Éléments à prendre en compte pour la définition : paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de traiter le paiement des travailleurs dont l’emploi a pris fin, y compris les avantages sociaux, les primes et les impôts correspondants.
Avantages pour l’entreprise
Workday Payroll vous aide à vous conformer à la réglementation en calculant les impôts et réduit le traitement manuel en vous permettant de traiter les paiements suivants :
- Tous les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Différents ensembles de travailleurs dont l’emploi a pris fin en fonction des caractéristiques que vous définissez.
Vous pouvez également configurer des tâches de paie pour les administrateurs autres que ceux de la paie afin de réduire l’effort manuel durant le processus de paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin, notamment lors de l’arrêt des données entrantes continues de la paie.
Cas d’utilisation
Vous pouvez configurer les paiements aux travailleurs avec :
- Un seul emploi qui a pris fin (AUS, CAN, É.-U.).
- Plusieurs emplois dont l’emploi a pris fin dans la même société (AUS).
- Plusieurs emplois, dont certains ou tous ont pris fin (CAN, É.-U.).
Vous pouvez traiter les paiements suivants :
- Avantages sociaux imposables non espèces (États-Unis).
- Paiements uniques ou de primes de Workday Compensation.
- Versements pour les régimes de congés.
- Déclarer les montants des charges sociales (AUS).
- Cotisations à un régime d’épargne-retraite (CAN, É.-U.).
- Maintien du salaire.
- Indemnité de départ (CAN, É.-U.).
- Indemnités de départ et autres paiements de fin d’emploi (AUS).
- Cotisations de pension de retraite (AUS).
- Indemnités de fin d’emploi (FRA).
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Devez-vous continuer à verser des paiements au travailleur après la fin de son emploi? | Dans Payroll for Canada, France, and the US, vous pouvez sélectionner des dates de fin de rémunération postérieures à la date de fin de la période de paie pour payer les travailleurs après la fin de leur emploi. Lorsque la date de fin de rémunération tombe dans la même période de paie que la date de fin d’emploi, vous pouvez traiter le paiement des travailleurs en :
Dans Workday HCM, vous pouvez créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour des travailleurs pour lesquelles vous sélectionnez également les dates de fin de rémunération. Workday Payroll utilise cette date au lieu de celle issue du processus de gestion Fin d’emploi . Pour Payroll for Australia and the UK, vous pouvez traiter les paiements des travailleurs en exécutant un paiement sur demande, en cycle ou hors cycle pour la sous-période de la fin d’emploi ou la période de paie suivante. Pour tous les pays, vous pouvez configurer des paramètres d’impression, par exemple pour imprimer les fiches de paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin. |
Devez-vous payer les travailleurs à la date de leur fin d’emploi? | Dans Payroll for France, lorsque la date de fin d’emploi et la date de fin de rémunération se situent dans la période de traitement suivante, vous pouvez exécuter un paiement de remplacement sur demande pour payer le travailleur immédiatement. Dans Payroll for the UK, lorsque la date de fin d’emploi se situe dans la période de traitement suivante, vous pouvez exécuter un paiement de remplacement sur demande pour payer le travailleur immédiatement. Dans Payroll for the US, lorsque la date de fin d’emploi et la date de fin de rémunération se situent dans la période de traitement suivante, vous pouvez exécuter un paiement de remplacement sur demande pour payer le travailleur immédiatement. Vous pouvez également autoriser les administrateurs autres que ceux de la paie à imprimer un chèque sur demande. |
À quels types d’emploi mettez-vous fin? | Pour Payroll for Canada, France, and the US, pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin avec le maintien du salaire, vous pouvez configurer Workday pour calculer au prorata la paie à partir de la date de fin d’emploi jusqu’à la date de fin de la rémunération.
Pour les travailleurs dont des emplois supplémentaires ont pris fin, Workday traite la paie des emplois ayant pris fin jusqu’à la date de fin de rémunération ou la date de fin d’emploi en fonction des points suivants :
Dans Payroll for Australia and the UK, pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin et qui occupent un ou plusieurs emplois, Workday traite la paie des emplois qui ont pris fin jusqu’à la date de fin d’emploi en fonction des éléments suivants :
|
Comment voulez-vous gérer les paiements des travailleurs dont l’emploi a pris fin? | Dans Payroll for Australia, Canada, France, and the UK, vous pouvez configurer le processus de gestion Fin d’emploi pour vous permettre, ou aux administrateurs autres que ceux de la paie, tels que les partenaires RH, de mettre fin aux données entrantes continues de la paie pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin. L’initiateur du processus de gestion peut également utiliser la même tâche pour afficher les données entrantes de la paie avec date future des travailleurs.Dans Payroll for the US, vous pouvez ajouter des processus de gestion au processus de gestion Fin d’emploi pour vous permettre, à vous ou aux administrateurs autres que ceux de la paie, tels que les partenaires RH, de :
|
Quel type de données devez-vous fournir aux travailleurs dont l’emploi a pris fin? (AUS, R.-U.) | Dans Payroll for Australia, vous pouvez déclarer à l’ATO les paiements effectués à un travailleur dont l’emploi a pris fin et les impôts retenus dans le cadre de la déclaration STP. Le rapport STP indique le type et la date de fin d’emploi. Pour Payroll for the UK, vous pouvez créer des formulaires P45 pour un ou plusieurs travailleurs dont l’emploi a pris fin afin de leur fournir leurs codes de taxe/impôt et leurs revenus imposables. Assurez-vous de finaliser la paie de ces travailleurs avant de générer des P45. |
Devez-vous répondre à des exigences de production de rapports lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur? (CAN) | Workday charge les données du relevé d’emploi (RE) des travailleurs :
Vous pouvez créer un relevé d’emploi pour ces travailleurs en accédant à la tâche Créer des données de relevé d’emploi pour des événements . |
Quels types d’indemnités de fin d’emploi devez-vous traiter lors de la fin d’emploi? (FRA) | Selon le type de contrat, les travailleurs peuvent recevoir des montants supplémentaires lors de la fin d’emploi. Exemple : les contrats à durée déterminée peuvent inclure une indemnité de fin d’emploi à payer lorsque vous mettez fin à leur emploi.
Vous pouvez créer des revenus pour les indemnités de fin d’emploi à l’aide de critères d’admissibilité fondés sur le statut du travailleur et le type de contrat. Exemples : conventions mutuelles ou indemnités de départ légales. Lorsque vous exécutez la paie, Workday calcule l’impôt sur le revenu et les cotisations sociales pour ces indemnités. |
Devez-vous répondre à des exigences de production de rapports lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur? (FRA) | Workday Payroll pour la France fournit des calculs de la paie et des configurations de DSN qui vous permettent de vous conformer à la réglementation française.
Vous pouvez configurer et générer des DSN de fin d’emploi pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, en fonction de leur motif de fin d’emploi. Workday fournit également des calculs pour les indemnités de départ que vous pouvez utiliser pour payer les indemnités de départ légales des travailleurs. |
Quels types de paiements de fin d’emploi devez-vous traiter? (AUS) | Vous pouvez payer des paiements d’absences inutilisées et d’autres paiements de fin d’emploi, notamment :
|
Recommandations
Pour optimiser la performance, utilisez le statut du traitement de la paie le plus précis dans la catégorie d’exécution pour repérer les travailleurs dont l’emploi a pris fin à traiter. Exemple : utilisez le statut
Fin d’emploi avec données entrantes uniques de la paie
au lieu du statut Fin d’emploi
avec le critère de sélection Payroll Input (Onetime) Exists for Pay Component
.Dans Payroll for Australia and the UK, chargez les données historiques de tous les travailleurs dont l’emploi a pris fin et qui ont des résultats de la paie dans l’année d’imposition en cours pour éviter les calculs et les rapports inexacts.
Dans Payroll for Australia, définissez des composantes de la paie distinctes pour les fins d’emploi volontaires et involontaires afin d’éviter les calculs inexacts. Définissez les composantes de la paie pour chaque type de fin d’emploi, conformément aux exigences de déclaration de l’ATO. Par exemple, pour les absences annuelles non utilisées cumulées après août 1993, définissez 2 composantes de la paie :
- Redondance.
- Non-réactivité.
Dans Payroll for Australia, définissez des congés distincts pour effectuer le suivi du cumul des congés. Exemple : un paiement de congé pour payer les absences annuelles non utilisées cumulées avant 1993, et un autre pour les absences annuelles cumulées après 1993.
Dans Payroll for France, évitez les calculs et les rapports inexacts en :
- Chargement des données historiques pour les indemnités de fin d’emploi. Exemples : base pour les indemnités à durée déterminée ou primes non mensuelles pour les calculs des indemnités de départ prévues par la loi.
- Vérifiant les données de votre dotation en personnel et de votre organisation à chaque fin d’emploi lors de la préparation des rapports de la DSN.
Exigences
Dans Payroll for Australia and the UK, configurez les catégories d’exécution pour inclure les travailleurs dont l’emploi a pris fin lors du traitement de la paie. Définissez les statuts précis des travailleurs, par exemple
Fin d’emploi
, et sélectionnez les composantes de la paie à calculer pour ces travailleurs. Sélectionnez également des statuts précis avant de payer les travailleurs dont l’emploi a pris fin qui ont des événements rétroactifs.Pour Payroll for Canada and the US, configurez les catégories d’exécution pour inclure les travailleurs dont l’emploi a pris fin lors du traitement de la paie. Définissez les statuts précis des travailleurs, par exemple
Fin d’emploi avec date de fin de rémunération
, et sélectionnez les composantes de la paie à calculer pour ces travailleurs. Sélectionnez également des statuts précis avant de payer les travailleurs dont l’emploi a pris fin qui ont :
- Plusieurs emplois, par exemple lorsque vous mettez fin à leurs emplois supplémentaires et que leur emploi principal reste actif.
- Des événements de la paie rétroactive.
Dans Payroll for France, configurez les catégories d’exécution pour inclure les travailleurs dont l’emploi a pris fin lors du traitement de la paie. Définissez les statuts précis des travailleurs, par exemple
Fin d’emploi avec date de fin de rémunération
, et sélectionnez les composantes de la paie à calculer pour ces travailleurs. Sélectionnez également des statuts précis avant de payer les travailleurs dont l’emploi a pris fin qui ont des événements rétroactifs.Finalisez les paiements de remplacement sur demande des travailleurs dont l’emploi a pris fin avant de les retirer d’une société ou d’un groupe de paie.
Limites
- Fins d’emploi en milieu de période
- Pour Payroll for Australia and the UK, lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur en milieu de période, Workday crée une sous-période qui se termine à la date de fin d’emploi. Workday ne traite pas les paiements de primes ou les paiements uniques de Workday Compensation lorsque les paiements ont lieu après la date de fin d’emploi.
- Pour Payroll for Canada, France, and the US, lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur en milieu de période, Workday crée une sous-période qui se termine à la date de fin d’emploi. Lorsque la date de fin de la rémunération est identique ou postérieure à la date de fin de la période de la paie, Workday crée une sous-période postérieure à la date de fin d’emploi. Workday ne traite pas les paiements de primes ou les paiements uniques de Workday Compensation lorsque :
- La date de fin de rémunération se situe dans la même période de paie que la date de fin d’emploi.
- Les paiements ont lieu après la date de fin d’emploi.
- Paiements sur demande pour la période suivante
- Vous devez finaliser le résultat de paie actuel d’un travailleur avant de créer un paiement sur demande pour la période suivante. Lorsque vous utilisez une action connexe pour finaliser les résultats, vous ne pouvez pas annuler la finalisation.Vous pouvez créer un paiement sur demande pour la période suivante pour un travailleur qui n’a pas de résultat de paie dans la période en cours. Toutefois, vous ne pouvez pas créer un résultat de la période actuelle ou de la période antérieure pour le travailleur.
- Données sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin
- Une fois que vous avez mis fin à l’emploi de travailleurs, Workday dissocie certains renseignements sur les travailleurs, tels que le lieu de travail. Pour accéder à ces renseignements, vous pouvez créer des calculs qui récupèrent les données des travailleurs avant et à la date de fin d’emploi. Exemple : vous voulez payer les revenus après la fin d’emploi et utiliser le lieu de travail précédent du travailleur comme critère d’admissibilité.Dans Payroll for the US, Workday dissocie l’État d’emploi des travailleurs dont l’emploi a pris fin. Pour payer les travailleurs qui changent d’État après leur fin d’emploi, sélectionnez le nouvel État dans le paiement sur demande.
- Motifs de fin d'emploi
- Dans Payroll for Australia, Workday ne prend pas en charge le décès comme motif de fin d’emploi, et Workday ne prend pas en charge les paiements et la déclaration des paiements aux bénéficiaires décédés.
Configuration du locataire
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
pour :
- Désactiver le traitement des composantes de la paie avec différences de paie rétroactive pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Sélectionner la date de fin à suggérer dans la tâche pour mettre fin aux données entrantes continues de la paie des travailleurs dans le cadre d’une fin d’emploi. Cette date est modifiable dans la tâche.
Dans Payroll for Australia, utilisez la tâche
Mettre à jour la configuration de fin d’emploi de l’Australie
pour mapper les motifs de fin d’emploi de votre organisation aux types de fins d’emploi ATO correspondants. Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration ou Manage: Business Process Definitions dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier des définitions de processus de gestion tels que les processus de gestion On Demand Event et Fin d’emploi . |
Self-Service: Payroll (My Payslips) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs d’afficher leurs fiches de paie actuelles et passées en configurant la politique de sécurité pour inclure les groupes de sécurité Terminee Self-Service et Personne dont l’emploi a pris fin pour elle-même . |
Set Up: Payroll dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs de configurer des choix de paiement hors cycle pour la paie finale des travailleurs dont l’emploi a pris fin. |
Set Up: Payroll (Reporting) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Set Up: Settlement dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement. | Permet aux utilisateurs de configurer les options d’impression des fiches de paie. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs de configurer des catégories d’exécution. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre fin aux données entrantes de la paie
| Vous pouvez ajouter ce processus de gestion au processus de gestion Fin d’emploi afin que les autres utilisateurs de Workday puissent mettre fin aux données entrantes continues de la paie des travailleurs dans le cadre d’une fin d’emploi. |
Événement sur demande (É.-U.) | Vous pouvez ajouter ce processus de gestion au processus de gestion Fin d’emploi afin que les autres utilisateurs de Workday puissent délivrer la paie finale. Exemple : vous pouvez configurer des types de paiements et des dates que les partenaires RH peuvent sélectionner lorsqu’ils mettent fin à l’emploi de travailleurs et qu’ils passent en revue les renseignements de paiement. |
Fin d’emploi
| Vous pouvez configurer des étapes supplémentaires dans ce processus de gestion, telles que :
|
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Résultats du calcul de la paie – Rapport composite des soldes d’arriérés non réglés
| Affiche les soldes d’arriérés non réglés récapitulés par période de paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Ce rapport est rattaché aux fins de sécurité au même domaine Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) que d’autres filtres de source de données de rapport indexées. |
Tenant Analyzer
| Vérifie la configuration de votre catégorie d’exécution par rapport aux recommandations de Workday pour optimiser la performance. |
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes lors de la création de rapports personnalisés sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin :
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Terminations
Intégrations
Dans Payroll for Australia and the UK, vous pouvez charger les données entrantes de la paie au moyen du Créateur d’interface Entreprise avec une date d’effet postérieure à la date de fin d’emploi.
Dans Payroll for Canada, France, and the US, vous pouvez charger les données entrantes de la paie au moyen du Créateur d’interfaces Entreprise avec une date d’effet postérieure à la date de fin de la rémunération. Exemple : vous pouvez charger en masse des exercices d’options d’achat d’actions. Workday traite ces données entrantes, sauf si la date de fin de rémunération se trouve entre la date de fin d’emploi et la fin de la période de paie complète.
Vous pouvez utiliser le service Web
Terminate Employee
pour mettre fin aux données entrantes continues de la paie des travailleurs dans le cadre d’une fin d’emploi.Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rémunération | Vous pouvez traiter les paiements uniques ou de primes de Workday Compensation pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Dans Payroll for Canada, France et the US, vous pouvez payer les ensembles d’indemnités de départ à l’aide de régimes de rémunération à paiement unique intégrés à Workday Payroll. Vous pouvez payer ces ensembles sous forme de montant forfaitaire ou de paiements continus à la fin d’emploi jusqu’à la date de fin de rémunération. Dans Payroll for Australia, la date d’effet du paiement doit être antérieure à la date de fin d’emploi pour traiter les paiements uniques. Dans Payroll for Australia, vous pouvez payer les ensembles d’indemnités de départ à l’aide de régimes de rémunération à paiement unique intégrés à Workday Payroll. Vous pouvez payer ces ensembles sous forme de montant forfaitaire jusqu’à la date de fin d’emploi. |
Composantes de la paie | Workday applique les critères d’admissibilité aux composantes de la paie lors du traitement des paiements des travailleurs dont l’emploi a pris fin. |
Historique de la paie | Vous pouvez charger l’historique de la paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin avant ou après la date de fin d’emploi. Assurez-vous que la date d’affectation du groupe de paie est identique ou antérieure à la date de fin d’emploi. |
Calcul au prorata | Dans Payroll for Australia, vous pouvez traiter les données entrantes uniques de la paie entre la date de fin d’emploi et la date de fin de la période de paie en utilisant des critères d’admissibilité précis. Workday applique le montant de la sous-période active de la fin d’emploi. Dans Payroll for Australia, lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur en milieu de période, Workday crée une sous-période et arrête les calculs des revenus normaux à la date de fin d’emploi. Dans Workday Payroll for Canada, France, and the US, pour les fins d’emploi en milieu de période, lorsque la date de fin de la rémunération se situe dans la période de paie suivant la période de fin d’emploi, vous pouvez payer les travailleurs jusqu’à cette date en utilisant les éléments suivants :
Lorsque la date de fin de rémunération est comprise entre la date de fin d’emploi et la date de fin de la période de paie, vous pouvez traiter :
Dans Payroll for the US, lorsque vous mettez fin à l’emploi et réembauchez des travailleurs plusieurs fois au cours d’une période de paie, Workday crée plusieurs sous-périodes au cours de la période de paie. Dans ce cas, vous pouvez exécuter des paiements sur demande pour payer les travailleurs pour chaque sous-période de cette période de paie. Dans Payroll for the UK, vous pouvez traiter les données entrantes uniques de la paie entre la date de fin d’emploi et la date de fin de la période de paie en utilisant des critères d’admissibilité précis. Workday applique le montant de la sous-période active de la fin d’emploi. Pour Payroll for the UK, lorsque vous mettez fin à l’emploi et réembauchez des travailleurs plusieurs fois au cours d’une période de paie, Workday crée plusieurs sous-périodes au cours de la période de paie. Dans ce cas, vous pouvez exécuter des paiements sur demande pour payer les travailleurs pour chaque sous-période de cette période de paie. |
Calculs de la paie rétroactive | Vous pouvez traiter les différences de paie dues à des fins d’emploi rétroactives, notamment en vue d’annuler ou de corriger les fins d’emploi de façon rétroactive. Workday prend en charge les fins d’emploi rétroactives, même dans les périodes antérieures où les travailleurs n’ont pas de résultats de la paie existants. |
Dotation en personnel (CAN, FRA, R.-U., É.-U.) | Vous pouvez configurer le processus de gestion Fin d’emploi pour inclure des tâches de paie telles que l’arrêt des données entrantes continues de la paie. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Pour Payroll for Australia, Canada et aux États-Unis, lorsque les travailleurs ont un emploi, ils ont le statut
Fin d’
emploi une fois que vous mettez fin à cet emploi. Lorsqu’ils occupent plusieurs emplois, ils ont ce statut une fois que vous avez mis fin à tous les emplois.