Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Lancer des orchestrations en fonction des changements de statut de processus de gestion

Lancer des orchestrations en fonction des changements de statut de processus de gestion

  • Sur le site Workday Développeur, créez une application Extend.
  • Dans votre locataire Workday, créez un processus de gestion.
Vous pouvez configurer un processus de gestion pour lancer automatiquement une orchestration lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
  • Annuler
  • Retirer
  • Corriger
  • Refuser
Cela peut aider à assurer la cohérence des données entre Workday et les systèmes externes. Exemple : un processus de gestion
Embauche
 effectue des étapes dans Workday, puis lance une orchestration à intégrer à un système externe qui gère l’attribution d’accès. Si l’embauche est retirée, le processus de gestion lance une orchestration différente qui s’intègre au système externe pour révoquer l’accès attribué.
Ces orchestrations doivent être basées sur le modèle de processus de gestion Workday.
  1. Sur le site Workday Développeur, ajoutez une orchestration en fonction du modèle de processus de gestion Workday à votre application Extend.
    Si votre orchestration passe des appels d'API, elle doit utiliser l'authentification WCPISU.
  2. À l' étape
    de déclenchement du processus de gestion
     pour l'orchestration , configurez des paramètres d'entrée pour définir les valeurs que l'orchestration peut recevoir du processus de gestion.
  3. Ajoutez les étapes que vous souhaitez que l'orchestration effectue lorsque le processus de gestion qui l'appelle est annulé, retiré, corrigé ou refusé.
  4. Déployez l' candidature contenant l'orchestration dans votre locataire.
  5. Dans Workday, accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     . Dans le champ
    Utilisateur effectuant des lancements d'orchestration
     , indiquez une personne qui dispose des autorisations appropriées pour accéder aux champs et effectuer les actions requises par l'orchestration.
  6. Dans Workday, à partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
    Le processus de gestion
    Configurer les orchestrations
    .
  7. Dans la tâche
    Configurer les orchestrations
     , cliquez sur
    Ajouter
     pour commencer à associer le changement de statut du processus de gestion à l'orchestration.
  8. Dans le champ
    Action
     , sélectionnez le changement de statut du processus de gestion qui lance l'orchestration,
    Annuler
     ,
    Retirer
     ,
    Corriger
     ou
    Refuser
     .
  9. Dans le champ
    Orchestration
     , sélectionnez
    Créer une configuration de lancement d'orchestration
     .
    Workday ne crée pas automatiquement de configurations de lancement d'orchestration. Votre orchestration a peut-être été déployer avec succès dans le locataire, mais vous ne pouvez pas la sélectionner ici tant que vous n’avez pas créé une configuration de lancement.
  10. Dans la tâche
    Créer une configuration de lancement d'orchestration
     , fournissez un
    nom
     unique pour la configuration et sélectionnez l'
    orchestration
     que vous avez déployer.
  11. Dans la section
    Paramètres configurables
     , Workday affiche les paramètres d'entrée que vous avez configurés à étape
    Déclenchement du processus de gestion
     de l'orchestration . Configurez les valeurs que vous souhaitez que le processus de gestion transmette à l'orchestration.
  12. Dans la tâche
    Configurer les orchestrations
     , vous pouvez maintenant sélectionner la configuration de lancement de l’orchestration que vous avez créée.
    Vous pouvez combiner des combinaisons supplémentaires de changement de statut de processus de gestion et de lancement d'orchestration pour couvrir d'autres actions.
  13. (Facultatif) Cliquez sur le nouveau bouton
    Créer une règle de conditions
     pour définir une nouvelle règle directement dans la grille.
    Workday évalue ces règles de conditions avant de lancer une orchestration.
  14. (Facultatif) Pour afficher le statut d’un processus de gestion associé à l’orchestration, utilisez la tâche
    Rechercher des événements
     . Workday affiche le statut de l'orchestration dans l'onglet
    Orchestrations
     .
    Une orchestration déclenchée par un processus de gestion est généralement lancée par le planificateur Workday dans les 15 minutes. Le délai peut être plus long dans les scénarios Annuler en masse ou Retirer en masse.
    Le temps nécessaire au passage du statut de l'orchestration à
    En cours
     à
    Terminé
     dépend uniquement du traitement dans l'orchestration.
  15. (Facultatif) Lorsque le statut de l'orchestration passe de
    En file d'attente pour le lancement
     à
    En cours
     , une option
    de redémarrage
     devient disponible sur la page
    Événement annulé
     ,
    Événement retiré
     ,
    Événement corrigé
     ou
    Événement refusé
     . Cliquez sur cette option pour accéder à la tâche
    Redémarrer l'orchestration
     , où vous pouvez ajuster les paramètres de lancement, si nécessaire, avant le redémarrage. Lorsque vous redémarrez une orchestration, Workday exécute le flux des travaux sans réévaluer les règles de conditions.
    La page d'actions affiche le statut
    Terminé
     pour l'orchestration uniquement si l'utilisateur qui est l'initiateur a l'autorisation d'afficher pour l'événement.