Référence : modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
Gérer les paramètres des processus de gestion à l’échelle du locataire.
Option | Description | Plus d'information |
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Générateur d'identifiants - Demandes
| Sélectionnez un générateur d'identifiants que Workday utilise pour créer un identifiant de demande séquentiel. Vous pouvez créer votre propre générateur ID en utilisant la tâche Créer une définition ID /un générateur de séquences . Si ce champ est en blanc, Workday attribue un code d'identifiant à cet objet de gestion.
Lors de la génération de l' ID de demande , Workday vérifie d'abord si un générateur ID est configuré pour le type de demande. Si aucun générateur ID n’est configuré pour le type de demande, Workday vérifie la configuration du locataire et utilise cette configuration de générateur ID . Si ni le type de demande ni la configuration du locataire ne comportent un générateur ID configurés, la demande ne reçoit pas d’ ID de demande et reste en blanc. | |
Utilisateur pour les traitements en arrière-plan de délai dans les processus de gestion
| Le compte Workday à associer aux étapes de processus de gestion comportant des reports intégrés. | |
Utilisateur effectuant les actions des processus de gestion automatisés
| Sélectionnez un utilisateur que l’ étape de service du processus de gestion automatique utilise pour effectuer des actions automatisées. Vous devez sélectionner un utilisateur dans l'invite pour que l' étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion s'exécute correctement. | |
Utilisateur effectuant des lancements d'orchestration
| Pour configurer un processus de gestion de façon à ce qu'il lance automatiquement une orchestration lorsqu'il est annulé, retiré, corrigé ou refusé, précisez une personne qui dispose des autorisations appropriées pour accéder aux champs et effectuer les actions requises par l'orchestration. | |
Environnement actuel
| L’environnement de votre locataire. | |
Environnements auxquels limiter la planification de délais d'étapes
| Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan Étapes différées de reprise de processus de gestion est exécuté dans votre locataire. Si vous ne précisez pas d'environnements, le traitement en arrière-plan s'exécute dans tous vos environnements de locataire. | |
Activer les archives d'éléments Mes tâches pour les employés dont l'emploi a pris fin
| Sélectionnez cette option pour permettre aux employés dont l’emploi a pris fin d’afficher les événements dans l’onglet Archiver de leurs tâches. | |
Seuil pour la page de confirmation de retrait et d'annulation
| Définit le nombre d'événements de processus de gestion annulés ou retirés qui peuvent se produire avant que vous devez confirmer l'annulation ou le retrait du processus de gestion.
Lorsque vous ne définissez pas de valeur par défaut, Workday utilise 25 événements par défaut. Le seuil s’applique uniquement aux :
L’annulation des processus de gestion parents entraîne l’annulation de plusieurs événements enfants. Le seuil ne s’applique pas lorsque vous annulez ou retirez en masse un processus de gestion autonome. | |
Seuil pour les sous-événements
| Si le nombre de sous-événements est inférieur à ce seuil, Workday :
Pour afficher les erreurs des événements ayant plus de sous-événements que le seuil spécifié, sélectionnez à partir du menu des actions connexes de l’événement. Exécutez le rapport Historique de processus pour l’événement pour afficher les événements ayant plus de sous-événements que le seuil spécifié. | |
Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
| Vous pouvez sélectionner plusieurs options :
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Dates de fin obligatoires
| Sélectionnez cette option pour rendre la date de fin obligatoire pour la délégation demandée. Le paramètre s'applique uniquement aux délégations dans Mes tâches, et non aux délégations à une seule tâche. | |
Désactiver les commentaires
| Sélectionnez cette option pour supprimer le champ Commentaire dans la barre d'outils du processus de gestion. Workday n'enregistrera plus ni n'affichera les commentaires à partir de ce moment. Ne postuler aux actions qui nécessitent un motif, telles que :
La mise à jour de ce paramètre pourrait avoir une incidence sur le paramètre Désactiver les commentaires de la politique de sécurité de processus de gestion. Lorsque les commentaires sont activés au niveau du locataire, les utilisateurs peuvent choisir de les désactiver au niveau de la sécurité du processus de gestion. Lorsque les commentaires sont désactivés à l'échelle du locataire, les modifications apportées au niveau de la sécurité du processus de gestion n'ont aucune incidence et les commentaires sont toujours désactivés.Cochez la case Désactiver les commentaires dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion pour remplacer la case à cocher Commentaire obligatoire dans la tâche Mettre à jour la configuration d’étapes supplémentaires . | |
Activer les pièces jointes
| Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs appartenant à des groupes de sécurité précis de téléverser des pièces jointes à partir de la barre d'outils du processus de gestion pour tous les processus de gestion pour lesquels Workday a configuré des pièces jointes.
La mise à jour de ce paramètre pourrait avoir une incidence sur la politique de sécurité de processus de gestion si aucun changement n’est apporté directement au paramètre Activer les pièces jointes de la politique de sécurité de processus de gestion. Lorsque des changements sont apportés au paramètre Activer les pièces jointes de la politique de sécurité de processus de gestion :
Lorsque vous apportez des changements à la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion , la piste d’audit de la politique de sécurité des processus de gestion n’affiche pas les changements apportés à la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion . De même, lorsque vous apportez des modifications à la politique de sécurité de processus de gestion, la piste d’audit Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion n’affiche pas les modifications apportées à la politique de sécurité de processus de gestion.Workday vous recommande de consulter les pistes d’audit pour la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion et les politiques de sécurité des processus de gestion pour consulter tous les changements. | |
Activer l'avancement des tâches non affectées
| Sélectionnez cette option pour faire avancer les tâches de processus de gestion non affectées à l'étape suivante ou à l'étape finale.
Pour faire avancer manuellement un processus de gestion, procédez comme suit :
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Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation
| Sélectionnez cette option pour appliquer des restrictions de routage de processus de gestion aux délégués. Lorsque les restrictions de routage empêchent Workday d’acheminer un processus de gestion à un délégué, Workday achemine le processus de gestion à un délégué secondaire. Vous pouvez sélectionner un délégué secondaire lorsque vous gérez les paramètres de délégation.
Lorsque vous décochez la case Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation et que des délégués secondaires sont configurés dans la gestion des paramètres de délégation, Workday affiche une page de confirmation. Si vous poursuivre à décocher la case, Workday retirera les délégués secondaires de la gestion des paramètres de délégation. Les délégués secondaires ne recevront pas d'éléments délégués à traiter.Si vous cochez la case, le champ Délégué secondaire n’est pas obligatoire dans le service Web Put Business Process Session . | |
Activer le routage amélioré de chaîne d'approbation fondé sur le poste
| Sélectionnez cette option pour acheminer les étapes de chaîne d’approbation et de chaîne d’approbation groupée par la hiérarchie de gestion d’une organisation de supervision à l’aide de la fonctionnalité améliorée de routage de chaîne d’approbation fondée sur le poste.
Lorsqu'une personne relève d'un ou de plusieurs gestionnaires à son poste, Workday évalue de manière cohérente les approbateurs au niveau d'approbation et achemine l' étape du processus de gestion . Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes pour les étapes de chaîne d’approbation et de chaîne d’approbation groupée quand vous cochez la case Activer le routage amélioré de chaîne d’approbation fondé sur le poste . | |
Retourner le statut de l'événement en tant que créé lorsqu'il est vide
| Sélectionnez cette option pour choisir d'afficher un statut Créé pour les événements de processus de gestion dont le statut est vide : . Lorsque vous cochez la case, nous affichons le statut Créé dans :
Vous pourriez constater un comportement involontaire si vous ne cochez pas la case. Exemple : si vous mettez à jour l’information tout en exécutant les étapes du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , nous affichons la nouvelle valeur, mais n’indiquons pas ce qui a changé ou affichons la valeur précédente.Workday vous recommande de cocher uniquement la case Retourner le statut d'événement à Créer lorsqu'il est vide si les événements de processus de gestion dans votre locataire retournent actuellement le statut Créé lorsque le statut est vide et que vous souhaitez continuer à afficher ce statut dans les événements. Par défaut, la case à cocher n’est pas sélectionnée. | |
Changer la préférence d'affichage dans Générer un document
| Sélectionnez cette option pour afficher ou masquer le bouton Changer les préférences d’affichage dans les étapes du processus de gestion Générer un document . |
Configuration de la signature électronique
Option | Description | Plus d'information |
|---|---|---|
Retirer les documents en attente de signature électronique lorsqu'un document est annulé
| Sélectionnez cette option pour retirer les documents en attente de signature lorsque vous annulez ou retirez un processus de gestion contenant une étape Documents à passer en revue configurée pour Adobe Sign.
Pour retirer des documents du serveur Adobe Sign, vous devez signer un accord de conservation des données avec Adobe. | |
Désactiver les notifications d'achèvement par courriel d'Adobe Sign pour les locataires de production
| Sélectionnez cette option pour supprimer les notifications par courriel lorsque quelqu'un signe un document à l'aide d'Adobe Sign. | |
Activer les notifications d'achèvement par courriel d'Adobe Sign pour les locataires qui ne sont pas en production
| Par défaut, le destinataire ne reçoit pas les courriels d’Adobe après avoir signé des documents avec Adobe Sign qui ont été distribués au moyen d’un processus de gestion d’étape Documents à étape en revue dans des locataires qui ne sont pas en production. Cochez cette case pour activer les courriels de notifications d'achèvement d'Adobe Sign. Ce paramètre s’applique aux locataires de type bac à sable/mise en œuvre (SBox/ImPL).Après avoir modifié ce paramètre dans les locataires de production, et pour appliquer la même modification au bac à sable, vous devez d’abord actualiser les locataires de type bac à sable. Cette case n'a aucune incidence sur les notifications de courriel d'Adobe associées au processus de gestion Distribuer des documents ou des tâches . Vous pouvez uniquement désactiver ces notifications en communiquant avec Adobe directement. | |
S'authentifier avec Adobe
| Entrez :
Votre compte Adobe Sign doit comporter un accès administrateur de compte ou d'administrateur de groupe. Pour les intégrations existantes qui sont actuellement authentifiées dans Workday, une option Afficher les détails du compte Adobe Sign est disponible dans l’invite de liste déroulante Authentification avec Adobe de la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion . La fenêtre Afficher les détails du compte Adobe Sign affiche les détails du compte d'utilisateur qui ont été utilisés pour l'authentification récemment.Si l'authentification OAuth est activée sur un ancien compte Adobe Sign, vous pouvez également afficher les détails du compte associé dans Afficher les détails du compte Adobe Sign .
L'option Afficher les détails du compte Adobe Sign n'est pas disponible après l'exécution de la tâche Retirer la configuration de signature électronique . | |
Authentification au moyen de DocuSign
| Entrez l’adresse de courriel et le mot de passe de votre compte d’administrateur de production DocuSign ou de bac à sable. | |
Configurer le texte d'ancrage DocuSign
| Mappe le texte d’ancrage personnalisé aux marqueurs DocuSign.
N’utilisez pas les caractères ou les chaînes ci-dessous dans le texte d’ancrage personnalisé :
N’incluez pas de texte d’ancrage personnalisé dans les dispositions des outils de veille stratégique et de production de rapports (BIRT). |