Référence : modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
Gérez les paramètres à l’échelle du locataire pour les processus de gestion.
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Générateur d'identifiants - Demandes
| Sélectionnez un générateur d’identifiants que Workday utilise pour créer un identifiant de demande séquentiel. Vous pouvez créer votre propre générateur d’identifiants à l’aide de la tâche Créer une définition d’identifiants/un générateur de séquences . Si ce champ est vide, Workday attribue un code d’identifiant à cet objet de gestion.
Lors de la génération d’un identifiant de demande, Workday vérifie d’abord si un générateur d’identifiants est configuré pour le type de demande. Si aucun générateur d’identifiants n’est configuré pour le type de demande, Workday vérifie la configuration du locataire et utilise cette configuration de générateur d’identifiants. Si ni le type de demande ni la configuration du locataire n’ont de générateur d’identifiants configuré, aucun identifiant de demande n’est affecté à la demande et celui-ci reste en blanc. | |
Utilisateur pour les traitements en arrière-plan de délai dans les processus de gestion
| Le compte Workday à associer aux étapes de processus de gestion comportant des délais intégrés. | |
Utilisateur effectuant les actions des processus de gestion automatisés
| Sélectionnez un utilisateur que l’étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion pour effectuer des actions automatisées. Vous devez sélectionner un utilisateur dans l’invite pour que l’étape de service Gérer automatiquement des processus de gestion s’exécute correctement. | |
Utilisateur effectuant les lancements d'orchestration
| Pour configurer un processus de gestion de manière à lancer automatiquement une orchestration lorsqu’il est annulé ou retiré, précisez une personne disposant des autorisations appropriées pour accéder aux champs et effectuer les actions requises par l’orchestration. | |
Environnement actuel
| L’environnement de votre locataire. | |
Environnements auxquels limiter la planification de délais d'étapes
| Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan Reprise de processus de gestion - Étapes différées s’exécute dans votre locataire. Si vous ne précisez pas d’environnements, le traitement en arrière-plan s’exécute dans tous vos environnements de locataires. | |
Activer l'archivage de mes tâches pour les employés dont l'emploi a pris fin
| Sélectionnez cette option pour permettre aux employés dont l’emploi a pris fin d’afficher les événements dans l’onglet Archiver de leurs tâches. | |
Seuil pour la page de confirmation de retrait et d'annulation
| Définit le nombre d’événements de processus de gestion annulés ou retirés qui peuvent se produire avant que vous devez confirmer l’annulation ou le retrait du processus de gestion.
Lorsque vous ne définissez pas de valeur par défaut, Workday utilise 25 événements par défaut. Le seuil s’applique uniquement aux :
L’annulation de processus de gestion parents entraîne l’annulation de plusieurs événements enfants. Le seuil ne s’applique pas quand vous annulez ou retirez en masse un processus de gestion autonome. | |
Seuil des sous-événements
| Si le nombre de sous-événements est inférieur à ce seuil, Workday :
Pour afficher les erreurs des événements ayant plus de sous-événements que le seuil précisé, sélectionnez dans le menu d’actions connexes de l’événement. Exécutez le rapport Historique de processus pour l’événement pour afficher les événements comportant plus de sous-événements que le seuil indiqué. | |
Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
| Vous pouvez sélectionner plusieurs options :
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Dates de fin obligatoires
| Sélectionnez cette option pour exiger une date de fin pour la délégation demandée. Le paramètre s’applique uniquement aux délégations dans Mes tâches et non aux délégations de tâche unique. | |
Désactiver les commentaires
| Sélectionnez cette option pour supprimer le champ Commentaire dans la barre d’outils du processus de gestion. Workday n’enregistrera ni n’affichera plus de commentaires à partir de ce moment. Ne s’applique pas aux actions qui nécessitent un motif, telles que :
La mise à jour de ce paramètre peut avoir une incidence sur le paramètre Désactiver les commentaires de la politique de sécurité de processus de gestion. Lorsque les commentaires sont activés au niveau du locataire, les utilisateurs peuvent choisir de désactiver les commentaires au niveau de la sécurité des processus de gestion. Lorsque les commentaires sont désactivés au niveau du locataire, toute modification apportée au niveau de sécurité du processus de gestion n’a aucune incidence et les commentaires sont toujours désactivés. | |
Activer les pièces jointes
| Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs appartenant à des groupes de sécurité précis de téléverser des pièces jointes à partir de la barre d’outils du processus de gestion pour tous les processus de gestion pour lesquels Workday a configuré des pièces jointes.
La mise à jour de ce paramètre peut affecter la politique de sécurité du processus de gestion si aucune modification n’est apportée directement au paramètre Activer les pièces jointes de la politique de sécurité du processus de gestion. Lorsque des modifications sont apportées au paramètre Activer les pièces jointes dans la politique de sécurité de processus de gestion :
Lorsque vous apportez des modifications à la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion , la piste d’audit de la politique de sécurité des processus de gestion n’affiche pas les modifications apportées à la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion . De même, lorsque vous apportez des modifications à la politique de sécurité de processus de gestion, la piste d’audit Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion n’affiche pas les modifications apportées à la politique de sécurité de processus de gestion.Workday vous recommande de réviser les pistes d’audit pour la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion et les politiques de sécurité des processus de gestion pour afficher tous les changements. | |
Activer l'avancement des tâches non affectées
| Sélectionnez cette option pour faire avancer les tâches de processus de gestion non affectées à l’étape suivante ou à l’étape finale.
Pour faire avancer manuellement un processus de gestion, procédez comme suit :
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Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation
| Sélectionnez cette option pour appliquer des restrictions de routage de processus de gestion aux délégués. Lorsque des restrictions de routage empêchent Workday d’acheminer un processus de gestion à un délégué, Workday achemine le processus de gestion à un délégué supplémentaire. Vous pouvez sélectionner un délégué secondaire lorsque vous gérez les paramètres de délégation.
Lorsque vous décochez la case Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation et que d’autres délégués sont configurés dans les paramètres de gestion de la délégation, Workday affiche une page de confirmation. Si vous continuez et décochez la case, Workday supprime les délégués secondaires de la gestion des paramètres de délégation. Les délégués secondaires ne recevront pas d’éléments délégués auxquels agir.Si vous cochez la case, le champ Délégué secondaire n’est pas obligatoire dans le service Web Put Business Process Session . | |
Activer le routage vers la chaîne de sécurité améliorée des approbations fondées sur le poste
| Sélectionnez cette option pour acheminer les étapes Chaîne d’approbation et Chaîne d’approbation groupée par la hiérarchie de gestion d’une organisation de supervision à l’aide de la fonctionnalité Routage de chaîne d’approbation fondée sur le poste.
Quand une personne relève d’un ou de plusieurs gestionnaires occupant son poste, Workday évalue avec cohérence les approbateurs au niveau d’approbation et achemine l’étape du processus de gestion. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes pour les étapes Chaîne d’approbation et Chaîne d’approbation groupée quand vous cochez la case Activer le routage vers la chaîne d’approbation par poste améliorée . | |
Retourner le statut de l’événement comme créé lorsqu’il est vide
| Sélectionnez cette option pour choisir d’afficher un statut Créé pour les événements de processus de gestion dont le statut est vide. Lorsque vous cochez la case, Workday affiche le statut Créé sur :
Vous pourriez remarquer un comportement involontaire si vous ne cochez pas la case. Exemple : si vous mettez à jour les informations tout en exécutant les étapes du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , nous affichons la nouvelle valeur, mais n’indiquons pas ce qui a changé ni affichons la valeur précédente.Workday vous recommande de cocher uniquement la case Retourner le statut d’événement comme créé lorsque le statut est vide si les événements de processus de gestion de votre locataire renvoient actuellement le statut Créé lorsque le statut est vide et que vous souhaitez continuer à afficher ce statut dans les événements. Par défaut, la case n’est pas cochée. | |
Changer la préférence d'affichage dans Générer un document
| Sélectionnez cette option pour afficher ou masquer le bouton Changer les préférences d’affichage dans les étapes du processus de gestion Générer un document . |
Configuration de la signature électronique
Option | Description | Plus d'informations |
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Retirer les documents en attente de signature électronique lorsqu'un document est annulé
| Sélectionnez cette option pour retirer les documents en attente de signature lorsque vous annulez ou retirez un processus de gestion contenant une étape Documents à passer en revue configurée pour Adobe Sign.
Pour retirer des documents du serveur Adobe Sign, vous devez signer un accord de conservation des données avec Adobe. | |
Désactiver les notifications d'achèvement d'Adobe Sign par courriel pour les locataires de production
| Sélectionnez cette option pour supprimer les notifications par courriel lorsque quelqu’un signe un document à l’aide d’Adobe Sign. | |
Activer les notifications d'achèvement d'Adobe Sign par courriel pour les locataires qui ne sont pas en production
| Par défaut, le destinataire ne reçoit pas de notifications par courriel Adobe après avoir signé les documents Adobe Sign qui ont été distribués via une étape Documents à passer en revue dans les locataires qui ne sont pas en production. Cochez cette case pour activer les notifications d’achèvement Adobe Sign par courriel. Ce paramètre est appliqué aux locataires de type bac à sable/mise en œuvre (SBox/IML).Après avoir modifié ce paramètre dans les locataires de production et appliqué la même modification dans le bac à sable, vous devez d’abord actualiser les locataires de type bac à sable. Les notifications par courriel d’Adobe liées aux processus de gestion Distribuer des documents ou Tâches ne sont pas touchées par cette case à cocher. Vous pouvez uniquement désactiver ces notifications en contactant directement Adobe. | |
Authentification avec Adobe
| Entrez :
Vous devez disposer d'un accès d'administrateur de compte ou d'administrateur de groupe pour votre compte Adobe Sign. Pour les intégrations Adobe Sign existantes qui sont actuellement authentifiées dans Workday, une option Afficher les détails du compte Adobe Sign est disponible dans l’invite Authentification avec Adobe de la tâche Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion . La fenêtre Afficher les détails du compte Adobe Sign affiche les détails du compte d’utilisateur qui ont été utilisés le plus récemment pour l’authentification.Si l’authentification OAuth est activée sur un ancien compte Adobe Sign, vous pouvez également afficher les détails du compte associé dans la tâche Afficher les détails d’un compte Adobe Sign .
L'option Afficher les détails du compte Adobe Sign n'est pas disponible après l'exécution de la tâche Retirer une configuration de signature électronique . | |
Authentification au moyen de DocuSign
| Entrez l’adresse de courriel et le mot de passe de votre compte Administrateur DocuSign Production ou Sandbox. | |
Configurer le texte d'ancrage DocuSign
| Mappe le texte d’ancrage personnalisé aux marqueurs DocuSign.
N’utilisez pas les caractères ou les chaînes suivants dans un texte d’ancrage personnalisé :
N’incluez pas de texte d’ancrage personnalisé dans les dispositions BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). |