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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l’étape de service de gestion automatique des processus de gestion

Étapes : définir l’étape de service de gestion automatique des processus de gestion

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez configurer l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 dans une définition de processus de gestion. La configuration permet à Workday d’effectuer automatiquement une action sur les processus de gestion, en fonction des règles que vous définissez pour l’étape. Cette étape de service peut réduire le nombre d’entrées manuelles et de mises à jour des systèmes externes. Vous ne pouvez pas configurer cette étape de service en parallèle avec une autre étape. Vous pouvez ajouter l’étape plusieurs fois dans les processus de gestion suivants :
  • Changer d’emploi
  • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
  • Demander une absence
  • Fin d’emploi
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    Configurez un utilisateur dans l’
    invite Utilisateur effectuant les actions des processus de gestion automatisés
     . Vous ne pouvez pas retirer l’utilisateur plus tard, mais vous pouvez le remplacer par un autre utilisateur. Workday vous recommande de sélectionner un utilisateur pour lequel il est improbable que le changement soit apporté.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Dans la définition de processus de gestion, ajoutez :
    • L’étape de service
      Gérer automatiquement des processus de gestion
       .
    • Une étape
      Action
       après l’étape de service
      Gérer automatiquement des processus de gestion
       , et sélectionnez
      Gérer des processus de gestion pour un travailleur
       dans la colonne
      Préciser
       . Quand vous ajoutez
      Gérer des processus de gestion pour un travailleur
       en tant qu’étape
      d’action
       , Workday détecte les processus de gestion que les règles de configuration
      Gérer automatiquement des processus de gestion
       pourraient ne pas gérer.
  3. Configurez l’étape de service
    Gérer automatiquement des processus de gestion
     .
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Processus de gestion concernant la personne
    Configurez des règles pour agir automatiquement sur les processus de gestion qui concernent le travailleur et qui comportent encore des étapes. Exemple : un travailleur est censé mettre à jour ses renseignements personnels, tels que ses coordonnées.
    Vous pouvez :
    • Annulez le processus de gestion.
    • Faites avancer le processus de gestion jusqu’à la fin.
    Pour configurer ces actions, le travailleur doit se voir affecter le rôle de travailleur lié à l’étape de service afin de gérer ses processus de gestion.
    Cochez la case
    Supprimer les notifications
     si vous souhaitez que Workday envoie des notifications de système et personnalisées lors de l’exécution de l’action de règle d’automatisation.
    Étapes du processus de gestion affectées à la personne
    Configurez des règles pour agir automatiquement sur les étapes de processus de gestion en attente des actions du travailleur. Exemple : un gestionnaire est censé fournir une rétroaction à l’un de ses travailleurs.
    Vous pouvez :
    • Réaffectez les étapes à une autre personne. Quand vous sélectionnez l’action
      Réaffecter à des groupes de sécurité
       , vous pouvez sélectionner à quels groupes de sécurité réaffecter l’étape. Vous pouvez uniquement réaffecter l’étape aux groupes de sécurité valides pour ce type d’étape dans la politique de sécurité de processus de gestion. Pour réaffecter l’étape à un groupe qui ne figure pas dans la politique de sécurité pour ce type d’étape, vous devez ajouter le groupe à la politique de sécurité de processus de gestion.
    • Retirez la personne comme destinataire de l’affectation uniquement s’il y a d’autres destinataires de l’affectation.
    Vous ne pouvez pas préciser plus de 50 règles d’automatisation dans l’une ou l’autre des grilles.
Workday évalue les règles des processus de gestion concernant la personne, puis les règles propres aux étapes du processus de gestion affectées à la personne. Pour chaque processus de gestion ou étape du processus de gestion, nous évaluons les règles d’automatisation dans l’ordre jusqu’à ce qu’une règle d’automatisation soit valide. Une règle d’automatisation est valide si les critères sont remplis et si l’action peut être effectuée dans les processus de gestion. Lorsque les critères sont remplis, mais que l’action ne peut pas être effectuée, nous passons à la règle suivante.
Lorsque l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 effectue une action sur un événement ou une étape de processus de gestion, nous affichons dans l’historique de ce processus ou de ce événement :
  • Le commentaire que vous configurez pour la règle d’automatisation.
  • Personne que vous configurez pour effectuer des actions de processus de gestion automatisés.
L’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 exécute une tâche planifiée en arrière-plan toutes les 15 minutes. Il peut y avoir un délai de 5 à 30 minutes avant que l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
 termine le traitement et passe à l’étape suivante. Lorsqu’il y a un grand nombre de données à traiter, le report peut être de plus d’une heure.