Référence : processus de gestion de planification des horaires
Workday fournit ces processus de gestion dans le domaine fonctionnel Scheduling.
Processus de gestion des données sur les travailleurs
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Changer les marqueurs d’horaires des travailleurs
| Lancé lorsque vous utilisez la tâche Affecter des marqueurs d’horaires à un travailleur .
Vous pouvez également lancer ce processus de gestion au moyen de l’étape de service Affecter automatiquement des marqueurs d’horaires . Ajoutez cette étape aux processus de gestion suivants pour affecter automatiquement des marqueurs d’horaires aux travailleurs en cas de changement lié à tâche ou aux compétence :
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Remplacer les paramètres de planification des horaires d’un travailleur
| Permet aux gestionnaires de remplacer les paramètres du moteur de planification, certaines validations et certaines règles pour un travailleur, s'il est nécessaire de définir des paramètres personnalisés qui diffèrent de ceux de leur organisation de haut niveau de planification des horaires . |
Changer les préférences en matière d’horaires
| Permet aux travailleurs de mettre à jour leurs préférences en matière d’horaires à l’aide de la tâche Changer les préférences en matière d’horaires pour mettre à jour les préférences, notamment :
Ce processus de gestion permet aux gestionnaires de savoir quels horaires fonctionnent le mieux pour la vie personnelle des employés. Vous pouvez définir si un travailleur doit ou non recevoir une approbation afin de pouvoir modifier ses préférences. Permet aux gestionnaires d’accéder à la tâche Changer les préférences en matière d’horaires pour un travailleur . |
Changer la disponibilité pour le travail
| Permet aux travailleurs de modifier leur disponibilité pour le travail lorsqu’ils doivent demande une modification de leurs heures de travail en raison de circonstances personnelles. Ils peuvent utiliser la tâche Changer ma disponibilité pour le travail . Vous pouvez définir si un travailleur doit ou non recevoir une approbation afin de pouvoir modifier sa disponibilité.
Permet aux gestionnaires d’accéder à la tâche Changer la disponibilité pour le travail d’un travailleur . |
Planifier la mise à jour des processus de gestion
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Changer un horaire publié
| Permet aux gestionnaires de changer les horaires de travail si les travailleurs ont des demandes urgentes ou de répondre à différents besoins de l’entreprise. Les gestionnaires peuvent modifier un horaire publié et publier ces changements de quart individuellement à l’aide du bouton Publier de la fenêtre modale Modifier les détails du quart .
Permet également aux gestionnaires de publier un quart nouveau ou mis à jour (affecté ou non) dans le Tableau des quarts de travail ouverts avec le statut Ouvert. |
Événement de changement en bloc d’horaire publié pour un travailleur
| Permet aux gestionnaires d’apporter plusieurs modifications provisoires à un horaire publié, puis de publier l’horaire avec toutes les modifications en même temps à l’aide du bouton Publier affiché dans l’horaire.
Vous pouvez ajouter l’étape de service Notifier les travailleurs en cas de changement de l’événement de publication d’horaire en bloc afin d’informer les travailleurs de tout changement à leur horaire.
Les travailleurs ne reçoivent une notification que lorsque vous avez configuré la tâche Mettre à jour les notifications de changement d’horaire publié et que vous avez sélectionné les champs qui déclenchent une notification |
Événement de changement en masse de quarts de travail
| Permet aux gestionnaires de modifier ou de copier en masse des quarts d’une série directement à partir d’un seul quart. Pour modifier les quarts futurs, les quarts doivent avoir les détails suivants en commun :
Changer un horaire publié , chaque modifier en masse lance un seul événement d’approbation, même lorsque vous modifier plusieurs quarts. Vous ne pouvez pas modifier en masse des quarts qui comportent des changements en cours ou qui ont le statut Brouillon. |
Couvrir un quart
| Permet aux travailleurs de :
Permet aux gestionnaires d'afficher les validations et les informations sur le quart mis à jour au moyen d'une action d'approbation effectuée dans Mes tâches. |
Événement de soumission pour couverture de quart
| Permettez aux travailleurs de soumission des soumissions pour des quarts à partir du Tableau des quarts ouverts et permettez aux gestionnaires de choisir le travailleur à sélectionner pour couvrir le quart. Configurez l’action de lancement Soumettre pour couvrir un quart et l’action autorisée Sélectionner un travailleur pour couvrir un quart pour utiliser cette fonction. |
Ouvrir un quart
| Permet aux travailleurs de proposer leurs quarts de travail à d’autres travailleurs en les inscrivant au Tableau des quarts ouverts . Permet aux gestionnaires d’inscrire les quarts non affectés directement au tableau. Vous pouvez définir si un travailleur doit ou non recevoir une approbation afin de pouvoir inscrire leurs quarts au tableau. |
Publier un horaire
| Permet aux gestionnaires de publier un horaire une fois qu’ils ont finalisé les heures de la semaine. Les travailleurs peuvent ensuite consulter l’horaire et effectuer une action en conséquence.
Permet également aux gestionnaires de publier des quarts avec le statut ouvert dans le Tableau des quarts ouverts , qu’ils soient affectés ou non. |
Demander un échange de quarts
Accepter un échange de quarts | Permet aux travailleurs de :
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Reprendre un quart
| Permet aux travailleurs de retirer des événements d’ouverture de quarts et de couverture de quarts en cours. |