Concept : paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin

Lorsque la catégorie d’exécution d’un groupe de paie inclut des conditions pour payer les travailleurs dont l’emploi a pris fin ou les travailleurs dont l’emploi supplémentaire a pris fin, Workday applique les règles définies pour ces conditions.

Travailleurs dont l’emploi a pris fin avec maintien du salaire

Pour Payroll for France, Canada et États-Unis, Workday génère deux sous-périodes et deux calculs de brut au net lorsque vous mettez fin, en milieu de période, à l’emploi d’un travailleur dont la date de fin de la rémunération est antérieure à la date de fin de la période. Cela vous permet de traiter la paie des travailleurs dont l’emploi a pris fin :

Après la date de fin d’emploi.

Dans la même période de paie que celle de la fin d’emploi.

Si la date de fin de la rémunération est antérieure à la date de fin d’emploi, les travailleurs sont payés jusqu’à la date de fin d’emploi.

Exemple : emploi unique avec fin d’emploi en cours de période: La période de paie du mois en cours va du 2012-01-01 au 2012-01-31. L’emploi de Jacques prend fin le 2012-01-03 et la
date de fin de la rémunération
est le 2012-03-31. Pour la période de paie de janvier, Workday calcule un montant du brut au net distinct pour les sous-périodes suivantes :

Du 2012-01-01 au 2012-01-03.
Du 2012-01-04 au 2012-01-31.

Si la
date de fin de rémunération
était le 2012-01-18, Workday calculerait le brut au net pour la première sous-période uniquement :

Du 2012-01-01 au 2012-01-03.
Du 2012-01-04 au 2012-01-18.

Travailleurs dont l’emploi supplémentaire a pris fin (CAN, É.-U.)

Pour Payroll for Canada and the US, lorsqu’un travailleur a plusieurs emplois, le statut de l’emploi principal a un impact sur la façon dont Workday traite les emplois supplémentaires qui ont pris fin.

Statut de l’emploi principal	Incidence sur les emplois supplémentaires terminés
Fin d’emploi	Workday peut traiter les emplois qui ont pris fin appartenant au même groupe de paie, jusqu’à la date de fin de la rémunération de l’emploi principal.
Actif	Lorsque l’emploi principal et l’emploi supplémentaire appartiennent au même groupe de paie, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que l’emploi supplémentaire soit rémunéré jusqu’à la date de fin de rémunération. Dans la tâche Modifier une catégorie d’exécution , configurez l’onglet Inactif (en cycle, remplacement sur demande) pour payer les travailleurs inactifs lors d’exécutions en cycle. Lorsque l’emploi principal et l’emploi supplémentaire appartiennent à des groupes de paie différents, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que l’emploi supplémentaire terminé continue d’être rémunéré. Dans la tâche Modifier la catégorie d’exécution de l’emploi supplémentaire, sélectionnez un des statuts d’emploi supplémentaire terminé dans la section Travailleurs à traiter . Workday considère le travailleur comme actif et utilise la configuration des composantes de la paie dans l’onglet Général .

Statut de l’emploi principal

Incidence sur les emplois supplémentaires terminés

Fin d’emploi

Workday peut traiter les emplois qui ont pris fin appartenant au même groupe de paie, jusqu’à la

date de fin de la rémunération

de l’emploi principal.

Actif

Lorsque l’emploi principal et l’emploi supplémentaire appartiennent au même groupe de paie, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que l’emploi supplémentaire soit rémunéré jusqu’à la date de fin de rémunération. Dans la tâche

Modifier une catégorie d’exécution

, configurez l’onglet

Inactif (en cycle, remplacement sur demande)

pour payer les travailleurs inactifs lors d’exécutions en cycle.

Lorsque l’emploi principal et l’emploi supplémentaire appartiennent à des groupes de paie différents, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que l’emploi supplémentaire terminé continue d’être rémunéré. Dans la tâche

Modifier la catégorie d’exécution

de l’emploi supplémentaire, sélectionnez un des statuts d’emploi supplémentaire terminé
dans la section

Travailleurs à traiter

. Workday considère le travailleur comme actif et utilise la configuration des composantes de la paie dans l’onglet

Général

Exemple : plusieurs emplois terminés avec des dates de fin de rémunération différentes: Alan a deux emplois dans le même groupe de paie. Les deux emplois prennent fin le 2012-01-10 :

Emploi principal : rémunéré jusqu’au 2012-03-10.
Emploi secondaire : rémunéré jusqu’au 2012-04-10.

Workday paie automatiquement Alan jusqu’au 2012-03-10. Ajoutez des données entrantes de la paie pour que l’emploi secondaire d’Alan soit rémunéré du 2012-03-11 au 2012-04-10.
Exemple : fin d’emploi secondaire dans un groupe de paie différent de celui de l’emploi principal: L’emploi secondaire de Melinda, qui appartient à un groupe de paie différent de l’emploi principal de Melinda, prend fin le 2012-01-10 avec une
date de fin de la rémunération
le 2012-04-10. Workday continue de rémunérer l’emploi principal pendant le traitement en cycle.

Pour que l’emploi secondaire de Mélinda continue d’être rémunéré :
Accédez à la tâche
Modifier une catégorie d’exécution
pour la catégorie d’exécution de l’emploi secondaire.
Dans la section
Travailleurs à traiter
, ajoutez le statut Emploi supplémentaire terminé avec date de fin de la rémunération
.

Travailleurs dont l’emploi supplémentaire a pris fin (R.-U.)

Dans Payroll for the UK, lorsqu’un travailleur a plusieurs emplois, le statut de l’emploi principal a un impact sur la façon dont Workday traite les emplois supplémentaires qui ont pris fin.

Statut de l’emploi principal	Incidence sur les emplois supplémentaires terminés
Résilié	Workday peut traiter les emplois qui ont pris fin appartenant au même groupe de paie, jusqu’à la date de fin d’emploi de l’emploi principal.
Actif	Lorsque l’emploi principal et l’emploi supplémentaire appartiennent au même groupe de paie, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que l’emploi supplémentaire soit rémunéré jusqu’à la date de fin d’emploi. Dans la tâche Modifier une catégorie d’exécution , configurez l’onglet Inactif (en cycle, remplacement sur demande) pour payer les travailleurs inactifs lors d’exécutions en cycle. Lorsque l’emploi principal et l’emploi supplémentaire appartiennent à des groupes de paie différents, vous pouvez configurer Workday de manière à ce que l’emploi supplémentaire terminé continue d’être rémunéré. Dans la tâche Modifier la catégorie d’exécution de l’emploi supplémentaire, sélectionnez un des statuts d’emploi supplémentaire terminé dans la section Travailleurs à traiter . Workday considère le travailleur comme actif et utilise la configuration des composantes de la paie dans l’onglet Général .