Configurer Adobe Sign
Sécurité : domaine
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez permettre aux utilisateurs de signer des documents virtuellement à l’aide d’Adobe Sign en incluant votre compte Adobe Sign existant à votre locataire Workday.
Lorsque vous activez Adobe Sign, vous pouvez :
- Permettez aux utilisateurs de signer les documents à l’aide d’Adobe Sign, en plus de la signature électronique par défaut de Workday.
- Distribuer des documents pour signature dans le cadre d’une étape de documents à passer en revue dans un processus de gestion.
Vous ne pouvez pas utiliser l’intégration de signature électronique d’Adobe Sign avec un document contenant une marque (&) dans son nom de fichier.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestion.
- Pour la sectionConfigurationde la signature électronique pour Adobe Sign, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionAuthentification avec AdobeAssurez-vous que la vérification en deux étapes et l’authentification unique sont désactivées dans votre compte Adobe.Entrez l’adresse de courriel et le mot de passe associés à votre compte Adobe Sign pour que Workday renvoie les documents signés aux destinataires.Pour les intégrations Adobe Sign existantes qui sont actuellement authentifiées dans Workday, une optionAfficher les détails du compte Adobe Signest disponible dans l’inviteAuthentification avec Adobede la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestion. La fenêtre Afficher lesdétails du compte Adobe Signaffiche les détails du compte d’utilisateur qui ont été utilisés le plus récemment pour l’authentification.Si l’authentification OAuth est activée sur un ancien compte Adobe Sign, vous pouvez également afficher les détails du compte associé dans latâche Afficher les détails d’un compte Adobe Sign.L'optionAfficher les détails du compte Adobe Signn'est pas disponible après l'exécution de la tâcheRetirer une configuration de signature électronique.
Adobe envoie un message de courriel initial pour notifier les signataires qu’un document est en attente de signature. Pour désactiver ce message pour l’intégration Workday, contactez le service de soutien d’Adobe.
Les utilisateurs doivent signer les documents Adobe Sign à l’aide de Mes tâches dans Workday, et non au moyen d’un compte Adobe Adobe.
Définissez une étape
Documents à passer en revue
afin d’utiliser un processus de gestion pour distribuer les documents aux travailleurs. Distribuer des documents en bloc à l’aide de la tâche
Créer une distribution de documents ou de tâches
. Workday récupère les signatures d’Adobe toutes les heures. Si vous avez besoin de récupérer immédiatement des signatures sur des documents qui n’ont pas été créés dans la tâche
Distribuer des documents ou des tâches
, accédez à la tâche Mettre à jour un statut
de signature électronique. Vous pouvez accéder à la tâche
Retirer une configuration
de signature électronique pour supprimer toutes les configurations existantes de l’intégration de signature électronique d’Adobe Sign. Tenez compte du fait que, lorsque vous supprimez la configuration, le fournisseur de signature électronique n’est plus disponible lors de la définition de l’étape Documents à passer en revue
, et tous les événements en cours utilisant la configuration sélectionnée sont perdus.