Créer des marqueurs d’horaires
Sécurité : domaine
Set Up : Scheduling : Maintain Scheduling Organizations
dans le domaine fonctionnel Scheduling.Vous pouvez définir des types de marqueurs d’horaires qui s’appliquent aux travailleurs et aux blocs d’horaires. Les types de marqueurs d’horaires peuvent représenter les qualifications des travailleurs, les rôles, les emplacements ou toute autre catégorie d’information pertinente. Une fois les types de marqueur d'horaire créés, vous pouvez également créer des valeurs de marqueur d'horaire qui appartiennent à chaque type. Exemple : vous créez le type de marqueur d’horaire
Rôle
. Vous devez ensuite créer les valeurs du marqueur d’horaire suivantes : Caissier
, Préposé aux stocks
, Sécurité
. Vous pouvez également créer un type de marqueur d'horaire Emplacement
. Vous devez ensuite créer les valeurs du marqueur d'horaire : Istanbul
, London
, San Francisco
.Les marqueurs d’horaires déterminent :
- La façon dont Workday regroupe et affiche les quarts dans l’horaire.
- Les rôles disponibles lorsque vous définissez une demande de main-d’œuvre pour un horaire.
- Si les travailleurs ont les qualifications voulues pour être affectés aux quarts.
Vous pouvez configurer des marqueurs d’horaires pour une organisation de haut niveau de planification des horaires donnée et configurer des organisations subordonnées de haut niveau de planification des horaires qui hériteront des marqueurs et valeurs associées de l’organisation qui leur est supérieure dans la hiérarchie.
Vous pouvez créer jusqu’à trois types de marqueurs d’horaires dans votre locataire et un nombre illimité de valeurs associées. Les paramètres de marqueurs d’horaires n’ont pas de date d’effet. Les changements que vous apportez mettront à jour tous les horaires passés et futurs.
Si vous utilisez Workday Time Tracking, vous pouvez mapper les marqueurs d’horaires aux worktags afin que les valeurs de worktag soient automatiquement chargées à partir des quarts planifiés.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification des horaires.
- Cliquez sur l’ongletMarqueurs. Pour les champs de la grilleMarqueurs d’horaire, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActivéActive le marqueur d’horaire pour l’organisation de haut niveau de planification des horaires et toutes les organisations de planification subordonnées.HériterSélectionnez cette option pour hériter des paramètres de marqueurs d’une organisation de haut niveau de planification des horaires supérieure plutôt que de les configurer pour l’organisation actuelle. Vous pouvez ainsi partager les valeurs de marqueurs d’horaires entre plusieurs organisations de haut niveau de planification des horaires.Lorsque vous cochez la case Hériter, Workday charge automatiquement le marqueur d’horaire hérité de l’organisation de haut niveau de planification des horaires supérieure dans la rangée et vous empêche de le modifier.Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs de marqueurs héritées d’une organisation de haut niveau de planification des horaires inférieure, mais vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs de marqueurs.NomLe nom du marqueur d’horaire qui s’affiche dans la demande de main-d’œuvre et les détails du quart. Exemples :Rôle.
- Cliquez sur le boutonValeurspour ajouter des valeurs pour un marqueur d’horaire. Exemple :Caissier, Préposé aux stocks, Sécurité.Pour la fenêtre modale, tenez compte les éléments suivants :OptionDescriptionActifLa valeur peut être sélectionnée par les travailleurs.NomEntrez un nom. Ce nom est visible pour les travailleurs.Admissibilité du travailleurSélectionnez une règle d’admissibilité propre à la planification d’horaires ou créez-en une nouvelle.
- Dans la grilleValeurs de marqueurs d’organisations supérieures, affichez les valeurs dont l’organisation a hérité d’une organisation de haut niveau de planification des horaires supérieure.Pour modifier ces valeurs, vous devez apporter des modifications à l’organisation de haut niveau de planification des horaires supérieure.
Avant de planifier les horaires des travailleurs, vous pouvez vérifier que la valeur du marqueur d'horaire appropriée leur est affectée en exécutant le rapport
Afficher les marqueurs d’horaires par organisation
. L’exécution du rapport vous aidera à vous assurer que les nouvelles embauches ou les travailleurs qui ont changé d’emploi se voient attribuer les bons marqueurs.