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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre fin à des emplois

Mettre fin à des emplois

  • Configurez le processus de gestion
    Fin d’emploi
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Staffing.
  • Mettez fin à des postes ou emplois supplémentaires.
  • Si vous souhaitez payer des indemnités de départ avec Workday Payroll, définissez et affectez des indemnités de départ.
  • Vous pouvez masquer ou exiger des champs facultatifs dans le processus de gestion de
    fin d’emploi.
Mettez fin au poste ou à l’emploi principal d’un employé au sein d’une organisation.
Si vous souhaitez suivre des données supplémentaires pour les fins d’emploi, vous pouvez ajouter des champs personnalisés au processus de gestion.
Vous pouvez suivre la date de notification de fin d’emploi et la période de préavis applicable si vous avez activé les périodes de préavis pour le pays du lieu de travail de l’employé. Workday recommande de définir une date de fin d’emploi conforme aux directives en matière de période de préavis en utilisant cette information.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre fin à l’emploi d’un employé
    .
  2. Remplissez la section
    Motif
     :
    Option Description
    Motif principal
    Sélectionnez une valeur parmi les motifs de fin d’emploi que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour des catégories de fins d’emploi
    .
    Motifs secondaires
    Sélectionnez une valeur parmi les motifs de fin d’emploi que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour des catégories de fins d’emploi
    .
    Motifs de fin d’emploi régionaux
    Sélectionnez une valeur parmi les motifs de fin d’emploi régionaux que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour des motifs de fin d’emploi régionaux
    .
    Le champ s’affiche comme étant facultatif ou obligatoire en fonction des pays que vous avez configurés dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
  3. Remplissez la section
    Période de préavis
    .
    Cette section s’affiche seulement si vous avez activé les périodes de préavis pour le pays du lieu de travail de l’employé.
    Option Description
    Date de la notification
    Entrez la date à laquelle l’employé vous a avisé de sa démission ou la date à laquelle vous avez avisé l’employé de sa fin d’emploi.
    Se charge lorsque la démission de l’employé lance la fin d’emploi.
    Dans Workday Payroll for France, vous devez entrer la date de début de la période de préavis, car Workday utilise cette date dans les calculs réglementaires de la paie et dans les déclarations réglementaires.
    Date de début de la période de préavis
    Disponible lorsque vous activez la
    date de début de la période de préavis
     pour le pays du lieu de travail de l’employé.
    Si vous laissez ce champ vide, la valeur sera chargée à partir de la
    date de la notification
    .
    Vous ne pouvez pas masquer ce champ, seulement le rendre obligatoire dans la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Période de préavis
    Si vous activez
    Date de début de la période de préavis
    , ce champ affiche la période de préavis en vigueur à la
    date de début de la période de préavis
    .
    Si vous n’activez pas la
    date de début de la période de préavis
    , ce champ affiche la période de préavis en vigueur à la
    date de notification
    .
    Ce champ indique la période de préavis de l’employé, si le motif de fin d’emploi est volontaire, ou si la période de préavis de l’employeur a pour objet un motif de fin d’emploi involontaire.
    Faute de période de préavis de l’employé, la mention
    0 jour(s)
     apparaîtra dans ce champ.
    Date de fin d’emploi recommandée
    Si vous activez l’option
    Date de début de la période de préavis
    , ce champ correspond à la
    date de début de la période de préavis
     plus la
    période de préavis
    .
    Si vous n’activez pas l’option
    Date de début de la période de préavis
    , ce champ correspond à la
    date de notification
     plus la
    période de préavis
    .
    Si n’existe pas de
    date de début de la période de préavis
     ni de
    période de préavis
    , ce sera la
    date de la notification
    .
  4. Remplissez la section
    Détails
     :
    Option Description
    Date de fin d’emploi
    Sélectionnez la date d’effet de la fin d’emploi.
    Automatiquement rempli à partir de la
    date de fin d’emploi recommandée
    , le cas échéant.
    La date doit être postérieure ou identique à la
    date de début de la période de préavis
    .
    Si un ensemble d’indemnités de départ est finalisé pour l’employé, la date de fin d’emploi est alimentée automatiquement avec la date inscrite dans l’ensemble d’indemnités de départ. Vous ne pouvez pas modifier la date.
    Dernier jour de travail
    Automatiquement chargé à partir de la
    Date de fin d’emploi
    , de la
    Date de fin d’emploi recommandée
     ou de la date figurant sur l’ensemble d’indemnités de départ. Si l’ensemble d’indemnités de départ est finalisé, vous ne pouvez pas changer la date.
    Date de fin de la rémunération
    Cette date fait référence à des indemnités de départ dont le paiement se poursuit après la date de fin d’emploi. Le champ est automatiquement rempli à partir de la
    date de fin d’emploi
    , de la
    date de fin d’emploi recommandée
     ou de la date indiquée dans l’ensemble d’indemnités de départ. Si l’ensemble d’indemnités de départ est finalisé, vous ne pouvez pas changer la date.
    Date de démission
    Automatiquement rempli lorsque la démission de l’employé lance la fin d’emploi.
    Date de signature de l’entente
    Disponible lorsque vous activez
    Date de signature de l’entente
     pour le pays du lieu de travail de l’employé.
    La date doit être antérieure ou identique à la
    Date de fin d’emploi
    .
    Date de début du processus de congédiement
    Disponible lorsque vous activez la
    Date de début du processus de congédiement
     pour le pays du lieu de travail de l’employé.
    La date doit être antérieure ou identique à la
    Date de fin d’emploi
    .
  5. Utilisez la section
    Regrettable
     pour préciser si la fin d’emploi est une perte pour l’organisation, quel qu’en soit le motif.
  6. Utilisez la section
    Admissibilité
     pour indiquer si l’employé est disponible pour une réembauche.
    Selon votre configuration, le champ
    Admissible à la réembauche
     peut être chargé automatiquement en fonction du motif de fin d’emploi sélectionné.
  7. Remplissez la section
    Détails de l’indemnité de départ
    .
    Cette section s’affiche uniquement si des indemnités de départ dont la date de début est postérieure à la date d’embauche ont été affectées à l’employé.
  8. Pour les postes au Canada seulement, remplissez la section
    Détails du relevé d’emploi
     :
    Option Description
    Date du dernier jour payé
    Automatiquement chargé à partir de la
    date de fin de la rémunération
    .
    Date prévue de retour
    La date doit être identique ou postérieure à la date du
    dernier jour de travail
    .
    Retour non prévu
    Non disponible si vous avez entré une
    date prévue de retour
     ou sélectionné
    Retour – Date non connue
    .
    Retour - Date non connue
    Non disponible si vous avez entré une
    date prévue de retour
     ou sélectionné
    Retour non prévu
    .
  9. Remplissez la section
    Détails du poste
     :
    Option Description
    Fermer un poste
    Cochez cette case pour fermer le poste dans l’ancienne entreprise de l’employé. Vous ne pouvez pas fermer de postes associés à une demande de poste ouverte.
    Ce champ n’est disponible que dans les organisations de gestion par postes. Vous ne pouvez pas ouvrir ou fermer des emplois individuels avec la gestion par emplois.
    Possibilité de chevauchement du poste
    Précisez si un autre travailleur peut occuper le poste avant le départ du titulaire de ce poste. Disponible pour les entreprises de gestion des postes quand vous activez le chevauchement pour des postes dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire – HCM
    .
  10. Ajoutez une ou plusieurs pièces jointes dans la section
    Pièces jointes
    .
Si vous n’avez pas fermé le poste, Workday définit son statut à
Ouvert
 :
  • Si vous utilisez les demandes de postes, le poste est disponible dès que vous avez une demande de postes ouverte.
  • Si vous n’utilisez pas les demandes de postes, le poste devient disponible le jour suivant.
Si vous utilisez des ensembles d’indemnités de départ, Workday crée et achève automatiquement un événement d’indemnités de départ dans les cas suivants :
  • Pour un paiement unique.
  • Pour les indemnités de départ postérieures à la fin d’emploi qui entraînent une modification du régime salarial défini pour un employé.
Vous pouvez corriger ou annuler la fin d’emploi d’un employé. À partir du menu des actions connexes d’un employé, sélectionnez
Historique du travailleur
Afficher l’historique du travailleur
. Sélectionnez ensuite
Corriger
 ou
Retirer
 comme action connexe de l’événement
Mettre fin à un emploi
 :
Lorsque vous annulez une fin d’emploi, si le poste est associé à une demande de poste ouverte :
  • En l’absence de candidatures : retirer la demande de poste avant d’annuler la fin d’emploi.
  • Avec des candidatures : vous pouvez retirer la fin d’emploi et conserver la publication du poste et les candidatures.
Nous vous recommandons de fermer la demande de poste lors du retrait de la fin d’emploi.
Quand vous mettez fin à l’emploi d’un employé, l’employé peut toujours accéder aux tâches dans
Mes tâches
 dont le statut
est Enregistrer pour plus tard
 . Pour réaffecter ou annuler automatiquement les étapes du processus de gestion, Workday vous recommande de configurer l’étape de service
Gérer automatiquement des processus de gestion
.
Il est fortement recommandé aux utilisateurs de désactiver les comptes des employés dont l’emploi a pris fin lorsque ceux-ci ne sont plus nécessaires.