Concept : incidence de la fin d’emploi
Les fins d’emploi d’employés ont un large impact dans Workday. Elles se répercutent dans les domaines tels que la dotation en personnel, la rémunération, les avantages sociaux, la sécurité, les rapports et les intégrations.
La définition du processus de gestion
Fin d’emploi
de votre organisation peut inclure certaines de ces actions par défaut.- Généralités
- Documenter les résultats d’une entrevue de fin d’emploi avec la tâcheCréer une entrevue de fin d’emploi. Le processus de gestionFin d’emploine prend pas en charge cette tâche en tant qu’action autorisée. Vous pouvez la définir comme étape À faire.
- Désactivez le compte Workday de l'employé. Vous pouvez également automatiser ce processus.
- Autoriser l’accès aux fiches de paie, aux documents fiscaux et aux coordonnées dans Workday.
- Changez les groupes de sécurité de l'employé. Pour voir les affectations de groupes de sécurité actuelles, sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’employé.
- Réaffectez les rôles de l’employé dont l’emploi a pris fin pour éviter que des tâches ne soient plus affectées.
- Entrer la date du décès dans la tâcheModifier les renseignements personnelssi une fin d’emploi est involontaire pour cause de décès.
- Tâches, rapports et intégrations
- Réaffecter des éléments, des processus de gestion et des délégations dans Mes tâches. Configurez l’étape de serviceGérer automatiquement les processus de gestionpour réaffecter ou annuler automatiquement les étapes de processus de gestion dont le statut estEnregistrer pour plus tard.
- Transférer la propriété des rapports personnalisés à un autre travailleur. À partir du menu des actions connexes de l’employé, sélectionnez . Accédez à la tâcheTransférer la propriété des rapports personnalisés. Le nouveau propriétaire prévu doit se trouver dans :
- Le groupe de sécurité Générateur de rapports.
- Un ou plusieurs groupes de sécurité associés à la source de données consultée dans le rapport.
- Transférer la propriété des traitements en arrière-plan à un autre travailleur.
- Gestion financière
- Réaffecter des actifs de l'entreprise.
- Soumettre une note de frais finale pour l’employé dont l’emploi a pris fin.
- Avantages sociaux et rémunération
- Dotation en personnel et Talents
- Annuler ou terminer les évaluations en cours des employés. Vous pouvez également faire avancer manuellement une révision à l’étape d’achèvement.
- Étapes : définir l’étape de service de gestion automatique des processus de gestion pour effectuer automatiquement des actions sur des processus et des tâches dansMes tâchespour une personne.
- Mettre fin à toute affectation de convention collective active sans date de fin.