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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour des travailleurs

Créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour des travailleurs

Vous pouvez créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour calculer la durée et les montants des indemnités de départ.
Vous pouvez créer et affecter une feuille de calcul des indemnités de départ pour :
  • Un employé réembauché chaque fois qu’il est réembauché.
    Exemple : Don est un employé saisonnier que vous réembauchez chaque année pendant plusieurs semaines pour aider à la comptabilité et à la préparation des taxes. Vous affectez une feuille de calcul des indemnités de départ à Don chaque fois que vous le réembauchez.
  • Un employé pour lequel vous prévoyez de mettre fin à l’emploi, pour lequel vous êtes en train de mettre fin à l’emploi ou dont l’emploi a pris fin.
Si vous créez une feuille de calcul des indemnités de départ à une date correspondant à une période de paie pour laquelle le travailleur n’a pas de résultat de la paie, la paie rétroactive ne sera pas traitée.
Vous pouvez également utiliser le service Web
Create Severance Worksheet
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer une feuille de calcul des indemnités de départ
    .
  2. Sélectionnez une
    date de fin d’emploi cible
    .
  3. Sélectionnez un
    motif de l’indemnité de départ
    .
    Workday calcule la
    date limite de notification
     en soustrayant la
    durée
     de la
    date de fin d’emploi cible
    .
    Exemple : si la
    date de fin d’emploi cible
     est le 31 décembre et qu’on lui soustrait une
    durée
     de 14 jours, la
    date limite de notification
     correspond au 17 décembre.
  4. Pour la section
    Dates de fin d’emploi
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Dernier jour de travail
    Doit être au plus tard la
    date de fin d’emploi cible
    .
    Date de fin d’emploi cible
    Dernier jour où le statut de l’employé est actif, qui doit correspondre à la date de fin du dernier régime de paiement continu. Les changements apportés à la durée ou aux dates de début des régimes de paiement de continuation modifient cette date.
    Date de fin de la rémunération
    Dernier jour de rémunération d’un employé. Workday calcule ce montant à l’aide de la matrice d’indemnités de départ associée à l’ensemble.
    La
    date de fin de la rémunération
     sur la feuille de calcul des indemnités de départ peut différer de la
    date de fin de la rémunération
     dans l’événement de fin d’emploi.
    Workday utilise la
    date de fin de la rémunération
     à partir de la feuille de calcul des indemnités de départ pour déterminer la durée des indemnités de départ du processus de gestion
    Feuille de calcul des indemnités de départ
    .
    Toutefois, si l’une de ces conditions est vraie, Workday utilise la
    date de fin de la rémunération
     des événements de fin d’emploi :
    • Le travailleur n’a pas de feuille de calcul des indemnités de départ remplie.
    • Aucune des feuilles de calcul associées au travailleur n’a l’option
      Envoyer à la paie
       activée.
    • La
      Fin d’emploi
       est terminée après la livraison de la feuille de calcul, et après que vous avez entré une
      date de fin de la rémunération
       au processus
      Fin d’emploi
       qui diffère de celui de la feuille de calcul.
  5. Pour chaque
    calcul des indemnités de départ
     répertorié, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Durée
    Se remplit automatiquement à partir de la matrice affectée à l’ensemble.
    Date de début
    Cette date a une incidence sur les dates des montants des paiements suivants.
    Vous pouvez modifier la
    date de début
     du
    type de paiement
     répertorié en premier, mais elle doit correspondre à la
    date de fin d’emploi cible
    .
    Vous ne pouvez pas modifier les dates de début des types de paiements suivants. Workday définit ces valeurs au jour suivant la
    date de fin
     du type de paiement précédent.
Workday envoie une notification au rôle affecté à l’action
Réviser la feuille de calcul des indemnités de départ
 du processus de gestion
Feuille de calcul des indemnités de départ
. Une fois l’affectation approuvée, Workday envoie une notification au rôle affecté à l’action
Livrer une feuille de calcul des indemnités de départ
 du processus de gestion.
Pour afficher les événements en cours ou terminés, utilisez le rapport
Statut du traitement des indemnités de départ
.