Étapes : créer des validations d’horaires
Sécurité : domaine
Set Up : Scheduling : Maintain Scheduling Organizations
dans le domaine fonctionnel Scheduling.Vous pouvez créer des validations pour avertir les gestionnaires lorsqu’ils créent des horaires ou des quarts qui enfreignent les exigences commerciales ou réglementaires. Lorsque vous créez des validations, vous pouvez sélectionner un degré de gravité critique ou avertissement pour chaque type de validation. Workday affiche les validations avec erreurs critiques en rouge et les validations avertissement en jaune. Les gestionnaires peuvent publier un horaire avec des validations critiques ou avec avertissement , mais aucune validation n’empêche Workday de publier un horaire.
Vous pouvez empêcher les gestionnaires de publier ou de modifier un horaire publié en ajoutant une condition d’étape à l’ étape de lancement des processus de gestion suivants :
- Publier un horaire
- Événement de changement d'un horaire publié
- Événement de changement en bloc d'horaire publié
- Événement de changement en masse de quarts de travail
Workday exécute les validations lorsque les gestionnaires génèrent un horaire ou lorsqu’ils créent, modifier ou supprimer un quart. Workday n'exécute pas automatiquement les validations sur les horaires existants lorsque vous effectuez un changement de configuration ou lorsqu'un travailleur demande un congé de. Les gestionnaires doivent actualiser manuellement l’horaire en cliquant sur l’ option
Actualiser l’horaire
dans la liste déroulante Actions
de Workday pour tenir compte de ces changements. Lorsque vous apportez des changements de configuration , vous devez actualiser manuellement chaque planification touchée par le changement.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification des horaires.
- Dans l’ongletValidations, cochez la caseActivépour activer les validations prédéfinies par Workday. Entrez les valeurs pertinentes pour chaque type de validation.
- Dans la colonneConfiguration des heures additionnelles, sélectionnez uneconfiguration des heures de travail pour validation dans la planification des horairesexistante ou créez-en une nouvelle.La configuration d’une configuration des heures de travail pour validation dans la planification des horaires vous aptitude de déterminer si Workday inclut les heures de congé ou de jours fériés dans les heures évaluées par une validation.Ce paramètre s’applique automatiquement à tous les travailleurs sous l’organisation de haut niveau de planification des horaires et ses organisations subordonnées. Les gestionnaires peuvent remplacer ce paramètre au niveau des travailleurs.
- Ajoutez un texte de validation personnalisé dans la colonneMessage d’erreur.
- Dans la colonneType d’utilisation de la validation, sélectionnezInterface utilisateur et solveur.