Concept : flux de données sur les travailleurs

Les organisations ayant des structures complexes qui fonctionnent comme des entités distinctes peuvent utiliser des flux de données sur les travailleurs pour générer des rapports sur les informations liées à leurs activités tout en maintenant une séparation au niveau des entités commerciales. Lorsque vous mutez des travailleurs réguliers ou occasionnels entre les structures de filiales, vous pouvez mettre fin à leur emploi et les réembaucher ou les réembaucher par contrat dans la nouvelle organisation, plutôt que de les muter directement. Grâce à ce processus, Workday vous permet de conserver les informations professionnelles des travailleurs tout en les masquant pour le travailleur et la nouvelle organisation.

Lorsque vous réembauchez un travailleur ou réembauchez un travailleur auxiliaire par contrat, utilisez l’étape

Affecter un enregistrement de travailleur

dans les processus de gestion

Embaucher un employé

et

Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat

pour sélectionner un enregistrement de travailleur existant ou en créer un nouveau. Les postulants ne peuvent être associés qu’à un seul enregistrement de travailleur actif à la fois. Pour voir si les travailleurs ont plus d’un enregistrement de travailleur actif, accédez au rapport

Audit des flux de données des travailleurs

.

Pour la configuration de l’étape

Affecter un enregistrement de travailleur

, Workday vous recommande de collaborer avec les services professionnels Workday ou un conseiller partenaire de Workday. Une fois configurée, l’étape

Affecter un enregistrement de travailleur

s’affiche chaque fois que vous réembauchez un travailleur ou réembauchez un travailleur auxiliaire par contrat sans changer le type de travailleur auquel il appartient (employé ou travailleur auxiliaire). Si vous modifiez le type de travailleur défini pour un travailleur pendant le processus de fin d’emploi et de réembauche ou de réembauche par contrat, Workday génère automatiquement un nouvel enregistrement de travailleur.

Les nouveaux enregistrements des travailleurs incluent tous les renseignements personnels antérieurs, mais excluent toutes les informations liées au travail, notamment :

Calendrier des absences.
Avantages sociaux.
Objets personnalisés.
Calendrier de l’employé.
Données I-9.
Données d’emploi.
Évaluations du rendement
Suivi des heures.
Entrée des heures.