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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-14
Mettre à jour un délai pour une étape

Mettre à jour un délai pour une étape

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez ajouter un report intégré à une étape du processus de gestion. Vous pouvez ajouter un report à une étape du processus de gestion pour exécuter le processus de gestion en arrière-plan jusqu’à ce que le report soit terminé. Cela est utile pour les étapes de processus de gestion qui nécessitent souvent une longue période pour se terminer. Pendant le délai précisé, les étapes restantes disparaîtront de
Mes Tâches
 de tout groupe responsable. Les étapes s’affichent ensuite de nouveau lorsque le délai indiqué est terminé.
Quand vous utilisez un délai d’étape, Workday applique la priorité des étapes comme d’habitude. Exemple : un processus de gestion comprend trois étapes : étapes
a
,
b
et
c
. Si l’étape
 b
 comporte un délai de 20 jours, l’étape
 c
 ne s’exécutera pas pendant au moins 20 jours, soit le premier moment auquel l’étape
 b
 peut être terminée.
Quand vous ajoutez un report d’étape à une étape qui se trouve dans un ensemble d’étapes en parallèle, Workday retarde l’étape, mais ne retarde pas les autres étapes en parallèle. Workday ne passe pas à l’étape suivante tant que toutes les étapes en parallèle ne sont pas terminées. Exemple : un processus de gestion comporte les étapes suivantes :
  • a
  • b1
     a un délai d'étape.
  • b2
  • b3
  • c
L’étape
 b1
 est différée, mais les étapes
 b2
 et
b3
 se poursuivent sans délai. Toutes les étapes
b
 doivent être terminées avant de passer à l'étape
c
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
  2. Sélectionnez le propriétaire du processus Business Process Reprendre les étapes différées dans l’invite
    Utilisateur pour les traitements en arrière-plan de délai dans les processus de gestion
     . Workday fait référence à cet utilisateur dans les événements de processus de gestion comme ayant terminé des tâches.
  3. Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan Reprise de processus de gestion - Étapes différées s’exécute dans votre locataire à partir de l’invite
    Calendrier de délais d’étapes limité aux environnements
     . Lorsque vous ne sélectionnez pas d’environnement, ce traitement en arrière-plan s’exécute dans tous les environnements de votre locataire.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
  5. Pour la section
    Fuseau horaire pour le calcul de la date de processus de gestion
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Paramètres de fuseau horaire par défaut de Workday
    Workday reprend toutes les étapes différées de l’heure normale du Pacifique (HNP).
    Paramètres de fuseau horaire par défaut du locataire
    Workday reprend toutes les étapes différées en fonction du fuseau horaire dans l’invite
    Fuseau horaire par défaut
     . Exemple : si vous sélectionnez
    Japan Standard Time (JST)
    , Workday reprend toutes les étapes différées dans JST.
    Lorsque vous ne sélectionnez pas de valeur dans l’invite Fuseau
    horaire par défaut
     , Workday utilise l’HNP pour calculer le report de l’étape.
    Fuseau horaire associé à l'événement
    Workday reprend les étapes différées en fonction du fuseau horaire dans l’ordre suivant : Quand :
    1. Événement concernant un travailleur, nous utilisons le fuseau horaire de ce travailleur.
    2. Événement ne concernant pas un travailleur (par exemple, une facture de fournisseur), mais un travailleur qui lance l’événement, nous utilisons le fuseau horaire de l’initiateur pour calculer le moment où le déclenchement du délai d’étape commence. Lorsque l’action de lancement est déléguée, nous utilisons le fuseau horaire du délégant et non celui du délégué.
    3. Événement ne concernant pas un travailleur et n’ayant pas été lancé par un travailleur, nous utilisons la TVP.
  6. Accédez à une définition de processus de gestion.
  7. Sélectionnez
    le processus de gestion
    Mettre à jour un délai pour une étape
     dans le menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion.
  8. (Facultatif) Entrez le
    fuseau horaire
    . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l’utilisateur.
    Vous pouvez sélectionner un fuseau horaire uniquement lorsque vous cochez la case
    Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    • Lorsque vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire précisé, les changements prennent effet immédiatement.
    • Lorsque vous entrez une date future dans le fuseau horaire précisé, les changements prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
    • Si vous entrez une date révolue dans le fuseau horaire précisé, les changements prennent effet à 11:59:59 PM à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
  9. Sous
    Délai fondé sur
    , sélectionnez
    la date de fin de l’étape précédente
     ou
    la date de lancement du processus
    . Vous pouvez également sélectionner un
    champ
    externe, tel que
    Date d’effet
    .
    Date est une valeur statique. Cela signifie que Workday définit la date à laquelle nous générons le report d’étape. Le délai d’étape est calculé lorsque la transaction du processus de gestion atteint l’étape avec le délai. Les changements ultérieurs apportés au processus de gestion, tels que la correction de la date d’effet de l’événement du processus de gestion, n’entraînent pas de recalcul du report par l’étape différée. Lorsque le report d’étape est calculé selon un jour passé ou la date actuelle (la date du jour), le report d’étape ne se produit pas.
    Quand vous cochez la case
    Recalculer le délai lorsqu’il y a correction
     , Workday recalcule le délai d’étape quand vous corrigez le processus de gestion. Workday affiche la date de report d’étape nouvellement calculée dans l’historique de processus de l’événement de processus de gestion. Pour les processus de gestion avec sous-processus, Workday recalcule le délai d’étape pour tous les sous-processus en plus du processus de gestion parent.
  10. Précisez le
    Délai supplémentaire
     dans l’invite
    Date calculée
     .
    Vous ne pouvez pas ajouter de délais d’étape pour une période de temps inférieure à un jour ou à une date. Étant donné que le traitement en arrière-plan de délai d’étape s’exécute vers minuit dans le fuseau horaire associé que vous avez sélectionné, Workday reprend les étapes différées pour des périodes de temps qui peuvent être exprimées en unités de jours entiers uniquement.
    Pour les dates calculées en unités de jour, Workday utilise les calendriers fondés sur des règles que vous configurez dans la définition du processus de gestion . Sinon, Workday calcule le report de l’étape en fonction des jours consécutifs.
  11. (Facultatif) Cochez la case
    Recalculer le délai lorsqu’il y a correction
     .
Pour modifier ou annuler l’instance du processus de gestion, forcez l’achèvement d’une étape qui se trouve dans la période de report indiquée.
  1. Accédez à la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     pour sélectionner l’instance du processus de gestion.
    Lorsque vous replanifiez un report d’étape à l’aide de la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     dans un locataire hors production, une tâche en arrière-plan s’exécute toutes les heures pour traiter le report. S’attendre à un report d’une heure maximum. Exemple : à 5:05 PM, vous utilisez la tâche pour replanifier un report d’étape. La tâche s’exécute et l’étape quitte le délai environ une heure plus tard à 6:05 PM.
  2. Sélectionnez le
    type de processus de gestion
     de l’instance que vous souhaitez replanifier, et une
    date de début
     et
    une date de fin
     qui contiennent la date de fin planifiée de l’étape différée.
  3. Dans l’invite
    Replanifier en date
     , sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l’étape différée se termine. Cette date respecte les paramètres de fuseau horaire que vous avez configurés dans votre locataire.
    Exemple : vous configurez votre locataire pour utiliser
    le fuseau horaire lié à l’événement
    . Il existe des étapes différées dans le type de processus de gestion
    Embauche
     pour un travailleur au Japon et un travailleur à San Francisco.
    Lorsque vous sélectionnez 2021-12-15 comme date à laquelle vous souhaitez que les étapes différées se terminent :
    • L’étape pour le travailleur basé au Japon se termine le 2021-12-15 à minuit (JST).
    • L’étape pour le travailleur basé à San Francisco se termine le 2021-12-15 à minuit (HNP).