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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer un worklet de bulletins pour l’accueil et l’intégration

Créer un worklet de bulletins pour l’accueil et l’intégration

Sécurité : domaine
Set Up: Announcements and Bulletin Worklet
 dans le domaine fonctionnel System.
Créez des worklets de bulletins pour envoyer des messages personnalisés à différents groupes de travailleurs. Bien que ce worklet soit facultatif, il peut être un élément précieux du processus d’accueil et d’intégration en présentant de nouveaux travailleurs à l’organisation. Exemples :
  • Un message de bienvenue du PDG.
  • Messages :
    • Qui décrivent les valeurs et la culture de la société.
    • À propos des avantages sociaux avec un lien vers l’intranet de votre société.
    • À propos de la formation avec un lien vers un système de gestion de l’apprentissage externe.
Vous pouvez associer une règle de conditions à chaque message pour déterminer qui le reçoit. Pour déterminer le public cible des messages, utilisez la tâche
Créer une règle propre aux communiqués
. Workday ne prend actuellement pas en charge le groupe Service Center Representatives..
Les messages sont du texte statique et ne sont pas liés à des tâches d’accueil et d’intégration particulières. Pour organiser et gérer plus facilement les messages, vous pouvez créer autant de worklets de bulletins que nécessaire.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un worklet de bulletins
    .
  2. Entrez un
    nom
     pour le worklet.
    Workday affiche ce nom dans les invites lorsque vous affichez ou modifiez le worklet.
  3. Entrez une
    étiquette
     pour le worklet.
    Les travailleurs voient cette étiquette sur le tableau de bord
    Accueil et intégration
    .
  4. Sélectionnez l’option
    Accueil et intégration
     dans l’invite
    Pages d’arrivée du worklet de bulletins
    .
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour des tableaux de bord
     pour changer le nom par défaut du tableau de bord Accueil et intégration.
  5. Ajoutez une rangée pour chaque message et entrez les détails.
    Option Description
    Règle
    Sélectionnez une règle de conditions qui détermine les destinataires du message. Si vous laissez ce champ vide, tous les travailleurs verront ce message.
    Auteur du message/Titre du message
    Indiquez de qui provient le message ou entrez un titre pour celui-ci.
    Afficher la photo actuelle/Téléverser une image personnalisée
    Affichez la photo du profil de travailleur de l’expéditeur du message ou une image personnalisée, telle qu’un logo.
    Si l’expéditeur du message n’a pas de photo, Workday affiche une silhouette grise.
    Les images personnalisées doivent être conformes à la limite de taille de fichier et aux types de fichiers autorisés pour votre locataire. Pour sélectionner une image existante ou créer une image, sélectionnez
    Téléverser une image personnalisée
    . Dans la mesure où Workday recadre les images des worklets de bulletins en cercles, utilisez des images carrées pour de meilleurs résultats. Les images ayant toute autre forme ne s’ajustent pas correctement, ce qui crée des espaces blancs dans la zone circulaire. Workday recommande des images de 150 x 150 pixels.
    Si vous sélectionnez
    Aucune de ces options
    , Workday affiche une silhouette grise pour les messages des expéditeurs. Pour les messages avec titre uniquement, Workday affiche une image stockée représentant du papier et des lunettes.
    Message
    Entrez le message. Cliquez sur
    Mettre en forme le texte
     pour ouvrir un champ plus grand dans un éditeur RTF.
    Vidéo
    Précisez un titre et une description, puis sélectionnez une image d’aperçu et entrez l’URL de la vidéo (hébergée en dehors de Workday).
    Les vidéos s’ouvrent dans des onglets distincts du navigateur.
Règle
Auteur du message/Titre du message
Afficher la photo actuelle/Téléverser une image personnalisée
Message
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