération: rémunération sélectionnée pour le poste du travailleur
- Travailleur et rémunération: une rémunération sélectionnée pour le travailleur
- Travailleur et poste: tous les gains liés au poste du travailleur
RevenusLorsque leniveau d'allocation des coûtsest« Travailleurs, poste et gains »ou« Travailleurs et gains », sélectionnez parmi tous les gains ou les gains appartenant aux régimes de rémunération du travailleur (ou du poste). - (Facultatif) Sélectionnez la case à cocherCopier l'affectation des coûts de restriction de postepour modifier les restrictions de poste pour le poste de l'employé.Cette case à cocher est disponible pour les affectationsde travailleurs et de postes, uniquement si vous :
- Utilisez le modèle de dotation en personnel par poste.
- Les coûts sont répartis dans le cadre du processus derecrutement.
- Au fur et à mesure que vous accomplissez cette tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCopier la répartition des coûtsWorkday ne copie pas les pièces jointes lors de la copie d'une répartition des coûts.Date de débutDate de finLes dates ne peuvent pas chevaucher des intervalles de répartition des coûts passés ou futurs.Par défaut (à la date de début)Lorsque vous n’entrez pas devaleur de remplacement pour l’imputation des coûts, Workday utilise les valeurs de worktag des organisations affectées au travailleur pour répartir les coûts en fonction de ses revenus.Obligatoire sans valeur par défaut (doit avoir une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts)Lorsqu'un worktag est identifié comme étantObligatoirepourPayroll Costing Allocationdans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags, mais qu'il n'y a pas d'organisation par défaut pour un employé, vous devez sélectionner une valeur deRemplacementde répartition des coûts dans le champ Worktags supplémentaires.Société pour l’imputation des coûtsEntrez une société pour l’imputation des coûts pour établir l’affectation des coûts. La colonneSociété pour l’imputation des coûtsest disponible uniquement si vous cochez la caseComptabilité intersociétés - Activerdans la sectionComptabilité de la paiede la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie.WorktagsSélectionnez une valeur pour chaque worktag répertorié dans le champObligatoire sans valeur par défaut (doit avoir une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts). Exemple : si l’unité d’exploitation et le programme sont les worktags obligatoires, vous devez sélectionner des valeurs pour les deux.Vous pouvez également sélectionner des valeurs pour :
- Des worktags répertoriés dans la colonnePar défaut (à la date de début). Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday supprime la valeur par défaut du champ d’affichage.
- Tout worktag activé pour l’imputation des coûts de la paie.
Si vous avez défini des worktags connexes, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez et ceux qui lui sont associés. Vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas.Vous ne pouvez sélectionner qu’un des worktags suivants comme remplacement :Projet,Phase de plan de projetouTâche de plan de projet.Pourcentage de répartitionVous pouvez ajouter des rangées pour répartir l’affectation des coûts pour la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les rangées doit être égale à 100 %.
- Affectations pour un travailleur
- Entrez les affectations de coûts pour Ben :
- En vue d’affecter 34 % de ses revenus à son centre de coûts par défaut.
- En vue de fractionner le reste de manière égale entre les centres de coûts 0002 et 0003.
Par défaut (à la date de début)Valeur de remplacement pour l'imputation des coûtsPourcentage de répartitionCentre de coûts : 0001Aucune entrée34Centre de coûts : 000233Centre de coûts : 000333