Étapes : définir des notifications de changement de quart
Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: Notifications
dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.Vous pouvez configurer les notifications que Workday envoie aux travailleurs dès qu’une modification est apportée à l’un de leurs quarts publiés. Vous pouvez également définir les types de changements qui déclenchent l’envoi de notifications. Exemple : vous souhaitez informer les travailleurs lors d’un changement d’heure de début ou de fin de leur quart, mais pas lors d’un changement de poste.
Lorsqu’un travailleur reçoit une notification de changement de quart, celle-ci contient :
- La liste des détails qui ont changé.
- Les détails du quart initial.
- Les détails du quart mis à jour.
Lorsqu’un travailleur reçoit une affectation à un nouveau quart ou que l’un de ses quarts est retiré, il ne verra que les détails du quart actuel dans la notification. Les travailleurs doivent toujours consulter les dernières notifications dans Mes tâches pour prendre connaissance de leur horaire actualisé.
- Ajoutez l’étape de serviceNotifier les travailleurs des changements apportés à l’événement lié à un horaire publiéau processus de gestionChanger un horaire publiéaprès l’étape d’achèvement.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les notifications de changement d’horaire publié.
- Créez un instantané avec une date d’effet.La date d’effet est fondée sur la date du quart mise à jour. Exemple : vous déplacez un quart du lundi au vendredi. La date d’effet de votre instantané est le mercredi. Workday utilise les détails de l’instantané du mercredi pour créer la notification relative à Mes tâches.
- (Facultatif) Entrez unmessage de notificationpersonnalisé.Workday affiche le message dans partie supérieure de chaque notification.
- Sélectionnez la case à cocher dans la colonneActivépour tout changement apporté qui devrait déclencher une notification.