Étapes : définir les agences de recrutement et les utilisateurs d’agence

Passez en revue les éléments à prendre en compte lors de la définition des agences de recrutement.

Vous pouvez configurer Workday de manière à :

Gérer vos liens avec des agences de recrutement tierces.

Permettre aux utilisateurs d’agences de recrutement de soumettre des candidats pour des offres d’emploi.

Permettre aux agences de recrutement de prendre en charge les offres d’emploi confidentielles et permettre aux utilisateurs d’agences de soumettre des candidats pour ces offres d’emploi.

Utilisez les groupes de sécurité définis par Workday et configurez l’accès des utilisateurs d’agences de recrutement :

Tous les utilisateurs d’agences de recrutement

Utilisateur d’agence de recrutement pour lui-même

Le domaine Set Up : Recruiting Agency
permet aux utilisateurs disposant de l’autorisation pour modifier de créer des agences de recrutement. Vous pouvez également créer ou configurer un rôle d’administrateur d’agence de recrutement qui peut créer et gérer des utilisateurs d’agence.

Modifiez les politiques de sécurité de domaine.

Configurez la sécurité pour ces domaines :

Demandes de postes confidentielles

Manage: Recruiting Agency

Recruiting Agency Careers

Recruiting Agency Careers Self-Service

Self-Service: Recruiting Agency User

Set Up: Recruiting Agency

Worklet: Recruiting

Modifier des processus de gestion.

Configurez le processus de gestion Soumission d’un candidat par une agence de recrutement
. Tenez compte des étapes suivantes :

Remplir le questionnaire
: les réponses des candidats s’affichent sur leur profil. Pour envoyer la notification à l’agent de recrutement qui a recommandé un candidat, utilisez le groupe de sécurité Initiateur
.

Réviser un candidat soumis par une agence en cas de doublons
: Workday envoie au groupe de sécurité affecté une tâche dans

Mes tâches

lorsque :

Le candidat est un doublon potentiel d’un autre candidat soumis par l’agence de recrutement.

Il existe un conflit d’appropriation potentiel pour ce candidat.

Envoyer une candidature soumise par une agence aux fins de révision par le candidat
: envoie la soumission au candidat afin qu’il puisse réviser et modifier les renseignements qu’une agence a soumis en son nom. Workday vous recommande d’ajouter cette étape après toute étape de révision interne que vous avez configurée.

Modifiez les politiques de sécurité des processus de gestion.

Configurez la sécurité pour le processus de gestion Soumission d’un candidat par une agence de recrutement
.

Créez des groupes de sécurité fondés sur des segments.

Configurez les groupes de sécurité fondés sur des segments qui ont accès au segment de sécurité Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires
.

(Facultatif) Créez des notifications personnalisées.

Vous pouvez créer des notifications personnalisées dans les processus de gestion suivants :

Publier une offre d’emploi
afin d’avertir les utilisateurs d’agence de recrutement lorsque vous publiez une offre d’emploi sur le site de carrières de leur agence.

Soumission d’un candidat par une agence de recrutement
afin d’informer les candidats qu’ils doivent réviser la candidature qu’ils ont soumise. Vous pouvez configurer des notifications distinctes pour les candidats disposant déjà d’un compte Accueil du candidat et les candidats sans compte Accueil du candidat.

Mettre à jour les sources de recrutement.

Créer des modèles d’offres d’emploi.

Créer des agences de recrutement et des utilisateurs d’agence.

Créez des comptes Workday pour les utilisateurs d’agences de recrutement.

Dans le menu des actions connexes d’un utilisateur d’agence, sélectionnez

Profil de sécuritéCréer

un compte Workday

Sécurité : configurez la politique de sécurité du processus de gestion Créer un compte Workday
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Définir les agences de recrutement pour des offres d’emploi et des candidats confidentiels.

Définissez des worklets.

Ajoutez ces rapports au worklet

Recrutement