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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la sécurité pour l’accueil et l’intégration

Étapes : définir la sécurité pour l’accueil et l’intégration

Sécurité : domaine
Security Configuration
 dans le domaine fonctionnel System.
Définissez la sécurité pour que les travailleurs terminent chaque étape de leur processus d’accueil et d’intégration. Pour faire en sorte que les travailleurs puissent terminer leurs tâches d’accueil et d’intégration, synchronisez le processus de gestion et les politiques de sécurité de domaine. Les politiques de sécurité des processus de gestion permettent d’accéder aux actions du processus de gestion
Accueil et intégration
. Les politiques de sécurité de domaine permettent d’afficher et de modifier les données dans ces actions.
  1. Configurez les autorisations de sécurité dans le domaine
    Set Up: Onboarding
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
    Ce domaine permet d’accéder à différentes tâches pour définir des règles et des modèles d’accueil et d’intégration. Limitez l’accès à ce domaine aux administrateurs.
    1. Définissez la sécurité pour le processus de gestion
      Définition de l’accueil et de l’intégration
      .
    2. Définissez la sécurité pour le processus de gestion
      Accueil et intégration
      .
    3. Définissez la sécurité pour le sous-processus que vous incluez dans le processus de gestion
      Accueil et intégration
      .
      Vous pouvez permettre aux postulants de terminer les étapes d’accueil et d’intégration avant leur date de début, comme les choix de retenues de l’État pour les postulants. Sous
      Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
      , incluez les groupes de sécurité
      Employé en préembauche pour lui-même
       et
      Travailleur auxiliaire en préembauche par contrat pour lui-même
      .
      Sous
      Personnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion
      , accordez des autorisations au
      partenaire RH
      , à l’
      administrateur RH
       ou à d’autres rôles RH pertinents dans votre organisation. Octroyez l’autorisation
      Afficher seulement les éléments terminés
       aux groupes qui ont une autorisation en ce qui concerne l’action de lancement. Tous les groupes de sécurité du postulant disposant de l’autorisation
      Afficher seulement les éléments terminés
       peuvent voir les événements ayant une date future.
  3. Définissez la sécurité pour le processus de gestion
    Accueil et intégration
    .
    Domaine fonctionnel
    Action d’accueil et d’intégration
    Domaines en libre-service
    Domaines de données sur les travailleurs
    Benefits
    Changer les choix d’avantages sociaux
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    Effectuer les choix de retenues fédérales
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Contact Information
    Changer des contacts en cas d’urgence
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Contact Information
    Changer les coordonnées
    • Self-Service: Home Contact Information
       (en plus des sous-domaines)
    • Self-Service: Work Contact Information
       (en plus des sous-domaines)
    • Person Data: Home Contact Information
       (en plus des sous-domaines)
    • Worker Data: Work Contact Information
       (en plus des sous-domaines)
    Contact Information
    Changement du nom
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Contact Information
    Changement du nom d’usage
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Onboarding
    Remplir le formulaire I-9
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    Changer une déclaration comme personne handicapée
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    Modifier les identifiants gouvernementaux
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    Modifier les permis
    Self-Service: Licenses
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    Changement des renseignements personnels
    Self-Service: Personal Data
     (en plus des sous-domaines)
    Person Data: Personal Data
     (en plus des sous-domaines)
    USA Payroll
    Effectuer les choix de retenues fédérales
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    Gérer les choix de paiement
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    Dans les domaines de sécurité en libre-service, accordez l’autorisation de modification aux groupes de sécurité que vous avez affectés aux actions de lancement. Ces groupes comprennent :
    • Travailleur auxiliaire pour lui-même
    • Employé pour lui-même
    • Travailleur auxiliaire en préembauche par contrat pour lui-même
    • Employé en préembauche pour lui-même
    Dans les domaines de données sur les travailleurs, accordez au moins une autorisation d’affichage aux rôles que vous avez affectés aux autres actions du processus de gestion. Ces rôles peuvent inclure, entre autres,
    Administrateur RH
     et
    Partenaire RH
    .
    Vous pouvez masquer certains types de coordonnées (comme un identifiant de messagerie instantanée ou une adresse Web) en n’affectant pas de groupes de sécurité à ces domaines.
Sécurisez la tâche
Changer les coordonnées
 dans le processus de gestion
Accueil et intégration
 afin que les travailleurs puissent afficher et mettre à jour uniquement leur adresse de domicile, leur adresse de courriel personnelle et leur numéro de téléphone. Ajoutez le groupe de sécurité
Employé pour lui-même
 à :
  • La tâche
    Changer les coordonnées
     dans le processus de gestion
    Accueil et intégration
    .
  • La politique de sécurité du processus de gestion
    Changer les coordonnées
    .
  • Les politiques de sécurité des domaines
    Self-Service: Home Address
    ,
    Self-Service: Home Email
     et
    Self-Service: Home Phone
    .
N’affectez pas le groupe de sécurité
Employé pour lui-même
 au domaine
Self-Service: Work Contact Information
 ni à tout autre sous-domaine
Self-Service: Home Contact Information
.