Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Étapes : définir la planification d’horaires statique

Étapes : définir la planification d’horaires statique

La planification d’horaires statique vous permet d’utiliser des structures de calendrier des horaires de travail pour les travailleurs que Workday utilisera pour remplir automatiquement les horaires dans Workday Scheduling. Cela vous permet de créer plus facilement des horaires pour les travailleurs dont l’horaire subit peu de changements d’une semaine à l’autre.
Vous pouvez configurer des organisations de haut niveau de planification des horaires individuelles pour utiliser la planification d’horaires statique. Vous pouvez également configurer les processus de gestion suivants afin qu’un gestionnaire effectue les étapes nécessaires lors de la configuration d’un travailleur pour la planification d’horaires statique :
  • Assign Work Schedule
  • Affecter des profils de quarts à un travailleur
  • Changer les marqueurs d’horaires des travailleurs
Exemple : Sue, la gestionnaire d’Alec, crée un calendrier des horaires de travail avec des quarts de 10:00 AM à 6:00 PM du lundi au vendredi. Ce calendrier des horaires de travail a deux profils de quarts. Une fois que Sue a affecté le calendrier des horaires de travail à Alec, Workday dirige Sue vers la tâche
Affecter les profils de quarts
 du processus de gestion
Affecter un calendrier des horaires de travail
. Dans la tâche
Affecter les profils de quarts
, Sue peut réviser et ajouter ou mettre à jour les profils de quarts d’Alec. À partir de là, une étape du processus de gestion amène Sue à la tâche
Changer les marqueurs d’horaires des travailleurs
, où Sue peut valider que les marqueurs d’horaires du profil de quart correspondent à ce qui est affecté.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les paramètres de planification des horaires
    .
    Dans l’onglet
    Expérience du gestionnaire
    , sélectionnez
    Planification d’horaires statique
     dans le champ
    Stratégie de génération d’horaires
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up : Scheduling : Maintain Scheduling Organizations
     dans le domaine fonctionnel Scheduling.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier des horaires de travail
     ou à la tâche
    Modifier un calendrier des horaires de travail
     .
    Dans la section
    Planification des horaires
    , sélectionnez la case à cocher
    Activer pour la planification statique
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Calendar
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à l’onglet
    Structure
    .
    Workday ne prend pas en charge la possibilité d’utiliser des événements de calendrier avec la planification d’horaires statique. Vous devez utiliser des structures hebdomadaires pour définir les quarts.
  4. Entrez une
    Date de début de la structure
    .
    Workday vous recommande fortement de sélectionner une structure de date de début qui correspond au jour de début de la semaine que vous avez configuré pour l’organisation de haut niveau de planification des horaires. Vous pouvez afficher le
    jour de début de la semaine
     dans l’onglet
    Paramètres
     de la tâche
    Modifier les paramètres de planification des horaires
     .
  5. Ajoutez une rangée pour chaque semaine distincte dans l’horaire.
  6. Cliquez sur
    Détails de la structure
    . Lorsque vous sélectionnez le
    Type de structure d’horaire
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Un seul quart de travail et repas
    Vous pouvez créer un seul quart avec un seul repas pour chaque jour. Vous pouvez associer le quart à un seul profil de quart.
    Plusieurs quarts de travail et repas
    Vous pouvez créer plusieurs quarts et repas pour chaque jour. Vous pouvez également associer différents quarts dans une journée à différents profils de quarts. Exemple : vous associez le quart de 9:00 AM à 12:00 PM au Profil de quart 1. Vous associez le quart de 1:00 PM à 5:00 PM au Profil de quart 2.
    Workday Scheduling ne prend en charge que les repas, et non les pauses. Assurez-vous que la structure que vous créez inclut uniquement les repas.
  7. Entrez les détails du quart pour chaque jour de la semaine. Sélectionnez un
    Profil de quart
     à associer à chaque quart ou jour dans une structure d’horaire.
    Workday utilise le profil de quart pour déterminer l’organisation sous-groupe et les marqueurs d’horaires du travailleur afin que Workday puisse créer les quarts du travailleur dans Workday Scheduling.
  8. Accédez à l’une des tâches suivantes pour affecter le calendrier des horaires de travail aux travailleurs appropriés :
    • Assign Work Schedule
    • Affecter un horaire de travail personnalisé
    Vous ne pouvez utiliser la planification d’horaires statique que lorsque vous affectez directement des calendriers des horaires de travail aux travailleurs (plutôt que d’affecter ceux-ci au moyen de règles d’admissibilité).
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Affecter un horaire de travail
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.
  9. Accédez à la tâche
    Affecter des profils de quarts à un travailleur
     pour mettre à jour et affecter des profils de quarts à chaque travailleur faisant l’objet de la planification d’horaires statique.
    Entrez le poste, l’organisation sous-groupe et les marqueurs d’horaires pertinents pour chaque profil de quart. Workday remplit automatiquement ces détails pour les quarts. Si le profil de quart d’un travailleur contient des marqueurs d’horaires qui ne lui sont pas encore affectés, vous devez également mettre à jour les affectations de marqueurs d’horaires du travailleur.
    Les travailleurs doivent se voir affecter le même nombre de profils de quarts que celui qui existe dans la structure de calendrier des horaires de travail qui leur est affectée. Un travailleur peut avoir plus d’un profil de quart s’il occupe un emploi certains jours et un emploi différent les autres jours. Cette situation est différente de celle d’un travailleur occupant plusieurs postes, car vous pouvez avoir un poste tout en remplissant plusieurs rôles en utilisant des marqueurs d’horaires différents.
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Affecter des profils de quarts à un travailleur
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.
Lorsque vous créez un horaire à l’aide du rapport
Planification des horaires de travailleurs
 , Workday crée automatiquement des quarts pour les travailleurs que vous avez définis pour la planification d’horaires statique. Si les travailleurs ont un congé ou une absence, Workday ne remplira pas les quart pour ces jours. Workday exécute vos validations configurées pour des quarts statiques.
Lorsqu’un quart passe d’une semaine à l’autre, Workday n’affiche pas le quart qui chevauche la semaine suivante. Pour les validations et les valeurs de coûts hebdomadaires, Workday regroupe toutes les heures et tous les coûts des quarts qui chevauchent plusieurs semaines avec la semaine où le quart commence. Exemple : Laura a un quart de 10 PM le samedi à 4 AM le dimanche, le dimanche étant le premier jour d’un nouvel horaire hebdomadaire. Lors de l’évaluation du nombre total d’heures de travail par semaine, Workday compte l’ensemble du quart de 6 heures de Laura (y compris ses heures de 12 AM à 4 AM le dimanche) dans le total des heures de la semaine précédente.
Les profils de quarts peuvent devenir désuets. Exemple : un travailleur passe d’une organisation de haut niveau de planification des horaires à une autre organisation de haut niveau de planification des horaires qui utilise des organisations sous-groupes et des marqueurs d’horaires différents. Mettez à jour les profils de quarts du travailleur pour utiliser les valeurs de la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires. De même, si vous désactivez des organisations sous-groupes ou un type de marqueur d’horaire dans l’organisation de haut niveau de planification des horaires, vous devrez mettre à jour les profils de quarts qui utilisaient cette organisation sous-groupe ou ce type de marqueur d’horaire.
Vous pouvez accéder aux services Web suivants pour affecter des profils de quarts et des calendriers des horaires de travail :
  • Affecter les profils de quarts
  • Affecter des calendriers des horaires de travail.
Vous pouvez utiliser le rapport
Planification des horaires des travailleurs avec des affectations de calendriers d’horaires de travail
 pour vérifier rapidement les affectations de calendriers des horaires de travail des travailleurs.