Étapes : définir le processus de gestion de l’accueil et de l’intégration
- Configurez le processus degestion Définition de l’accueil et de l’intégrationdans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Sécurité : domaineBusiness Process AdministrationouManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez lancer
Accueil et intégration
pour les nouvelles embauches, les travailleurs auxiliaires et les travailleurs existants à l’aide de la tâche Lancer l’accueil et l’intégration
. Vous pouvez également lancer la tâche Lancer l’accueil et l’intégration
en tant que sous-processus des processus de gestion suivants :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Changer d’emploi
- Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
- Embauche
- Démarrer une affectation à l’étranger
Vous pouvez configurer le tableau de bord
Accueil et intégration
avec des worklets. Ces worklets communiquent des informations importantes aux nouveaux travailleurs et les invitent à accomplir leurs tâches liées à l’accueil et l’intégration. Le processus de gestion Accueil et intégration
utilise la configuration du worklet de l’étape Définition de l’accueil et de l’intégration
du processus de gestion lorsque les deux étapes sont des sous-processus d’un événement de dotation en personnel. Cependant, quand vous lancez Accueil et intégration
en tant que processus de gestion autonome, Workday utilise les informations de configuration du dernier événement Définition de l’accueil et de l’intégration
terminé.- Configurez le processus de gestionAccueil et intégration. Vous pouvez définir l’ordre d’affichage des étapes en parallèle dansMes tâches.
- Ajoutez des étapesTâches.Ajoutez une ou plusieurs étapesTâchespermettant aux travailleurs de mettre à jour leurs renseignements personnels et leurs coordonnées. Vous pouvez combinerChanger les coordonnées,un changement de nom,Changement du nom d’usageetChangement des renseignements personnelsen une seule étape ou diviser les tâches en étapes distinctes et parallèles.Vous pouvez désigner une tâche dans Mestâches dans Mes tâchesen entrant une étiquette dans le champÉtiquette de liste de contrôle(exemple :entrer des renseignements personnels).
- (Facultatif) Configurez des règles de conditions pour omettre les approbations quand un travailleur soumet des mises à jour de ses renseignements personnels et de ses coordonnées sans effectuer de changements.
- (Facultatif) Configurez la conformité de l’admissibilité à l’emploi à l’aide du formulaire I-9.
- Ajoutez l’étapeManage Form I-9 Assignmentavant l’étapeComplete Form I-9 Assignment.
- Ajoutez l’étapeComplete Form I-9après l’étapede finalisationde l’ Accueil et intégration.
Workday ne lance pas l’étapeComplete Form I-9quandAccueil et intégrationest un sous-processus du processus de gestionDémarrer une affectation à l’étranger. - Ajoutez l’étapeChanger les choix d’avantages sociauxaprès l’étapede finalisationde l’ Accueil et intégration.
- Ajoutez des étapesÀ fairepour les autres tâches que vous souhaitez que les nouvelles embauches accomplissent.
- (Facultatif) Ajoutez le sous-processusModifier les permiscomme action pour activer tous les processus de gestionModifier les identifiantsafin qu’ils soient disponibles dans le cadre du processus de gestionAccueil et intégration. Mettez à jour la politique de sécurité pour le sous-processusModifier les permisavant de l’ajouter.
- (Facultatif) Ajoutez l’étapeDocuments à passer en revue.Permettez aux travailleurs d’accuser réception de documents, de les signer électroniquement ou de les téléverser. Vous pouvez inclure plusieurs documents en une seule étape ou ajouter des étapes distinctes pour un suivi plus précis. Vous pouvez contrôler l’accès aux documents en créant des segments de sécurité qui limitent les catégories de documents visibles pour un rôle.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion.Quand vous autorisez les postulants à terminer les étapes d’accueil et d’intégration avant leur date de début, ajoutez un report d’étape aux étapes effectuées par les travailleurs après leur date de début.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- (Facultatif) Créez des notifications personnalisées.Définissez des notifications d’accueil et d’intégration par courriel pour les adresses de courriel personnelles ou professionnelles.Vous pouvez remplacer le modèle de courriel. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l’activer pour la catégorie de notificationsProcessus de gestion personnalisé. Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestionAccueil et intégration.
- Ajoutez les actionsDéfinition de l’accueilet del’intégration et Accueil et intégrationà vos processus de gestion existantsEmbaucher, Embaucherun travailleur auxiliaire par contrat,Ajouter un emploi supplémentaire,Changement lié à l’emploiouDémarrer une affectation à l’étranger.Lors de l’ajout des actionsDéfinition de l’accueil et de l’intégration et Accueil et intégrationà vos processus de gestion existants, tenez compte des éléments suivants :
- L’étapeDéfinition de l’accueil et de l’intégrationdoit précéder immédiatement l’étapeAccueil et intégration.
- L’actionAccueil et intégrationdoit suivre l’étape d’achèvement et l’étapeCréer un compte Workday.
- N’affectez pas de groupes de sécurité à l’actionAccueil et intégration. Workday sécurise séparément chaque étape du processus de gestionAccueil et intégration.
- SiChanger les choix d’avantages sociauxfait partie du processus de gestionAccueil et intégration, supprimez-le des processus de gestionEmbaucheretEmbaucher un travailleur auxiliaire par contrat.
- SiChangement des renseignements personnelsetAccueil et intégrationfont tous deux partie des processus de gestionEmbaucherouEmbaucher un travailleur auxiliaire par contrat, ne les exécutez pas en tant qu’étapes en parallèle.
- Vous pouvez configurer différentes définitions de processus de gestionAccueil et intégrationpourAjouter un emploi supplémentaire, Embaucherun travailleur auxiliaire par contrat,Changement lié à l’emploi,Embaucheret Accueilet intégration entant que processus autonome.
Si vous incluez une étape
Tâches
dans le processus de gestion Accueil et intégration
, fournissez des instructions personnalisées aux travailleurs pour qu’ils mettent à jour leur nom, leurs renseignements personnels et leurs coordonnées. Utilisez le rapport Afficher un modèle de processus de gestion
pour remplacer le texte d’aide par défaut pour chaque section. Vous pouvez afficher l’onglet Sécurité liée aux tâches
dans ce rapport pour vous assurer que vous avez synchronisé votre processus de gestion et vos politiques de sécurité de domaine