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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Afficher et modifier du contenu d’apprentissage

Afficher et modifier du contenu d’apprentissage

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
  • Accès à l'apprentissage
  • Manage: Learning Content
  • Manage: Learning Course Enrollments
  • Set Up: Learning Catalog
Vous pouvez utiliser le rapport
Gérer du contenu d’apprentissage
 pour rechercher du contenu d’apprentissage, qui peut inclure les éléments suivants :
  • Cours mixtes.
  • Cours numériques (avec
    le type d’accès
     suivant :
    Inscription obligatoire
     ou
    Sur demande
    ).
  • Leçons (autonomes).
  • Programmes.
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier un cours
 pour modifier un cours mixte ou numérique précis. Vous pouvez rechercher un cours par :
  • Sujet
  • Mode de prestation
    :
    • Hybride
       (contient à la fois des leçons avec instructeur et des leçons médias).
    • En personne
       (contient uniquement des leçons avec instructeur).
    • Autodirigé
       (contient uniquement des leçons médias).
Pour les cours avec modes de prestation hybrides ou en personne, vous pouvez :
  • Mettre à jour une version spécifique, en fonction de sa date d’effet, ou sélectionner la version actuelle.
  • Ajouter une nouvelle version avec une date d’effet différente.
Vous pouvez cliquer sur le bouton
Afficher en tant qu’administrateur
 pour afficher le contenu en tant qu’administrateur et permettre à Workday de mémoriser cette préférence de paramètre. Pour consommer le contenu d’apprentissage, les administrateurs d’apprentissage et les formateurs doivent cliquer sur le bouton
Afficher en tant qu’apprenant
 dans les rapports d’apprentissage ou accéder au contenu au moyen du tableau de bord Apprentissage.
  1. Exécutez le rapport
    Gérer du contenu d’apprentissage
     .
  2. Affichez et modifiez les détails du contenu d’apprentissage. Workday affiche l’un des rapports suivants, en fonction du type de contenu que vous sélectionnez :
    Rapport
    Vous permet :
    Afficher un cours
    • Afficher et modifier une version particulière ou ajouter une nouvelle version d’un cours mixte sous l’onglet
      Administratif
       . La section
      Versions
       répertorie toutes les versions pour lesquelles le processus de
      gestion Gérer un cours
       est terminé.
      Si vous modifiez des champs sans date d’effet, Workday met à jour les champs dans toutes les versions de cours. Les champs sans date d’effet incluent :
      • Titre du cours
      • Habileté
      • Description
      • Sujets
      • Inactif
      • Image de couverture
      Workday applique la date d’effet à tous les autres champs des cours. Si vous modifiez des champs avec date d’effet dans une version de cours, vos modifications s’appliquent uniquement à cette version.
    • Planifier des offres de cours à partir de la version que vous consultez. Sélectionnez
      Plus de
      planification
      .
    • Mettre à jour les offres de cours avec la version que vous consultez et d’appliquer les étiquettes et les remarques de version, si elles sont disponibles dans cette version. Exemple : lorsque vous modifiez ces valeurs dans une version de cours, vous pouvez également mettre à jour ces valeurs dans une ou plusieurs offres :
      • Contacts
      • Coût
      • Période d'expiration
      • Unités
      Sélectionnez
      Plus
      Mettre à jour l’offre selon la version
       pour sélectionner une ou plusieurs offres à mettre à jour.
      Workday met à jour les offres sélectionnées et ajoute, supprime ou remplace les types de cours suivants :
      • Contenu externe
      • Médias
      Vous ne pouvez pas mettre à jour ces types de leçons dans les offres de cours sélectionnées, mais vous pouvez mettre à jour la version de l’offre :
      • Leçons en classe avec instructeur ou webinaires.
      • Sondages.
      • Offres de cours avec conflits d’ordre de leçons.
    • Explorer des offres de cours dans la grille
      Offres
       de l’onglet
      Administratif
       pour :
      • Afficher et modifier une offre de cours.
      • Inscrire votre équipe à une offre de cours.
      • Gérer l’évaluation et la liste de présence.
      • Annuler des inscriptions.
      • Gérer ou afficher les listes d’attente.
      • Ajouter une offre de cours à votre calendrier.
    • Créer des rappels de cours.
    • Exécuter le rapport
      Afficher des règles d’équivalence de contenu
       lorsqu’une ou plusieurs règles d’équivalence sont associées au cours.
    Afficher un cours numérique
    • Afficher et modifier un cours numérique.
    • Inscrire votre équipe à un cours numérique.
    • Annuler des inscriptions.
    • Exécutez le rapport
      Afficher des règles d’équivalence de contenu
       .
    Workday n’applique pas la date d’effet aux cours numériques.
    Afficher une leçon externe
    • Afficher une leçon externe tierce.
    • Désactiver ou activer une leçon externe.
    Afficher un cours numérique externe
    • Lancer un cours numérique externe tiers.
    • Inscrire votre équipe à un cours numérique externe.
    • Annuler les inscriptions de votre équipe à un cours numérique externe.
    • Désactiver ou activer un cours numérique externe. Vous ne pouvez pas lire les cours inactifs.
    • Marquer un cours numérique externe comme terminé.
    • Exécutez le rapport
      Afficher des règles d’équivalence de contenu
       .
    Afficher une leçon d'apprentissage
    Afficher et modifier les détails de la leçon autonome interne. Vous ne pouvez pas modifier de vidéos ou de documents après avoir soumis des leçons.
    Afficher un programme d'apprentissage
    • Afficher et modifier une version particulière ou ajouter une nouvelle version d’un programme sous l’onglet
      Administratif
       . La section
      Versions
       répertorie toutes les versions pour lesquelles le processus de
      gestion Gérer un programme
       est terminé.
    • Afficher les éléments du contenu du programme.
    À partir de la vue de l’administrateur, vous pouvez également accéder à l’onglet
    AI Récapituler la rétroaction
     pour utiliser l’AI génératrice (GenAI) pour récapituler les commentaires de rétroaction des utilisateurs sur les cours, les leçons et les programmes. Remarque : Le récapitulatif de la rétroaction n'est pas disponible pour le contenu externe.
Si vous mettez à jour un fichier média dans un cours numérique, voici les incidences sur vos apprenants :
  • Pour les apprenants qui ont terminé le cours avant de remplacer le fichier média, le cours restera terminé, mais la leçon contenant un nouveau fichier média dans le cours sera incomplète. Si les apprenants cliquent sur le bouton
    Afficher le cours de nouveau
     , le nouveau fichier média sera disponible.
  • Les apprenants qui n’ont pas commencé le cours ou qui sont en cours doivent terminer la leçon avec le nouveau fichier média.