Étapes : définir un traitement décentralisé pour les paiements sur demande (États-Unis)
Définir un rapport personnalisé pour produire une fiche de paie au format PDF à la fin du processus de gestion.
Vous pouvez donner aux travailleurs dont l’emploi a pris fin leur dernière paie et leur fiche de paie le jour de la fin d’emploi ou à tout autre jour. Lorsque vous configurez
un événement sur demande
en tant que sous-processus du processus de gestion Fin d’emploi
, des personnes autres que les administrateurs de la paie (comme les partenaires RH) peuvent :- Traiter un paiement de remplacement sur demande final pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Fournir des fiches de paie finales aux travailleurs.
- Modifiez les politiques de sécurité pour les processus de gestion suivants :Processus de gestionSécurité à configurerÉvénement sur demandeAjoutez des groupes de sécurité au processus de gestion, tels que Partenaire RH. Ajoutez au moins des groupes de sécurité aux étapes d’action suivantes :
- Information sur demande relative à une fin d'emploi
- Réviser un calcul sur demande
- Afficher tout
- Approuver
- Annuler
- Refuser
Fin d’emploiAjoutez des groupes de sécurité à l’étapeInformation sur demande liée à la fin d’emploi. - Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).À partir de l’inviteType de processus de gestion, sélectionnezÉvénement sur demande.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- Dans le processus de gestionÉvénement sur demande, ajoutez 3 rangées avec les valeurs suivantes dans l’ongletÉtapes de processus de gestion:OrdreTypePréciserGroupeExécuter en tant qu'utilisateurbLot/tâcheCalcul de paiements de la paie sur demandeAdministrateur de la paieDoit être membre d’un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs rattaché au domaineProcess: Off Cycle (On Demand)aux fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll.b1ActionRéviser un calcul sur demandePartenaire RHcDocuments à passer en revuePartenaire RHDoit être un rôle de sécurité responsable du lancement du processus de gestionÉvénement sur demande.Lorsque vous utilisez des données entrantes de la paie externe pour des travailleurs dont l’emploi a pris fin, ajoutez une étapeIntégrationaprès l’étape de lancement. Vous pouvez utiliser le champ de rapportOff-Cycle Event Integration Background Process Runtime Statuspour vérifier que l’intégration est terminée.DéfinissezCalcul de l’évaluation sur demandecomme étape d’achèvement.Dans le processus de gestionFin d’emploi, ajoutez l’étape d’actionInformation sur demande liée à la fin d’emploiaprès l’étape d’achèvement existante.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles de choix de paiementpour configurer les types de paiements.Sélectionnez letype de règle de choixRègle de la paie.SélectionnezChèqueouManuelcommeTypes de paiements autorisés pour les remplacements de transaction.Sécurité :
- DomaineSet Up: Payment Electiondans le domaine fonctionnel Expenses.
- DomaineSet Up: Payroll (Payment Election Rules)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineSet Up: Payroll Interfacedans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
- Accédez à la tâcheMettre à jour une configuration hors cycle.Dans l’ongletMotif d’action liée à la paie, sélectionnez unprocessus de gestion par défaut de remplacement sur demande.Dans l’ongletType de paiement, sélectionnezOptions de processus de gestion de remplacement sur demande.Lorsque d’autres utilisateurs examinent les données de paiement sur demande dans le cadre du processus de gestionFin d’emploi, ils peuvent sélectionner un type de paiement parmi ceux que vous avez configurés.Sécurité : domaineSet Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.