Créer des modèles de définition de l’accueil et de l’intégration

Configurez les règles de conditions dans la tâche

Créer une règle de définition de l’accueil et de l’intégration

Sécurité : domaine Set Up: Onboarding
dans le domaine fonctionnel Onboarding.

Rationalisez le processus d’accueil et d’intégration en créant des modèles de définition de l’accueil et de l’intégration pour différentes organisations et différents types de travailleurs. Les gestionnaires utilisent des modèles de définition de l’accueil et de l’intégration pour remplir les worklets sur le tableau de bord

Accueil et intégration

. Les modèles de définition de l’accueil et de l’intégration font gagner du temps à votre organisation et permettent une expérience d’accueil et d’intégration cohérente pour les travailleurs qui occupent des postes similaires.

Accédez à la tâche

Mettre à jour un modèle de définition de l’accueil et de l’intégration

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom du modèle	Entrez un nom unique pour désigner les travailleurs auxquels ce modèle peut s’appliquer. Exemple : modèle de définition de l’accueil et de l’intégration pour les employés - RH - Auditeur - Profil d’emploi - Pays États-Unis .
Inactif	Sélectionnez cette option pour désactiver un modèle.
Règle de conditions appliquée	Définissez des règles de conditions pour chaque modèle afin que Workday charge automatiquement le modèle approprié dans Mes tâches du gestionnaire.
De mon gestionnaire	Dans le champ Note , vous pouvez rédiger un message de bienvenue pour le nouveau travailleur.
Personnes à rencontrer	Sélectionnez des personnes importantes que le nouveau travailleur devrait rencontrer, comme des mentors et des collègues, dans les champs suivants : Sélectionnez Personnes . Les personnes que vous sélectionnez ici ont priorité sur les champs Sélectionner un rôle et Sélectionner un groupe de sécurité intersectionnel . Sélectionnez Rôle . Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles affectés aux organisations de supervision. Sélectionnez Groupe de sécurité intersectionnel . Sélectionne les personnes affectées au groupe de sécurité. Sélectionnez Équipe du travailleur . Sélectionne et affiche tous les collègues du nouveau travailleur qui appartiennent à la même organisation de supervision. Workday vous recommande de sélectionner jusqu’à 10 personnes. Toutefois, il n’y a pas de limite au nombre de personnes que vous sélectionnez. Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir une notification pour encourager les personnes à rencontrer à accueillir le nouveau travailleur : Notifier . La case à cocher s’affiche toujours dans la tâche Définition de l’accueil et de l’intégration . Votre configuration détermine si Workday coche automatiquement la case lorsque le gestionnaire accède au modèle dans la tâche Définition de l'accueil et de l'intégration Objet de la notification . Message de notification . La notification s’affichera dans la page Notifications du travailleur.
Contacts utiles	Sélectionnez des personnes qui pourraient être des contacts utiles pour le nouveau travailleur, comme les partenaires des avantages sociaux et les partenaires RH, dans les champs suivants : Sélectionnez Personnes . Les personnes que vous sélectionnez ici ont priorité sur les champs Sélectionner un rôle et Sélectionner un groupe de sécurité intersectionnel . Sélectionnez Rôle . Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles affectés aux organisations de supervision. Sélectionnez Groupe de sécurité intersectionnel . Sélectionne les personnes affectées au groupe de sécurité. Sélectionnez Équipe du travailleur . Sélectionne et affiche tous les collègues du nouveau travailleur qui appartiennent à la même organisation de supervision. Workday vous recommande de sélectionner jusqu’à 10 personnes. Toutefois, il n’y a pas de limite au nombre de personnes que vous sélectionnez. Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir une notification pour encourager les contacts utiles à accueillir le nouveau travailleur : Notifier . La case à cocher s’affiche toujours dans la tâche Définition de l’accueil et de l’intégration . Votre configuration détermine si Workday coche automatiquement la case lorsque le gestionnaire accède au modèle dans la tâche Définition de l'accueil et de l'intégration Objet de la notification . Message de notification . La notification s’affichera dans la page Notifications du travailleur.

Les gestionnaires reçoivent la tâche

Définition de l’accueil et de l’intégration

dans

Mes tâches

avec le modèle de définition de l’accueil et de l’intégration. Le gestionnaire peut personnaliser davantage le contenu du modèle pour répondre à ses besoins, comme ajouter ou retirer des personnes dans les sections

Personnes à rencontrer

Contacts utiles

, et cocher la case

Notifier

(Facultatif) Créez des règles de conditions pour annoncer le tableau de bord

Accueil et intégration

dans la tâche

Créer une règle propre aux communiqués

Créez le tableau de bord

Accueil et intégration

. Le nouveau travailleur verra les personnes à rencontrer
et les contacts utiles
dans un worklet du tableau de bord.

(Facultatif) Si vous souhaitez informer le nouveau travailleur des personnes à rencontrer
et de ses contacts utiles
, vous pouvez créer une notification personnalisée dans le processus de gestion Accueil et intégration
.