Étapes : définir Workday Scheduling et Labor Optimization

Le SKU Workday Scheduling vous permet de créer des horaires que Workday valide par rapport aux règles de gestion, aux exigences réglementaires, à la disponibilité de travailleurs, aux préférences et aux qualifications. Avec Workday Scheduling, les travailleurs peuvent :

Gérer leurs propres disponibilités et préférences en matière d'horaires pour aider à équilibrer les priorités entre travail et vie personnelle.
Recevoir des notifications relatives à leurs horaires.
Voir leurs horaires et ceux des membres de leurs équipes.
Soumettre des demandes et des offres de remplacement pour les quarts de travail au
tableau des quarts ouverts
.
Échanger des quarts avec des collègues pour échanger des quarts qui correspondent mieux à leurs besoins.
S’inscrire pour des quarts supplémentaires à partir de leurs appareils mobiles.

Avec Workday Scheduling, les gestionnaires peuvent :

Affecter des travailleurs à des quarts définis par le client en fonction des besoins de l’entreprise et des travailleurs.
Mesurer la productivité et les coûts de main-d’œuvre et effectuer le suivi des heures prévues et réelles.
Assurer la conformité aux règles réglementaires et aux politiques de gestion.

Labor Optimization est un produit complémentaire de Workday Scheduling qui tire profit de l’intelligence artificielle pour optimiser les quarts et les affectations de quarts. Labor Optimization met en correspondance la demande de main-d’œuvre et les qualifications des travailleurs, leur disponibilité et leurs préférences tout en respectant les exigences de l’entreprise et de la réglementation. Ce produit peut répondre aux besoins des entreprises de secteurs d’activité où la demande de main-d’œuvre est flexible, comme la vente au détail, l’hôtellerie et la restauration.

Avec Labor Optimization, Workday génère la structure entière de l’horaire, en déterminant le nombre de quarts qui sont nécessaires et le moment où ces quarts doivent commencer et se terminer en fonction de la demande de main-d’œuvre fournie par le client, tout en mettant en équilibre les affectations des quarts avec la disponibilité des travailleurs, les préférences. et des habiletés pour générer des horaires optimisés. Workday recommande également aux travailleurs remplaçants de changer lorsque les quarts changent ou les horaires changent. Labor Optimization permet aux gestionnaires de faire ce qui suit :

De gérer les données relatives à la demande de main-d’œuvre par organisation, sous-organisation et attributs de travail ou qualifications.
D’obtenir plus de visibilité sur les écarts de couverture afin d’éviter la planification excessive et les heures supplémentaires.
Comprendre la qualité de votre horaire à l’aide d’un score d’horaire qui permet d’évaluer dans quelle mesure l’horaire répond aux besoins des travailleurs et de l’entreprise.