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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel

Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel

  • Le type de processus de gestion prend en charge les pièces jointes. Pour confirmer, vous pouvez exécuter le rapport
    Options de configuration de processus de gestion
     et consulter la colonne Pièces
    jointes autorisées
     .
  • Accédez aux actions suivantes dans la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d’outils
     du processus de gestion de la politique de sécurité de processus de gestion :
    • Autorisations pour afficher
    • Modifier des autorisations
    • Gérer les autorisations de pièces jointes
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
    • Administration des processus de gestion
Vous pouvez activer les pièces jointes au niveau du locataire, ou comme décrit ci-dessous, dans chaque processus de gestion afin de pouvoir joindre des documents aux étapes
de lancement
 et
d’action
 .
Cette fonctionnalité s’applique uniquement dans les cas où la structure du processus de gestion ajoute une barre d’outils (qui peut inclure des sections de commentaires et de pièces jointes) au bas des tâches liées au processus de gestion. L’activation ou la désactivation de cette fonctionnalité de pièces jointes n’a aucune répercussion sur les processus de gestion auxquels vous pouvez joindre des documents à l’aide d’une grille
Pièces jointes
 supplémentaire. Exemple : le processus de gestion
Changer les avantages sociaux
 .
  1. Pour activer les pièces jointes au niveau du locataire :
    Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     et cochez la case Activer
    les pièces jointes
     . Si cette option est activée, les utilisateurs de groupes de sécurité précis peuvent téléverser des pièces jointes à partir de la barre d’outils du processus de gestion pour les processus de gestion autorisés.
    Pour activer les pièces jointes dans des processus de gestion individuels :
    • Sélectionnez
      Politique de processus de gestion > Modifier
       dans le menu des actions connexes de la définition du processus de gestion et cochez la case Activer les
      pièces jointes
       dans la section
      Paramètres des pièces jointes dans la barre d’outils du processus de gestion
       pour afficher les options de configuration.
  2. Lorsque vous activez les pièces jointes dans une politique de sécurité de processus de gestion, vous pouvez configurer l’accès utilisateur.
    Si vous ne configurez pas la sécurité des pièces jointes dans une politique de sécurité de processus de gestion, la sécurité est automatiquement héritée de la politique de sécurité de processus de gestion pour l’étape appropriée du processus de gestion. Exemple : les autorisations pour les pièces jointes liées à l’étape
    Réviser une demande de poste
     du processus de gestion
    Créer un poste
     sont accordées aux mêmes groupes de sécurité qui peuvent accéder à l’étape
    Réviser une demande de poste Action
     dans la politique de sécurité du processus de gestion.
    Pour la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d’outils du processus de gestion
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Autorisations pour afficher
    (Facultatif) Sélectionnez le ou les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez accorder l’accès pour afficher les documents joints au processus de gestion.
    Lorsque vous sélectionnez un groupe de sécurité avec autorisation pour afficher les pièces jointes, vous devez également sélectionner un groupe de sécurité avec autorisation pour modifier (modifier la catégorie et la description du document, téléverser ou supprimer) pièces jointes.
    Modifier des autorisations
    (Facultatif) Sélectionnez le ou les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez accorder l’autorisation de modifier les documents joints au processus de gestion.
    Gérer les autorisations de pièces jointes
    Sélectionnez les personnes autorisées à ajouter, à modifier et à afficher des pièces jointes dans le processus de gestion.
    Autoriser les pièces jointes dans les courriels
    Active les pièces jointes dans les courriels de notification. Par exemple, vous pouvez définir des notifications personnalisées avec des pièces jointes au format PDF, telles qu’une lettre d’offre distribuée via le processus de gestion
    Offre
     .
    Cochez cette case pour activer la section Pièce
    (s) jointe(s)
     lorsque vous accédez à
    Processus de gestion > Ajouter une notification
     dans le menu d’actions connexes d’un processus de gestion. Les options proposées dans le champ
    Pièce(s) jointe(s)
     sont des pièces jointes prédéfinies pour la définition du processus de gestion. Vous ne pouvez pas sélectionner un fichier dans votre ordinateur.
    Workday n’analyse pas les pièces jointes pour la recherche de virus.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Après avoir activé les pièces jointes dans un processus de gestion individuel, activez les changements à l’aide de la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre au processus de gestion ou glisser et déposer les fichiers dans la section
Pièces jointes
 . Workday affiche les
pièces jointes
:
  • Icône pour les groupes de sécurité avec autorisation de modifier les pièces jointes.
  • Section pour les groupes de sécurité avec autorisation pour afficher les pièces jointes.
Vous pouvez afficher les pièces jointes dans la section
Pièces jointes
 de l’onglet
Détails
 de ce qui suit :
  • Page Conclusion de l’étape du processus de gestion
  • Vue de confirmation du processus de gestion
  • Événement de processus de gestion
  • Enregistrement de processus complet
Workday ajoute des pièces jointes au fichier de document du travailleur si le processus de gestion est lié au travailleur, comme
Embaucher
,
Accueil et intégration
, et
Demander une absence
.
Vous pouvez supprimer et téléverser des pièces jointes pour des événements de processus de gestion de n’importe quel statut en sélectionnant
Gérer les pièces jointes
 à partir du menu des actions liées à l’événement de processus de gestion. Cela inclut les pièces jointes téléversées à partir d’une étape
Documents à passer en revue
 . Vous ne pouvez pas annuler une action de suppression. Une fois la tâche soumise, l’historique du processus de gestion affiche
Pièce jointe corrigée
.