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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le recrutement

Étapes : définir le recrutement

Workday Recruiting permet à vos équipes d’embauche de rechercher, d’embaucher et de sélectionner des candidats pour vos emplois à pourvoir.
Vous pouvez également utiliser Recruiting sur l’application mobile Workday pour :
  • Android.
  • iPad.
  • iPhone.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Functional Areas
    .
    Cochez la case
    Activé
     pour le domaine fonctionnel Recruiting.
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Recrutement
    .
    Configurez les paramètres au niveau du locataire pour les fonctionnalités de recrutement.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
    .
    Activez les fils d’activités pour les candidats potentiels et les candidatures afin que vos travailleurs puissent publier des commentaires et collaborer. Ces changements prennent effet une fois que vous fermez la session de Workday et que vous vous connectez de nouveau.
  4. Configurez le tableau de bord
    Recrutement
     prédéfini par Workday.
    Sécurité : domaine
    Management Dashboard: Recruiting
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Configurez ces profils et leurs groupes de profil :
    • Bassin de candidats
    • Profil de candidat
    • Demande de postes - Vue composite
    • Profil d’un candidat potentiel
    • Activité de recommandation - Vue composite
  6. Créez un rôle de recruteur et affectez-le à vos organisations.
  7. Définissez et créez un ou plusieurs sites de carrières externes.
    Les sites de carrières externes permettent aux candidats de rechercher les emplois à pourvoir et d’y postuler. Les travailleurs peuvent partager les offres d’emploi sur leurs réseaux sociaux ou les utiliser pour recommander des candidats.
  8. Créez des sites de carrières internes.
    Vous pouvez créer :
    • Un site qui permet aux travailleurs de postuler à des emplois à pourvoir en interne.
    • Plusieurs sites qui permettent aux non-travailleurs disposant d’un compte Workday, comme les étudiants et les travailleurs auxiliaires, de postuler à des emplois à pourvoir en interne.
  9. Définissez les fonctions de demande de poste propres au recrutement.
  10. Définissez des demandes de postes permanentes.
    Utilisez les demandes de postes permanentes pour rechercher et suivre en permanence les candidats aux postes saisonniers ou à volume élevé.
  11. Définissez des offres d’emploi.
    Vous pouvez publier des offres d’emploi sur les types de sites de carrières suivants :
    • Interne
    • Externe
    • Agence de recrutement
  12. Définissez des agences de recrutement.
    Gérez vos liens avec les agences de recrutement tierces au moyen de Workday. Les agents de recrutement peuvent soumettre des candidats directement pour vos offres d’emploi. Vous pouvez consulter les indicateurs de rendement des agences, comme :
    • Le nombre de candidats soumis.
    • Le nombre de jours avant la première entrevue avec un candidat.
  13. Définissez les candidatures pour configurer les données que vous recueillez auprès des candidats qui postulent.
  14. Configurez la façon dont un candidat passe au stade suivant tout au long du processus de recrutement.
  15. Configurez les clients potentiels et les candidats.
    Précisez :
    • Les renseignements sur les candidats que Workday recueille et stocke, ainsi que la manière dont Workday traite ces renseignements.
    • Les autorisations de sécurité pour les candidats internes et externes.
  16. Configurez les recommandations.
    Les recommandations permettent à vos travailleurs de proposer des offres d’emploi à leurs contacts. Les candidats peuvent également désigner un travailleur qu’ils connaissent dans votre société pour les recommander par déclaration volontaire. Vous pouvez configurer Workday pour traiter les paiements des recommandations réussies et des cautionnements approuvés en fonction de règles de conditions.
  17. Permettre aux utilisateurs qui participent au processus d’embauche de collaborer, de communiquer et de suivre l’activité de recrutement en ajoutant et en consultant des remarques sur les demandes de postes et les candidatures des candidats.
  18. Utilisez la tâche
    Mettre à jour des étiquettes personnalisées
     pour renommer les termes Workday comme candidat potentiel, travailleur auxiliaire ou demande de poste permanente. Ces valeurs s’affichent dans les noms des objets et les résultats de la recherche.
  19. Créez des objets personnalisés pour faire le suivi des champs supplémentaires non inclus dans les objets prédéfinis par Workday. Exemple : créez un objet personnalisé pour faire le suivi des paiements à une agence de recrutement à partir d’un centre de coûts donné.