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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Mettre à jour un délai pour une étape

Mettre à jour un délai pour une étape

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez ajouter un délai intégré d'au moins un jour à une étape de processus de gestion . Vous pouvez ajouter un report à une étape du processus de gestion pour exécuter le processus en arrière-plan jusqu’à ce que le report soit terminé. Ceci est utile pour les étapes de processus de gestion qui nécessitent souvent une longue période pour se terminer. Pendant le délai précisé, les étapes restantes ont été retirées des
Mes tâches
 de tout groupe responsable. Les étapes s’affichent ensuite à la fin du délai précisé.
Les étapes sont séquentielles, sauf si elles partagent la même valeur dans la colonne
Ordre
 , ce qui les rend parallèles. Exemple : les étapes dont l’ordre est
b
 sont parallèles, tandis que les étapes dont l’ordre est
b1
 ,
b2
 et
b3
 sont séquentielles.
Lorsque vous ajoutez un délai étape à une étape qui se trouve dans un ensemble d’étapes en parallèle, Workday retarde l’ étape , mais ne retarde pas les autres étapes en parallèle. Workday ne passe pas à l’ étape suivante tant que toutes les étapes en parallèle ne sont pas terminées.
Exemple, une définition de processus de gestion comporte les étapes suivantes :
  • a
  • b
     a un délai étape . L'
    ordre des étapes en parallèle dans Mes tâches
     comporte la valeur
    1
     .
  • b
     avec
    la valeur 2
     dans l’
    ordre des étapes en parallèle dans la colonne Mes tâches
     .
  • b
     avec la
    valeur 3
     dans l’
    ordre des étapes en parallèle dans la colonne Mes tâches
     .
  • c
La première étape
b
 est reportée, mais les deuxième et troisième étapes
b
 se poursuivent sans délai. Toutes les étapes
b
 doivent être terminées avant de passer à étape
c
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
  2. Sélectionnez le propriétaire du processus Étapes différées de reprise de processus de gestion dans l’
    invite Utilisateur pour les traitements en arrière-plan de délai dans les processus de gestion
     . Workday fait référence à cet utilisateur dans les événements de processus de gestion comme ayant des tâches terminées.
  3. Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan Étapes différées de reprise de processus de gestion est exécuté dans votre locataire à partir de l’
    invite Limiter aux environnements
     . Lorsque vous ne sélectionnez pas d’environnement, ce traitement en arrière-plan s’exécute dans tous les environnements de votre locataire.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
  5. Pour la section
    Fuseau horaire du calcul de la date du processus de gestion
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Paramètres de fuseau horaire par défaut de Workday (HNP)
    Workday reprend toutes les étapes différées, heure normale du Pacifique (HNP).
    Paramètres de fuseau horaire par défaut du locataire
    Workday reprend toutes les étapes différées en fonction du fuseau horaire qui se trouve dans l’invite
    Fuseau horaire par défaut
     . Exemple : si vous sélectionnez
    Japan Standard Time (JST)
     , Workday reprend toutes les étapes différées à cette date.
    Si vous ne sélectionnez aucune valeur dans l’invite
    Fuseau horaire par défaut
     , nous utilisons l’HNP pour calculer le délai étape .
    Fuseau de l'événement
    Workday reprend les étapes différées en fonction du fuseau horaire dans l’ordre suivant. Lorsque :
    1. L’événement concerne un travailleur, nous utilisons le fuseau horaire de ce travailleur.
    2. L’événement ne concerne pas un travailleur (par exemple, une facture de fournisseur), mais un travailleur lance l’événement, nous utilisons le fuseau horaire de l’initiateur pour calculer à quel moment le déclenchement du délai d’ étape commence. Lorsque l’action de lancement est déléguée, nous utilisons le fuseau horaire du délégant plutôt que celui du délégué.
    3. L’événement ne concerne pas un travailleur et n’a pas été lancé par un travailleur, nous utilisons la TVP.
  6. Accédez à une définition de processus de gestion.
  7. Sélectionner
    Le processus de gestion
    Mettre à jour un délai pour une étape
     à partir du menu des actions connexes de l' étape du processus de gestion .
  8. (Facultatif) Entrez le
    fuseau horaire
     . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
    Vous ne pouvez sélectionner un fuseau horaire que si vous cochez la case
    Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    • Lorsque vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement.
    • Lorsque vous entrez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
    • Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 11:59:59 PM à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
  9. Sous
    Délai fondé sur
     , sélectionnez
    la date de fin de l'étape précédente
     ou
    la date de lancement du processus
     . Vous pouvez également sélectionner un
    champ
     externe , par exemple
    Date d'effet
     .
    La date est une valeur statique. Autrement dit, Workday définit la date à laquelle nous générons le délai étape . Le délai d'étape est calculé lorsque la transaction de processus de gestion atteint l' étape avec le délai. Les modifications ultérieures du processus de gestion, telles que la correction de la date d’effet de l’événement de processus de gestion, ne déclenchent pas un nouveau calcul du délai pour l’ étape différée. Lorsque le délai étape est calculé à un jour antérieur ou identique à la date du jour (la date du jour), le délai étape n’a pas lieu.
    Si vous cochez la case
    Recalculer le délai lorsqu’il y a correction
     , Workday recalcule le délai de étape lorsque vous corrigez le processus de gestion. Workday affiche la date de report de étape nouvellement calculée dans l’historique de processus de l’événement de processus de gestion. Pour les processus de gestion contenant des sous-processus, Workday recalcule le délai étape pour tous les sous-processus en plus du processus de gestion parent.
  10. Précisez le
    délai supplémentaire
     dans l’invite
    Date calculée
     .
    Vous ne pouvez pas ajouter de délais étape pour une période qui est inférieure à un jour ou à une date. Étant donné que le traitement en arrière-plan de délai étape s’exécute vers minuit dans le fuseau horaire associé que vous avez sélectionné, Workday reprend les étapes différées pour des périodes qui ne peuvent être exprimées qu’en jours entiers.
    Pour les dates qui sont calculées en jours, Workday utilise les calendriers fondés sur des règles que vous configurez dans la définition de processus de gestion () . Sinon, Workday calcule le délai étape en fonction de jours consécutifs.
  11. (Facultatif) Cochez la case
    Recalculer le délai lorsqu’il y a correction
     .
    Lorsque vous cochez cette case, Workday réévalue et met à jour la date de fin du délai étape chaque fois que le processus de gestion est corrigé. Si le processus de gestion comprend des sous-processus, le nouveau calcul s’applique également à eux. Workday recalcule le délai uniquement si l’ étape n’est pas déjà terminée.
Pour changer ou annuler l'instance de processus de gestion, forcez l'achèvement d'une étape comprise dans la période de délai que vous avez indiquée.
  1. Accédez à la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     pour sélectionner l’instance de processus de gestion.
    Lorsque vous replanifiez un report étape à l’aide de la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     dans un locataire hors production, une emploi en arrière-plan s’exécute toutes les heures pour traiter le report. Prévoyez un délai maximum d’une heure. Exemple : à 5:05 PM, vous utilisez la tâche pour replanifier un report étape . La emploi s’exécute et l’ étape quitte le délai environ une heure plus tard à 6:05 PM.
  2. Sélectionnez le
    type de processus de gestion
     de l'instance que vous souhaitez replanifier, et une
    date de début
     et
    une date de fin
     qui contiennent la date de fin planifiée de l' étape différée ().
  3. Dans l’invite
    Replanifier en date du
     , sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l’ étape différée se termine. Cette date respecte les paramètres de fuseau horaire que vous avez configurés dans votre locataire.
    Exemple : vous configurez votre locataire pour utiliser
    Fuseau horaire lié à l’événement
     . Il existe des étapes différées dans le type de processus de gestion
    Embauche
     pour un travailleur au Japon et à San Francisco.
    Lorsque vous sélectionnez 2021-12-15 comme date à laquelle vous souhaitez que les étapes différées se terminent :
    • L’ étape pour le travailleur basé au Japon se termine le 2021-12-15 à 12:00 AM JST.
    • L’ étape pour le travailleur basé à San Francisco se termine le 2021-12-15 à 12 h (HNP).