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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Désigner les personnes à traiter dans les catégories d’exécution

Désigner les personnes à traiter dans les catégories d’exécution

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez indiquer les travailleurs à traiter dans une exécution de la paie. Workday crée un résultat de la paie pour les travailleurs traités, même s’il s’agit d’un résultat égal à zéro.
Vous pouvez traiter n’importe quelle combinaison de :
  • Les travailleurs actifs.
  • Travailleurs absents (type d’absence ayant une incidence sur la paie).
  • Travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Vous pouvez définir des critères de sélection supplémentaires pour chaque statut.
Pour Payroll for Australia, France et UK, créez au moins une catégorie d’exécution ordinaire. Par exemple :
Regular (AUS)
,
Regular (FRA)
,
Regular (GBR)
,
  1. Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d’exécution
     .
  2. Pour la section
    Travailleurs à traiter
     de l’onglet
    Général
     , tenez compte des éléments suivants :
    Les travailleurs sélectionnés aux fins de traitement doivent également répondre aux exigences d’admissibilité des travailleurs dans les composantes de la paie.
    Option Description
    Statut
    Indiquez le type de travailleur à traiter. Exemple : travailleurs actifs, travailleurs absents, travailleurs dont l’emploi a pris fin.
    Pour améliorer le temps de traitement, sélectionnez le statut le plus précis qui s’applique. Voir Référence : calculs pour les catégories d’exécution de la paie
    Critères de sélection
    Indiquez tous les critères supplémentaires pour chaque statut lors du traitement des travailleurs. Exemple : type d’absence, type de contrat. Limitez la population des travailleurs à traiter permet d’optimiser le rendement.
    Vous pouvez sélectionner des calculs prédéfinis par Workday qui renvoient la valeur Vrai ou Faux, ou créer vos propres calculs. Utilisez les calculs qui font référence à la catégorie d’exécution, au cumul de paie ou au travailleur, par opposition aux calculs qui font référence à une composante de la paie. Voir : Référence : calculs pour les catégories d’exécution de la paie.
    Les travailleurs doivent satisfaire à tous les critères que vous précisez sur la même rangée (logique ET). Si vous définissez des critères sur des rangées distinctes, ils doivent répondre aux critères d’au moins une rangée (logique OU).
    Si aucun critère de sélection n’est associé à un statut, Workday traite tous les travailleurs associés à ce statut, y compris les travailleurs sans données entrantes de la paie.
    Pour Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis – vous n’avez généralement pas besoin de définir des critères de sélection pour le statut
    Actif
     . Pour Payroll for France, pour le statut
    Actif
     dans une catégorie d’exécution ordinaire.
Lors du traitement de la paie, Workday traite les travailleurs qui répondent aux critères définis dans l’onglet
Général
 .
Vous voulez définir la catégorie d’exécution pour traiter tous les travailleurs actifs, absents ou dont l’emploi a pris fin et qui ont des données entrantes uniques de la paie.
Dans la grille
Travailleurs à traiter
 , ajoutez une rangée pour chaque
Statut
 :
  • Actif avec données entrantes uniques de la paie
  • Absent avec des données entrantes uniques de la paie
  • Fin d'emploi avec données entrantes uniques de la paie
Les travailleurs avec des données entrantes de la paie au statut
Actif
 pour la période de paie (mensuelle) de mars sont les suivants :
  • Jane, dont l’emploi a pris fin le 16 mars (active à la date de début de la période).
  • John, qui revient d’un congé le 25 mars (actif à la date de fin de la période).
  • Gérard, qui a une absence fondée sur le poste (avec incidence sur la paie) du 15 février au 15 avril pour l’un de ses deux emplois dans le groupe de paie traité.
Carlos occupe des emplois dans différents groupes de paie :
  • L’emploi 1, l’emploi principal, appartient au groupe de paie X et est
    Actif.
  • Il est absent de ses emplois 2 et 3, dans le groupe de paie Y (absence fondée sur le poste). Carlos est considéré
    comme Absent
     lorsque vous traitez le groupe de paie Y, car une absence fondée sur le poste est définie pour tous les emplois qu’il occupe dans ce groupe de paie.