Éléments à prendre en compte lors de la définition : remarques liées au recrutement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des remarques. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les remarques liées au recrutement permettent aux utilisateurs de créer et d’afficher des remarques sur les demandes de postes et les candidatures de candidats.
Avantages pour l’entreprise
- Les remarques prennent en charge l’embauche collaborative en permettant aux recruteurs, aux gestionnaires d’embauche et aux personnes menant les entrevues de partager les mises à jour pendant les évaluations des candidats.
- Protégez les données et assurez la conformité en conservant toutes les remarques dans Workday plutôt que dans des outils de tierce partie.
- Conserver l’historique des candidats en veillant à ce que des remarques soient jointes aux candidats dans toutes les demandes de postes pour une visibilité à long terme.
- Accélérer la prise de décisions en fournissant aux équipes d’embauche un contexte et des informations cohérentes.
- Augmenter votre efficacité en réduisant les canaux de communication en double et en vous permettant de rechercher facilement des remarques.
- Augmenter la responsabilité en créant un enregistrement clair et auditable des interactions et des décisions d’embauche.
Cas d’utilisation
Les gestionnaires d’embauche, les recruteurs et les autres membres de l’équipe d’embauche peuvent utiliser les remarques pour :
- Communiquer les mises à jour relatives aux demandes de postes ou aux candidatures.Exemple : un recruteur ajoute une remarque indiquant qu’un candidat a terminé son évaluation technique afin que la candidature puisse passer au stade de l’entrevue.
- Afficher et suivre l’activité de recrutement et d’embauche dans les demandes de postes et les candidatures.Exemple : un gestionnaire d’embauche ajoute une remarque après avoir examiné la rétroaction à partir de l’écran du téléphone du candidat.
- Discuter des décisions liées à la fermeture ou à la progression d’une demande de poste ou d’une candidature.Exemple : un recruteur ajoute une remarque indiquant que l’équipe d’embauche a accepté de faire passer un candidat au stade final de l’entrevue.
- Partager la rétroaction entre les membres de l’équipe d’embauche.Exemple : une personne menant une entrevue ajoute une remarque que le candidat a fait preuve de bonnes habiletés de présentation, mais qu’il a eu du mal avec une question portant sur un cas technique.
- Référencez le matériel des candidats externes.Exemple : un recruteur ajoute une remarque à propos du référentiel GitHub d’un candidat, demandant aux gestionnaires de réviser les exemples de codage.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pour quel type d’activité de recrutement voulez-vous que les utilisateurs créent des remarques? | Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’ajouter, d’afficher ou de modifier des remarques sur ce qui suit :
|
À quels rôles souhaitez-vous permettre l’ajout ou l’affichage de remarques? | Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’afficher les remarques ou de les afficher et de les modifier.
Les utilisateurs peuvent uniquement voir les remarques sur les candidats, les candidatures, les candidats potentiels et les demandes de postes auxquels ils ont accès. Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour des remarques liées au recrutement pour masquer les remarques relatives aux candidatures masquées des candidats. |
Voulez-vous marquer et notifier les autres membres de l’équipe d’embauche dans les remarques liées au recrutement? | Vous pouvez marquer les membres de l’équipe d’embauche en sélectionnant leur nom ou en les recherchant dans l’ invite Personnes à notifier . Le marquage et les notifications dans les remarques liées au recrutement améliorent l’efficacité du recrutement en :
|
Recommandations
Aucune incidence.
Exigences
Votre organisation doit utiliser le stockage de session pour stocker les données des remarques. Vérifiez les paramètres de votre navigateur ou demandez une confirmation auprès de votre équipe de TI.
Limites
Actuellement, vous pouvez uniquement ajouter ou afficher des remarques sur les demandes de postes ou les candidatures de candidats.
Les remarques liées au recrutement sont disponibles uniquement sur le bureau.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| Permet d’ajouter, de modifier et d’afficher des remarques sur les candidatures de candidats à partir du profil de candidat. |
Manage: Job Requisition Notes
| Permet d’ajouter, de modifier et d’afficher des remarques sur les demandes de postes. |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| Permet d’utiliser la tâche Mettre à jour des remarques liées au recrutement pour afficher ou supprimer des remarques. Cette tâche est destinée aux administrateurs. |
Manage: Candidate Notes
| Donne l’autorisation d’ajouter, de modifier et d’afficher des remarques sur le profil du candidat et du candidat potentiel. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Candidature
| Lorsque vous retirez ou annulez un événement de candidature, Workday supprime toutes les remarques associées à la candidature. |
Demande de poste
| Lorsque vous retirez ou annulez un événement de demande de poste, Workday supprime toutes les remarques associées à la demande de poste. |
Production de rapports
Vous pouvez utiliser les sources de données suivantes pour créer des rapports personnalisés sur les remarques :
- Candidate Job Application Notes
- Candidate Notes
- Job Requisition Notes
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Lorsque vous purgez un utilisateur, Workday supprime son nom de toutes les remarques qu’il a créées. Vous pouvez également purger le contenu de ses remarques (facultatif). Lorsque vous purgez un candidat, Workday purge également la candidature ou les remarques sur la candidature du candidat.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Workday masque les remarques des candidatures masquées dans le profil du candidat et dans la tâche
Mettre à jour des remarques liées au recrutement
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