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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-18
Étapes : mettre fin aux données entrantes de la paie pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin

Étapes : mettre fin aux données entrantes de la paie pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour :
    • La paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin.
    • Les données entrantes de la paie.
  • Définissez les données entrantes de la paie.
Vous pouvez ajouter le processus de gestion
Mettre fin aux données entrantes de la paie
 dans le processus de gestion
Fin d’
 emploi pour mettre fin aux données entrantes continues de la paie advenant la fin d’emploi d’un travailleur. Workday exécute le processus de gestion
Mettre fin aux données entrantes de la paie
 uniquement lorsque les travailleurs ont des données entrantes qui :
  • Prennent fin après la date de fin de la période de paie actuelle.
  • Commencent au plus tard à la date de fin d’emploi des travailleurs.
Pour les fins d’emploi qui surviennent avant la date de fin de la période de paie actuelle, vous devez remplacer manuellement la date de fin à l’aide de la tâche
Modifier des données entrantes de la paie
 .
Les administrateurs qui exécutent le processus de gestion peuvent aussi afficher les données entrantes de la paie des travailleurs avec une date de début postérieure à la date de fin d’emploi.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Sélectionnez la date de fin à suggérer dans le champ
    Date de fin proposée pour mettre fin aux données entrantes de la paie
     de la tâche de la
    boîte de réception Mettre fin aux données entrantes de la paie
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Modifiez les politiques de sécurité pour les processus de gestion suivants :
    Processus de gestion
    Sécurité à configurer
    Mettre fin aux données entrantes de la paie
    Ajoutez des groupes de sécurité (comme des partenaires RH) aux étapes d’action suivantes :
    • Réviser la fin des données entrantes de la paie par travailleur
    • Afficher tout
    • Approuver
    • Annuler
    • Refuser
    Fin d’emploi
    Ajoutez des groupes de sécurité à l’étape
    Mettre fin aux données entrantes de la paie
     .
  3. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
     .
    À partir de l’invite
    Type de processus de gestion
     , sélectionnez
    Mettre fin aux données entrantes de la paie
    .
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Dans la définition de processus de gestion
    Mettre fin aux données entrantes de la paie
     , procédez comme suit :
    • Cochez la case
      Activer l’achèvement automatique
       pour finaliser le processus de gestion sans approbation.
    • Ajoutez une rangée avec ces valeurs à l’onglet
      Étapes de processus de gestion
        :
      Ordre
      Type
      Groupe
      b
      Approbation
      Sélectionnez les rôles autorisés à approuver le processus de gestion. Vous pouvez configurer un accès en lecture seule ou modifier l’accès.
    Dans le processus de gestion
    Fin d’emploi
     , ajoutez l’étape d’action
    Mettre fin aux données entrantes de la paie
     .
Lorsque des administrateurs exécutent le processus de gestion
Fin d’emploi
 , Workday vérifie si les travailleurs ont des données entrantes continues de la paie. Lorsque c’est le cas, Workday envoie une tâche de la boîte de réception à l’initiateur du processus de gestion pour mettre fin aux données entrantes. Si vous activez l’achèvement automatique du processus de gestion
Mettre fin aux données entrantes de la paie
 , Workday met fin aux données entrantes et définit leurs dates de fin de l’une des façons suivantes :
  • À une date postérieure à la date de fin de la rémunération et à la date de fin de la dernière période finalisée des travailleurs.
  • À la date de fin d’emploi des travailleurs, lorsque vous sélectionnez ce type de date pour votre locataire.
Lorsque les travailleurs n’ont pas de données entrantes de la paie admissibles, Workday omet le processus de gestion
Mettre fin aux données entrantes de la paie
 et n’affiche pas les données entrantes futures des travailleurs. Vous pouvez trouver ces données entrantes dans le rapport
Afficher les données entrantes de la paie par travailleurs
 .
Une fois que les administrateurs ont terminé ou retiré le processus de gestion
Mettre fin aux données entrantes de la paie
 , Workday :
  • Fait passer le statut des résultats de la paie des travailleurs à
    Nouveau calcul nécessaire
    .
  • Ignore les corrections apportées au processus de gestion
    Fin d’emploi
     ou les modifications des données entrantes de la paie auxquelles vous avez mis fin avec le processus de gestion.
Affichez les données entrantes de la paie auxquelles vous avez mis fin dans l’historique des travailleurs.
Recalculez la paie pour les travailleurs.