Embaucher des travailleurs auxiliaires par contrat
- Configurez le processus de gestionEmbaucher un travailleur auxiliaire par contratet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing. Si vous souhaitez suivre des données supplémentaires pour les travailleurs auxiliaires, ajoutez des champs personnalisés au processus de gestion.
- Si vous utilisez des demandes de postes, confirmez que vous avez une demande de poste ouverte et approuvée.
Embauchez des travailleurs auxiliaires à des postes vacants et créez des bons de commande (facultatif).
- Accédez à la tâcheEmbaucher un travailleur auxiliaire par contrat.
- Finalisez les informations sur le contrat.Workday remplit plusieurs champsde détails de l’emploiautomatiquement avec les valeurs définies dans le poste ou la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de postes, vous ne pouvez pas changer ces valeurs. Mettez plutôt à jour la demande de poste elle-même.
Option Description Date de début du contratLadate de début du contratdoit être égale ou postérieure à :- Ladate de début du recrutementfigurant dans la demande si vous utilisez les demandes de postes.
- Ladate d’embauche au plus tôtassociée au poste si vous n’utilisez pas les demandes de postes.
MotifSeuls les motifs de l’événementEmbaucher un travailleur auxiliaire par contratsont disponibles.PositionSélectionnez le poste. Workday n’affiche pas ce champ pour les organisations qui utilisent la gestion par emplois comme modèle de dotation en personnel.- Si vous utilisez les demandes de postes, Workday répertorie les postes associés à une demande de poste ouverte approuvée et à unedate de début de recrutementégale ou postérieure à la date du jour.
- Si vous n’utilisez pas les demandes de poste, Workday répertorie les postes ou emplois avec unedate de disponibilitéégale ou postérieure à la date du jour.
Demande de posteDisponible pour les organisations qui utilisent les modèles de gestion par emplois et de gestion par postes en fonction des paramètres du locataire.La gestion par emplois est disponible sil’option Activer les demandes de postes pour la gestion par emploisest sélectionnée.La gestion par postes est :- Obligatoire sil’option Demande de poste obligatoire pour tous les événements de dotation pour la gestion par postesest sélectionnée.
- Disponible sil’option Activer les demandes de postes pour la gestion par postes en fonction de règlesest sélectionné. Les conditions de sortie définies dans le processus de gestionEmbaucher un travailleur auxiliaire par contratdéterminent si une demande de poste est requise.Exemple : vous pouvez ajouter une condition de sortie exigeant des demandes de postes pour toutes les embauches au Canada, mais pas ailleurs.
Type de travailleur auxiliaireSélectionnez parmi les types que vous avez définis dans la tâcheMettre à jour des types de travailleurs auxiliaires.Profil d'emploiSélectionnez une valeur parmi les profils que vous avez indiqués dans la tâcheCréer un posteouDéfinir les restrictions d’embauche, sauf si votre locataire autorise les remplacements.Type d'horaireSélectionnez parmi les types que vous avez précisés dans la tâcheCréer un posteouDéfinir les restrictions d’embauche, sauf si votre locataire autorise les remplacements. Charge automatiquement la valeur définie dans le profil d’emploi.EmplacementSélectionnez une valeur parmi les emplacements que vous avez précisés dans la tâcheCréer un posteouDéfinir les restrictions d’embaucheou parmi les emplacements principaux ou supplémentaires dans la demande de poste.Espace de travailSélectionnez une valeur parmi les espaces de travail (tels que l’immeuble, l’étage ou le cubicule) associés à l’emplacement. - Si vous saisissez des informations sur les coûts dans les demandes de postes de travailleurs auxiliaires, Workday transfère automatiquement les détails sur les coûts dans la sectionDétails du contrat. Vous pouvez remplacer ces valeurs.
Option Description Créer un bon de commandeDisponible si vous avez configuré ce processus de gestion pour ajouter l’action Créer un bon de commande à partir d’un contrat de travailleur auxiliaireaprès l’étape d’achèvement.Cochez cette case si vous souhaitez que Workday crée automatiquement le bon de commande à partir de l’informationprovenant des détails du contrat.Les bons de commande créés à partir de ce processus de gestion ne sont pas disponibles pour approbation dans le cadre de la collaboration avec les fournisseurs.FournisseurSélectionnez cette option si ce travailleur est embauché par contrat par l’entremise d’unFournisseur. Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, Workday désélectionne la case à cocherTravailleur auxiliaire indépendant.Workday affiche les fournisseurs entièrement définis et les worktags de base des fournisseurs. Toutefois, si vous avez précédemment défini l’approvisionnement et le sous-processus pour créer des bons de commande, seuls les fournisseurs entièrement définis s’affichent.Modalités de paiement par défautSi vous n’avez pas précisé de fournisseur, sélectionnez les modalités de paiement.Date de fin du contratObligatoire si vous avez créé un bon de commande.Taux de rémunération du contratObligatoire si vous avez créé un bon de commande.DeviseSélectionnez la devise associée au taux de rémunération.FréquenceSélectionnez Horaire si vous avez ajusté cette tâche pour créer un bon de commande.Montant du contratPrécisez le montant du contrat.Détails de l'affectationEntrez les détails du contrat, tels que le type de numéro d’identification fiscale ou les paramètres d’extension. - Remplissez la sectionTemps de travail.Workday remplit un grand nombre des champs suivants avec les valeurs du poste ou de la demande de poste. À mesure que vous exécutez la tâche, Workday met à jour les valeurs.
Option Description Heures de travail prévues par semaineSe charge à partir d’une règle lorsque :- Vous avez défini une règle liée au temps de travail.
- Les données chargées dans la tâche appliquent la règle.
Se charge à partir desHeures de travail par semaine par défauts’il n’y a pas de règle propre au temps de travail.Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque :- Vous cochez la case Activerla restriction de poste ETPdans la tâcheModifier la configuration du locataire – HCM.
- Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
Heures de travail par semaine à l'emplacementAffiche les heures normales de travail par semaine associées à l'emplacement.Heures de travail par semaine par défautSe charge à partir d’une règle lorsque :- Vous avez défini une règle liée au temps de travail.
- Les données chargées dans la tâche appliquent la règle.
Se charge à partir du champHeures de travail par semaine à l’emplacements’il n’y a pas de règle propre au temps de travail.Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque :- Vous cochez la case Activerla restriction de poste ETPdans la tâcheModifier la configuration du locataire – HCM.
- Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
FTECalculé en divisant lesheures de travail prévues par semainepar lesheures de travail par semaine par défaut. Cette valeur s’affiche sous forme de pourcentage.Indiquer l’ETP payéCochez la case pour préciser l’équivalent temps plein payé pour un travailleur.Disponible lorsque vous activezl’ETP payédans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.% d’ETP payéVous pouvez entrer un pourcentage qui remplace l’ETPpour l’utiliser pour vos calculs dans Workday Compensation et Workday Payroll.Disponible lorsque vous activezl’ETP payédans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.Indiquer l’ETP travailléCochez la case pour préciser l’équivalent temps plein de travail d’un travailleur.Disponible lorsque vous activezl’ETP travaillédans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation. À utiliser dans les rapports personnalisés.% d’ETP travailléEntrez un pourcentage de travail en équivalent temps plein. Utilisé dans les rapports personnalisés.Disponible lorsque vous activezl’ETP travaillédans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation. À utiliser dans les rapports personnalisés.Quart de travailDisponible lorsque vous activezQuart de travaildans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.Disponible lorsque vous cochez la caseQuart de travail requisdans le profil d’emploi.Définissez les quarts de travail pour un emplacement à l’aide de la tâcheMettre à jour des quarts de travail.FréquenceSélectionnez une valeur parmi les fréquences de temps de travail que vous avez précisées dans la tâcheMettre à jour des fréquences.Disponible lorsque vous activezle temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps)dans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.UnitéSélectionnez une valeur parmi les options préconfigurées d’heures ou de jours.Disponible lorsque vous activezle temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps)dans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.ValeurEntrez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées. Automatiquement chargé avec une valeur de zéro.Disponible lorsque vous activezle temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps)dans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation. - Ajoutez del'information supplémentaire.
Option Description Titre de l’emploiAutomatiquement rempli à partir duprofil d’emploi.Titre de fonctionAutomatiquement rempli à partir dutitre d’emploi.Vous pouvez contrôler l’affichage des titres de fonction en activant la politique de sécurité du domaineWorker Data: Business Title on Worker Profiledans le domaine fonctionnel Staffing.Catégorie d’emploisAutomatiquement rempli à partir duprofil d’emploi.Classifications d’emploisAutomatiquement rempli à partir duprofil d’emploi.Classifications d’emplois supplémentairesSélectionnez des classifications au besoin.Types d’initiésSélectionnez une valeur parmi les types associés auprofil d’emploi.Définissez des types d’initiés avec la tâcheMettre à jour des types d’initiés. Affectez-les à un profil d’emploi avec la tâcheModifier un profil d’emploi.Premier jour du travailAutomatiquement rempli à partir de ladate de début du contrat.Date de début du poste de réaffectationDisponible si vous avez importé les données sur le travailleur.
- Workday définit le statut du poste et de la demande de poste, le cas échéant, àPourvu.
- Workday affecte les groupes de sécuritéTravailleur auxiliaire pour lui-mêmeetTous les travailleurs auxiliairesau travailleur. Si ladate de début du contratest future, le travailleur est placé dans le groupe de sécuritéTravailleur auxiliaire en préembauche par contrat pour lui-même jusqu’à la date de début.
- Vous pouvez corriger ou annuler le contrat d’un travailleur auxiliaire. Dans le menu des actions connexes du travailleur auxiliaire, sélectionnez . Sélectionnez ensuiteCorrigerouRetirercomme action connexe de l’événementEmbaucher par contrat:
- Vous ne pouvez apporter des corrections que si vous n’avez pas créé de bon de commande lorsque vous avez embauché ce travailleur pour la première fois.
- Si le poste comportait une demande de poste, celle-ci s’ouvre à nouveau lorsque vous retirez l’événement.
- Affectezdes identifiants nationauxetdes identifiants gouvernementauxpour les travailleurs auxiliaires indépendants dans la tâcheModifier les identifiants gouvernementaux.
- Sélectionnez letype de formulaire d’administration fiscalepour les travailleurs auxiliaires indépendants dans la tâcheAssign Tax Authority Form Type to Contingent Worker.