Concept : délégation de tâches dans les processus de gestion
La délégation de toutes les tâches ou de certaines tâches d’un processus de gestion réaffecte
temporairement
les tâches à un autre utilisateur pour une période donnée. Cela permet au délégué d’effectuer des actions en votre nom. Exemple : un gestionnaire part en congé pour une semaine et, dans Mes tâches, délégue les processus de gestion urgents à un autre gestionnaire pour la période de son absence.Le délégué est limité aux tâches précisées dans le rapport
Délégations actuelles
pour chaque type de processus de gestion délégué. Le délégué ne peut effectuer des actions que dans les limites de ses privilèges d’accès au processus de gestion.La délégation diffère de la réaffectation, car elle ne retire pas la responsabilité (propriété) de la tâche à l’utilisateur initial.
En règle générale, les administrateurs des processus de gestion et les travailleurs eux-mêmes (selon la configuration de votre locataire) peuvent déléguer toutes les tâches du processus de gestion ou certaines d’entre elles. Les administrateurs des processus de gestion peuvent gérer et afficher les tâches déléguées d’un travailleur à l’aide du rapport
Gérer les paramètres des délégations
. Les travailleurs peuvent gérer leurs propres délégations en accédant au rapport Mes délégations
. Une fois que la demande de délégation est terminée (et, le cas échéant, approuvée), toutes les tâches associées sont acheminées vers Mes tâches du délégué et, lorsque vous activez les notifications par courriel, Workday envoie au délégué un courriel lorsque des tâches sont en attente d’une action.
Les paramètres de délégation au niveau du locataire que vous configurez dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
déterminent les types d’utilisateurs qui peuvent servir de délégué, notamment :- Tous
- Pairs
- Subordonnés
- Supérieurs
Pour en savoir plus sur les restrictions de routage des processus de gestion et les délégués secondaires, voir Concept : restrictions de routage de délégations.
Un administrateur de processus de gestion peut utiliser les services Web
Put Business Process Session
et Get Business Process Sessions
pour :
- Ajouter de nouvelles configurations de délégation sans changer ni remplacer les délégations existantes.
- Mettez à jour les configurations de délégation existantes dans lechamp Délégation de processus de gestionsans affecter les autres délégations.
- Retirez les configurations de délégation existantes dans la demande dechargement de la délégation de processus de gestionsans avoir d’incidence sur les autres délégations.